Увольнение сотрудника по истечении срока действия трудового договора – одна из самых частых причин расторжения трудовых отношений․ Правильное оформление такой процедуры в трудовой книжке имеет решающее значение как для работодателя, так и для сотрудника․ В данной статье подробно рассматриваем, как правильно оформить запись об увольнении, какие формулировки использовать, какие ссылки на статьи ТК РФ необходимо указать и какие ошибки часто допускаются․
Общие положения
По Трудовому кодексу РФ, в частности ст․ 77, трудовой договор может быть расторгнут по истечении установленного срока․ При этом в трудовой книжке вносится запись, фиксирующая факт прекращения отношений․
Согласно п․ 5․6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, в графе 3 трудовой книжки указывается причина увольнения, а в графе 4 – дата и номер приказа/решения, на основании которого производится запись․
Что фиксируется в графах трудовой книжки
- Граф 1 – Сведения о работе (порядковый номер записи)․
- Граф 2 – Дата внесения записи․
- Граф 3 – Причина увольнения (указать конкретный пункт ст․ 77 ТК РФ)․
- Граф 4 – Дата и номер приказа/решения, на основании которого вносится запись․
Формулировки записи об увольнении
В зависимости от причины увольнения в графе 3 используются различные формулировки․ Ниже приведены наиболее часто применяемые варианты․
Увольнение в связи с истечением срока договора
Типичная формулировка:
Уволен в связи с истечением срока действия трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
В некоторых источниках рекомендуется использовать формулировку:
Уволен по истечении срока действия трудового договора, пункт 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
Обе формулировки являются юридически корректными, однако важно указать точный пункт и часть статьи․
Увольнение по собственному желанию
Если сотрудник уходит по собственному желанию, в графе 3 указывается:
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Увольнение по инициативе работодателя
При увольнении по инициативе работодателя в графе 3 указывается:
Уволен по инициативе работодателя, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
Пошаговая процедура оформления
Для корректного внесения записи в трудовую книжку необходимо соблюдать следующий порядок․
- Подготовка приказа об увольнении․ Порядок подписания и регистрации приказа регулируется ТК РФ․
- Определение даты и номера приказа․ В графе 4 указывается дата подписания приказа и его номер․
- Заполнение графы 3․ Внести точную формулировку, соответствующую причине увольнения․
- Указание даты внесения записи․ В графе 2 указывается текущая дата․
- Внесение записи в книжку․ Официальный печать и подпись ответственного лица․
- Контроль соответствия․ Проверить, нет ли ошибок в указании пункта статьи и даты․
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие ссылки на конкретный пункт статьи․ Запись должна содержать указание на часть ст․ 77 ТК РФ, по которой расторгается договор․
- Неправильное оформление даты и номера приказа․ Дата должна соответствовать дате подписания приказа, а номер – официальному номеру документа․
- Несоблюдение единообразия в формулировках․ Рекомендуется использовать официальные формулировки, приведённые в инструкции․
- Запись в книжке без даты․ Дата внесения записи обязательна и указывается в графе 2․
Примеры готовых записей
Ниже представлены типичные примеры заполнения графа 3 в зависимости от причины увольнения․
Пример 1 – Истечение срока договора
Уволен в связи с истечением срока действия трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Пример 2 – По собственному желанию
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Пример 3 – По инициативе работодателя
Уволен по инициативе работодателя, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
Особенности при повторном трудоустройстве
Если сотрудник был уволен в связи с истечением срока договора, а затем снова нанят на ту же должность, необходимо оформить две отдельные записи:
- запись об увольнении (истечение срока);
- запись о приёме на работу (новый договор)․
Это позволяет сохранить полную информацию о трудовом стаже и избежать недоразумений при расчёте стажа и выплатах․
Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке – важный элемент юридической защиты как работодателя, так и сотрудника․ Соблюдая требования ТК РФ и рекомендации Минтруда, можно избежать ошибок, которые могут привести к спорным ситуациям при расчёте компенсаций и пособий․
Помните, что в графе 3 необходимо указывать точный пункт статьи ТК РФ, а в графе 4 – дату и номер приказа․ Тщательная проверка всех полей перед подписанием и внесением записи гарантирует корректность oформления и уменьшит риск последующих юридических вопросов․