Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника․ В неё вносятся сведения о приёме, переводе, увольнении, повышении квалификации, награждении и, конечно, аттестации․ Ниже подробно рассмотрена процедура оформления такой записи, нормативная база, типичные формулировки и частые ошибки․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 66, 193) – устанавливает обязанность работодателя вести и хранить трудовые книжки․
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (далее – Порядок)․ В пункте 25 указано, что в трудовую книжку вносятся сведения о награждении за трудовые заслуги, а также о результатах аттестации․
• Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её заполнения» – регламентирует форму записи и требуемые реквизиты․
• Федеральный закон от № 59-ФЗ «Об индивидуальном лицевом счёте» – связывает данные трудовой книжки с информацией в ПФР (СЗВ‑ТД)․

Согласно п․ 25 Порядка, запись об аттестации должна содержать:

1. Дата проведения аттестации;
2. Наименование организации, проводившей аттестацию (если она отличается от места работы);
3. Результат аттестации (удовлетворительно, неудовлетворительно, с присвоением квалификационного разряда и т․п․);
4. Основание (приказ, протокол, решение аттестационной комиссии)․

Когда вносится запись об аттестации?

Запись делается в следующих случаях:

• Проведена периодическая аттестация работника в соответствии с внутренним положением организации;
• Проведена внеочередная аттестация (например, при повышении квалификации, переводе на другую должность, подготовке к конкурсу);
• Получен квалификационный разряд или звание в результате аттестации;
• Аттестация проведена внешней организацией (например, профсоюзом, отраслевым центром) и результаты должны быть отражены в трудовой книжке․

Если аттестация не привела к изменению квалификации, разряда или должности, запись всё равно вносится, поскольку факт прохождения аттестации считается значимым для трудовой истории работника․

Как правильно оформить запись?

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (или «Сведения о профессии, специальности, квалификации») трудовой книжки․ Стандартный шаблон выглядит так:

Дата – dd․mm․yyyy
Запись № – порядковый номер записи в трудовой книжке
Сведения о работе:
 Наименование организации (где работает сотрудник)
 Должность

Пример реальной записи:

– Запись № 12
Сведения о работе:
ООО «ТехноСервис», инженер‑электрик․

Важно:

• Запись делается только после получения официального документа (приказа, протокола, решения аттестационной комиссии)․
• В трудовой книжке не допускаются сокращения, не предусмотренные Порядком (например, «аттест․» вместо «аттестация»)․
• Если аттестация проводилась внешней организацией, в записи указывают её полное наименование и реквизиты документа, подтверждающего результат․
• Запись заверяется подписью уполномоченного лица (кадровика, руководителя отдела кадров) и печатью организации․

Частые ошибки при внесении записи об аттестации

Связь с электронным документооборотом (СЗВ‑ТД)

С 2021 года работодатели подают сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР через форму СЗВ‑ТД․ Информация об аттестации также отражается в этом электронном документе:

• В поле «Вид сведения» указывается код «АТТЕСТАЦИЯ» (или аналогичный, утверждённый Приказом Минтруда)․
• В поле «Содержание сведения» вносятся те же данные, что и в трудовую книжку: дата, результат, основание․
• При расхождении между записью в трудовой книжке и данными в СЗВ‑ТД инспекция может потребовать пояснения и внесения корректировок․

Поэтому рекомендуется:

1. Сначала оформить запись в трудовой книжке․
2. Затем, основываясь на той же информации, заполнить СЗВ‑ТД․
3. Проверить соответствие обоих документов перед сдачей отчёта в ПФР․

Примеры записей для разных ситуаций

Периодическая аттестация с присвоением разряда

 – Запись № 27
Сведения о работе:
АО «Конструктор», ведущий инженер․

Внеочередная аттестация без изменения квалификации

 – Запись № 04
Сведения о работе:
ИП «СервисПлюс», менеджер по продажам․

Неудовлетворительный результат аттестации

 – Запись № 19
Сведения о работе:
ООО «Логистика», водитель категории С․

В случае неудовлетворительного результата запись также вносится, поскольку факт прохождения аттестации отражает трудовую деятельность работника․ Дальнейшие действия (переподготовка, перевод, увольнение) оформляются отдельными записями․

Рекомендации по ведению трудовой книжки при аттестации

• Вести журнал регистрации записей – облегчает поиск и контроль за правильностью оформления․
• Периодически проводить внутренний аудит трудовых книжек на соответствие Порядку и наличие всех обязательных реквизитов․
• Обучать кадровых сотрудников правилам внесения записей о аттестации (семинары, методические пособия)․
• Использовать шаблоны в электронном виде (Word, Excel) с предварительной проверкой на соответствие требованиям․
• Сохранять копии приказов и протоколов в личном деле сотрудника – они служат подтверждением записи при проверках․

Запись в трудовой книжке об аттестации – важный элемент документального подтверждения профессионального роста и компетентности работника․ Соблюдение нормативных требований (ТК РФ, Порядок ведения трудовых книжек, приказы Минтруда) обеспечивает юридическую значимость записи, упрощает взаимодействие с ПФР при подаче СЗВ‑ТД и защищает права как работника, так и работодателя․

Помните:

• Запись делается только после получения официального приказа/протокола․
• Необходимо указывать дату, результат, основание и, при наличии, присвоенный разряд/звание․
• Соблюдайте единый стиль и избегайте нестандартных сокращений․
• Сверяйте данные трудовой книжки с электронным отчётом СЗВ‑ТД․

Следуя этим рекомендациям, вы обеспечите корректное ведение трудовой документации и minimизируете риски возникновения споров при проверках государственными органами․