В 2026 году в трудовом законодательстве России закреплены чёткие правила оформления записи об увольнении по истечению срока трудового договора. Ниже приведён подробный разбор того, как правильно оформить такую запись, какие данные необходимо указать и какие документы подтвердить.

Что означает «увольнение по истечению срока»?

Увольнение по истечению срока – это прекращение трудового договора в момент, когда договор, заключённый на определённый срок, автоматически заканчивается. В этом случае работник и работодатель не заключают новый договор, а просто завершают существующий.

Согласно статье 35 ТК РФ (пункт 2 части второй) и статье 77 ТК РФ (пункт 3 части первой), основанием прекращения трудового договора является истечение срока договора.

Как выглядит официальная запись в трудовой книжке?

Запись должна быть сделана в том же листе, где находится предыдущая запись о приёме на работу. Если в этом листе нет свободного места, необходимо перейти на следующую страницу. Важно, чтобы запись была выполнена в двух экземплярах: оригинал и дубликат.

Формат записи

[Дата увольнения] – [Дата начала работы] – [Дата окончания работы]
[Сведения о работодателе] – [Сведения о работнике]
[Номер страницы] – [Сведения о должности] – [Сведения о стаже]
[Основание увольнения] – [Подпись работодателя] – [Подпись работника]

Ниже приведён образец записи для увольнения по истечению срока:

Что важно не пропустить

• Дата увольнения должна совпадать с датой окончания трудового договора.
• В поле «Основание увольнения» обязательно укажите статью 35 ТК РФ и пункт, подтверждающий истечение срока.
• Запись должна быть подписана обеими сторонами и датирована.
• Если в трудовой книжке нет свободного места, переходите на следующую страницу, но обязательно оставляйте свободный лист для возможных будущих записей.
• Сохраняйте оригинал и дубликат записи в отдельном месте, чтобы избежать потери данных.

Как оформить запись в электронном виде (если используется электронная трудовая книжка)

В 2026 году в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК), которую можно оформить через портал «Единый портал государственных услуг» или через специализированные сервисы (например, Контур.Бухгалтерия). В электронном формате запись выглядит следующим образом:

1. Войдите в личный кабинет работодателя.
2. Выберите «Трудовая книжка» → «Добавить запись».
3. Заполните поля: дата увольнения, дата начала работы, дата окончания работы, сведения о работодателе и работнике, основание увольнения.
4. Подтвердите запись цифровой подписью работодателя.
5. Система автоматически создаст дубликат и отправит его работнику по электронной почте.

Что делать, если работник не согласен с увольнением по истечению срока?

Если работник считает, что срок договора не истёк, а увольнение произошло преждевременно, он может обратиться в суд. В таком случае запись в трудовой книжке должна быть оформлена в соответствии с статьей 35 ТК РФ, но с указанием причины: «Увольнение по инициативе работодателя» (если работодатель инициировал увольнение) или «Увольнение по инициативе работника» (если работник сам решил уйти). В любом случае, запись должна быть подписана обеими сторонами.

Где можно скачать готовый шаблон?

Для удобства можно скачать шаблон заполнения трудовой книжки в формате .doc и .pdf:

• Шаблон .doc
• Шаблон .pdf

1. Убедитесь, что дата увольнения совпадает с датой окончания договора.
2. Заполните все поля согласно официальному формату.
3. Подпишите запись обеими сторонами и датируйте.
4. Сохраните оригинал и дубликат в надёжном месте.
5. При наличии электронного доступа используйте ЭТК для автоматизации процесса.
6. Если возникнут сомнения, обратитесь к юристу или в отдел кадров.

Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете корректно оформить запись об увольнении по истечению срока и избежать возможных юридических проблем в будущем.