Трудовая книжка – основной документ‚ фиксирующий сведения о трудовой деятельности работника‚ его стаж и основания прекращения трудовых отношений. Одна из типовых записей в книжке – запись об окончании срока трудового договора. В статье рассмотрим‚ как правильно оформить эту запись‚ какие нормативные акты регулируют процесс и какие ошибки часто допускаются.

Правовая база

Оформление записей в трудовой книжке регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статьи 77‚ 78‚ 79‚ 80.
• Положение о порядке ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225 от г.‚ с изменениями 2022 г.).
• Инструкции и методические рекомендации‚ изданные Минтрудом РФ (например‚ «Как вести трудовую книжку в бумажном виде»‚ КонсультантПлюс‚ 2026).

Согласно КонсультантПлюс‚ запись об окончании срока трудового договора вносится в точном соответствии с формулировками ТК РФ и Положения о трудовых книжках‚ без каких‑либо исключений для срочных договоров.

Общие принципы оформления записи

1. Дата записи – указывается день‚ когда факт прекращения договора зафиксирован в книжке (обычно это последний рабочий день).
2. Основание прекращения – формулируется в соответствии со статьёй 77 ТК РФ (пункт‚ по которому происходит увольнение).
3. Ссылка на нормативный акт – обязательна. Указывается пункт и статья ТК РФ.
4. Подпись и печать – запись делает лицо‚ уполномоченное вести трудовые книжки (начальник отдела кадров‚ руководитель организации). Подпись и печать организации обязательны.

Особенности записи при срочном трудовом договоре

Срочный (фиксированный) трудовой договор отличается тем‚ что в нем заранее указана дата окончания. Однако в трудовой книжке не указывается характер договора (срочный/бессрочный) и срок его действия. Запись о приёме на работу делается по тем же правилам‚ что и при бессрочном договоре.

Важные нюансы:

• Работодатель обязан предупредить работника за три дня до истечения срока договора‚ но это предупреждение не отражается в трудовой книжке.
• Запись об окончании срока делается в соответствии с пунктом 3 статьи 77 ТК РФ – «истечение срока трудового договора».
• Если договор продлён‚ в книжке делается новая запись о приёме на работу (с указанием новой даты начала).

Пошаговая инструкция по внесению записи

Шаг 1. Подготовка документов

• Трудовой договор (с указанием даты начала и окончания).
• Приказ (или распоряжение) работодателя об увольнении по истечении срока.
• Трудовая книжка работника.

Шаг 2. Заполнение полей записи

Шаг 3. Оформление записи

Пример правильной записи (по образцу Министерства труда РФ):

 Уволен по истечении срока трудового договора‚ пункт 3 статьи 77 ТК РФ. /Иванов И.И./ (подпись) (печать)

Шаг 4. Подтверждение работника

• Работнику выдаётся копия приказа об увольнении.
• Работник подписывает страницу трудовой книжки‚ подтверждая получение записи.

Примеры формулировок

Окончание срока срочного договора

«Уволен по истечении срока трудового договора‚ пункт 3 статьи 77 ТК РФ».

Увольнение по собственному желанию (для сравнения)

«Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 статьи 77 ТК РФ».

Увольнение в связи с сокращением штата

«Уволен в связи с сокращением штата‚ пункт 4 статьи 77 ТК РФ».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли указать в трудовой книжке‚ что договор был срочным?

Нет. Трудовой кодекс и Положение о трудовых книжках не предусматривают указание характера договора. Запись делается по общим правилам.

Что делать‚ если работник продолжает работать после истечения срока договора?

Требуется оформить новый трудовой договор (бессрочный или вновь срочный) и сделать запись о приёме на работу с новой датой начала.

Какие последствия‚ если запись сделана неверно?

Неправильная запись может привести к спорам о стаже‚ выплате компенсаций и даже к административной ответственности работодателя (штрафы за нарушение порядка ведения трудовых книжек).

Нужна ли отдельная запись о предупреждении работника за три дня?

Нет. Предупреждение является внутренним процессом и в трудовой книжке не фиксируется.

Ошибки‚ которых следует избегать

• Указание срока договора в записи – запрещено.
• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ – запись считается неполной.
• Неподписанная запись – работник может оспорить её подлинность.
• Запись в неправильный раздел – в трудовой книжке есть отдельный раздел «Сведения о работе»‚ где фиксируются все записи.

Запись в трудовой книжке об окончании срока трудового договора – рутинная‚ но важная процедура. Она должна быть выполнена строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Положением о трудовых книжках. Правильное оформление гарантирует:

• Корректный учёт трудового стажа.
• Отсутствие споров при последующем трудоустройстве.
• Соблюдение требований трудового законодательства‚ что защищает как работодателя‚ так и работника.

Следуйте рекомендациям‚ приведённым в этой статье‚ и вы избежите типичных ошибок при ведении трудовых книжек.

Дата публикации: