Оформление записи об увольнении генерального директора (ГД) в трудовую книжку имеет свои особенности, связанные с особым статусом этой должности. Неправильное оформление может привести к спорам, претензиям со стороны уволенного руководителя и проблемам при проверках. Данная статья подробно разбирает порядок, основания и приводит актуальные образцы записей.

Ключевые особенности увольнения генерального директора

Генеральный директор, являющийся единственным учредителем (участником) общества, с одной стороны, является работником, а с другой — лицом, принимающим решение об увольнении. Это создаёт особый правовой режим. Основное правило: увольнение происходит на основании решения единственного учредителя (собственника), а не приказа директора.

Правовое основание

Основным основанием для увольнения ГД по решению учредителя является пункт 2 части 1 статьи 278 Трудового кодекса РФ. Эта норма прямо предусматривает возможность расторжения трудового договора с руководителем организации по инициативе собственника (учредителя) без необходимости доказывания вины.

Важно: Если ГД не является единственным учредителем, его увольнение осуществляется по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ (ст. 71, 81 и др.), но с учётом процедуры, установленной уставом организации и решением уполномоченного органа (общего собрания участников, совета директоров).

Кто подписывает запись и приказ?

Это критически важный момент, часто вызывающий ошибки.

• Запись в трудовой книжке подписывает лицо, уполномоченное на это приказом (распоряжением) собственника/учредителя. Это может быть новый генеральный директор, иной руководитель, уполномоченный сотрудник отдела кадров или даже сам учредитель, если он не является работником. Подпись не ставится уволенным ГД.
• Приказ (распоряжение) об увольнении издается уполномоченным органом юридического лица (единственным учредителем, общим собранием участников) или лицом, имеющим такую компетенцию по уставу (например, советом директоров). Подписывает его это лицо или уполномоченный представитель.

Порядок внесения записи: пошаговая инструкция

1. Принятие решения. Единственный учредитель (или уполномоченный орган) принимает решение об увольнении ГД. Рекомендуется оформить его в виде протокола, решения или письменного распоряжения.
2. Издание приказа (распоряжения). На основании решения оформляется приказ по форме Т-8 (если у организации есть штатная единица «Генеральный директор») или иной служебной записки/распоряжения. В приказе указываются: основание (ст. 278 ТК РФ, решение учредителя от дата/номер), дата увольнения, ФИО увольняемого, его должность.
3. Ознакомление с приказом. Уволенный ГД должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если он отказывается, составляется соответствующий акт.
4. Внесение записи в трудовую книжку.
   • Запись вносится на основании изданного приказа.
   • Заполняется вручную или в электронном виде (при наличии ЭТК).
   • Соблюдается порядок граф: № п/п, дата записи, сведения об увольнении с указанием основания и номера статьи ТК РФ, подпись уполномоченного лица, расшифровка подписи, печать организации.
5. Выдача трудовой книжки. В день увольнения (или не позднее следующего рабочего дня) уволенному ГД выдается его трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности) с внесенной записью. При отказе принять книжку составляется акт.
6. Расчёт и выплаты. Проводится окончательный расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Особенности расчета для ГД могут быть предусмотрены трудовым договором.

Образцы записей в трудовую книжку

Приведены варианты для бумажной и электронной трудовых книжек. В скобках указаны номера граф по старому образцу (для наглядности).

Образец 1: Увольнение по решению единственного учредителя (основание — ст. 278 ТК РФ)

Вариант для бумажной книжки:

1
2
3 Уволен по инициативе собственника (единственного учредителя) на основании п. 2 ч. 1 ст. 278 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от № 75-к.

Подпись _________________ / Иванова А.П. /
Печать организации

Вариант для электронной трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности):

Запись 1
Должность: Генеральный директор
Подразделение: Администрация
Дата прекращения трудового договора:
Основание прекращения трудового договора: Увольнение по инициативе собственника (единственного учредителя) на основании п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ
Номер и дата документа, являющегося основанием для внесения записи: Приказ от № 75-к

Подпись уполномоченного лица _________________ / Иванова А.П. /
Дата внесения записи

Образец 2: Увольнение по истечении срока трудового договора (если ГД работает по срочному договору)

1
2
3 Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия. Согласно ст. 79 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от № 88-к.

Подпись _________________ / Петров С.И. /
Печать организации

Образец 3: Увольнение в связи с ликвидацией организации

1
2
3 Уволен в связи с ликвидацией организации. На основании п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от № 102-к.

Подпись _________________ / Сидорова М.Л. /
Печать организации

Типичные ошибки и как их избежать

• Ошибка: Подпись в записи ставит уволенный генеральный директор.
  Решение: Подписывает только уполномоченное лицо (новый руководитель, кадровик, учредитель).
• Ошибка: В записи указано неверное основание, например, «по собственному желанию» (ст. 80 ТК РФ), если увольнение было по решению учредителя.
  Решение: Точное цитирование нормы ТК РФ (ст. 278) и указание на решение собственника.
• Ошибка: Отсутствие ссылки на номер и дату приказа;
  Решение: Обязательно указывать номер и дату документа-основания.
• Ошибка: Наложение печати на подпись или вне граф.
  Решение: Печать ставится рядом с подписью, не затирая её.
• Ошибка: Несвоевременное внесение записи (после увольнения).
  Решение: Запись вносится в день увольнения одновременно с выдачей книжки.

Что делать, если у генерального директора нет трудовой книжки?

Если ГД работал до и у него была бумажная трудовая книжка, а после этой даты он был принят на работу без неё (т.к. с работники вправе получить ЭТК), то при увольнении:

1. Если у него сохранилась бумажная книжка, вносится запись в неё по правилам, описанным выше.
2. Если бумажная книжка утеряна или не была оформлена, работодатель обязан оформить сведения о трудовой деятельности в электронном виде (форма СТД-Р) и направить их работнику. Увольнение оформляется приказом, а факт работы и увольнения отражается в этих сведениях.

Оформление увольнения генерального директора требует внимания к деталям. Ключевые правила:

• Основание — решение учредителя и ст. 278 ТК РФ (для единственного учредителя).
• Подпись в записи — уполномоченное лицо, а не уволенный директор.
• Ссылка на приказ — обязательное поле в записи.
• Срок — внесение записи в день увольнения.

Всегда сверяйтесь с текущей редакцией Трудового кодекса РФ и внутренними документами организации (уставом, положениями). При сложных ситуациях (споры, совмещение ролей учредителя и директора) рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.