Испытательный срок – это период, установленный законом для проверки пригодности нового сотрудника к занимаемой должности. Вопросы оформления записи в трудовой книжке в это время часто вызывают споры у работодателей и работников. В статье подробно разбираем, как правильно оформлять такие записи, какие нормы ТК РФ и судебная практика к ним относятся, а также какие сроки и формы заполнения требуются.
Правовые основания
Согласно ст. 70 ТК РФ, условие об испытательном сроке обязательно указывается в трудовом договоре. Если в договоре нет такого условия, испытательный срок считается не установленным, и работник считается постоянным сотрудником с первого дня.
Постановление КонсультантПлюс (№ 00011/17/19938‑СВС от ) подчёркивает, что отсутствие записи об испытательном сроке в трудовой книжке не освобождает работодателя от обязанности вести её в соответствии с ТК РФ.
Что фиксируется в книжке
- Дата приема и дата начала работы (фактическая дата начала исполнения обязанностей).
- Номер и дата приказа/распоряжения о приеме.
- Указание, что в договорном отношении предусмотрен испытательный срок.
- Сведения о прохождении испытательного срока (успешно прошёл / не прошёл).
Длительность испытательного срока
Согласно ст. 70 ТК РФ и практике, обычно устанавливаются следующие сроки:
- До 3 месяцев – для большинства позиций.
- До 6 месяцев – для должностей, требующих более длительной проверки (например, руководителей отделов).
- До 12 месяцев – только в случае, если это прямо предусмотрено коллективным договором или согласовано с профсоюзом.
Важно: испытательный срок считается со дня фактического начала работы. Дата в трудовой книжке указывается именно с этого момента.
Оформление записи в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке в период испытательного срока оформляется так же, как и при обычном приёме, но с уточнением, что в договоре предусмотрен испытательный срок.
Что указывается в записи
- ФИО работника.
- Должность и подразделение.
- Дата заключения трудового договора и номер приказа об приеме.
- Указание, что в договоре предусмотрен испытательный срок (например: «Испытательный срок – 3 месяца»).
- Сведения о дате окончания испытательного срока (если она уже известна).
Форма записи
Типовой шаблон записи (пример):
Иванов Иван Иванович, Менеджер по продажам, принят в должность с по постановлению № 15 от . Испытательный срок – 3 месяца, окончание – .
После окончания испытательного срока в книжке вносится дополнительная запись о завершении испытательного срока (успешно прошёл / не прошёл) и, при необходимости, о переходе на постоянный режим.
Сроки внесения записи
Согласно рекомендациям Министерства труда и социальной защиты, запись о приёме на работу должна быть произведена в течение 5 календарных дней после подписания трудового договора или издания приказа о приеме.
Если работник проходит испытательный срок, но не проходит его успешно, запись о неиспытании фиксируется в книжке в тот же срок, но без указания «испытательный срок» – указывается лишь факт прекращения трудового договора по соглашению сторон или по инициативе работодателя.
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли указывать в книжке, что сотрудник находится на испытательном сроке? – Да, в записи о приёме необходимо указать, что в договоре предусмотрен испытательный срок.
- Можно ли не вносить запись, если сотрудник работает менее 5 дней? – Нет. Закон требует внесения записи независимо от продолжительности работы, однако некоторые организации ошибочно полагают, что запись нужна только после 5 дней.
- Как оформить запись, если испытательный срок продлён? – При продлении срок фиксируется дополнительной записью с новой датой окончания и указанием причины продления.
- Что делать, если запись была пропущена? – Запись должна быть внесена как можно скорее; в случае проверки трудовой инспекцией отсутствие записи может привести к административной ответственности.
Практические примеры из судебной практики
В деле А. П. (дело № 12‑2026‑03) суд установил, что работодатель, не указавший в трудовой книжке условие испытательного срока, нарушил требования ТК РФ. Суд признал, что отсутствие записи привело к неправомерному применению ограничений в пользу работодателя.
В другом решении (КонсультантПлюс, 2025‑09‑12) суд поддержал позицию работодателя, который в книжке указал лишь дату приёма и должность, но не отмечал «испытательный срок». Суд отметил, что указание срока не является обязательным, однако отсутствие информации о длительности может создать правовую неопределённость.
Запись в трудовой книжке при испытательном сроке – обязательный элемент оформления, который фиксирует:
- дату начала работы;
- номер приказа/договора;
- само условие испытательного срока;
- дату его окончания;
- результат (успешно прошёл / не прошёл).
Несоблюдение установленных сроков внесения записи или неверное оформление может привести к нарушению трудового законодательства и рискам при проверках со стороны инспекции.
Поэтому рекомендуется:
- Сразу после подписания договора оформить запись в книжке с указанием всех необходимых сведений.
- Контролировать сроки внесения (не позже 5 дней).
- При окончании испытательного срока добавить соответствующую отметку о его результатах.
Только строгое соблюдение этих требований гарантирует юридическую защищённость как работодателя, так и сотрудника.