В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и нормативными актами КонсультантПлюс‚ при окончании действия срочного трудового договора в трудовой книжке вносится специальная запись․ Эта статья подробно разбирает‚ как правильно оформить такую запись‚ какие сведения указываются‚ какие документы требуются и какие сроки соблюдаются․
Что требуется оформить в трудовой книжке
Запись об увольнении в связи с истечением срока трудового договора оформляется в следующих полях традиционного бланка:
- Графа 1 – порядковый номер записи․
- Графа 2 – дата увольнения (указывается в формате ДД․ММ․ГГГГ)․
- Графа 3 – мотивировка увольнения․ При истечении срока указывается: «Уволен по сокращению штата работников организации‚ пункт 2 статьи 81 ТК РФ» или аналогичная формулировка‚ если договор был срочным․
- Графа 4 – дата и номер приказа (распоряжения) работодателя об увольнении․
Эти сведения должны полностью соответствовать тексту приказа‚ который был подписан работодателем․
Приказ об увольнении
Для оформления увольнения по истечении срока необходимо издать приказ (распоряжение) № __ от «__»______ 20__ г․ в котором указываются:
- Основание увольнения – истечение срока действия трудового договора;
- Дата увольнения;
- ФИО работника;
- Подпись руководителя и печать организации․
Приказ должен быть направлен работнику в предварительном порядке (не позднее 3 рабочих дней до дня увольнения)‚ а окончательная подпись вносится в день увольнения․
Сроки внесения сведений в трудовую книжку
Согласно п․ 10 Правил о ведении трудовой документации‚ записи о увольнении вносятся в трудовую книжку не позднее рабочего дня‚ следующего за днем издания приказа․ При этом:
- Если трудовая книжка ведётся в бумажном виде – запись вносится вручную․
- Если используется электронный вариант – сведения передаются в форму ЕФС‑1 и отправляются в Социальный фонд․
Важно‚ чтобы запись была выполнена в тот же день‚ когда работник получает приказ об увольнении‚ иначе возможны нарушения трудового законодательства․
Особенности оформления для разных типов договоров
Срочный договор
При истечении срока действия срочного договора работодатель обязан оформить увольнение в соответствии с п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․ В трудовой книжке в графе 3 указывается основание «Уволен по истечении срока действия трудового договора»․
Бессрочный договор с условием автоматического прекращения
Если в договоре предусмотрена автоматическая ротация (например‚ сезонный труд)‚ в записи также указываеться «Уволен по истечении срока действия трудового договора»‚ но дополнительно указывается дата окончания срока․
Пример заполнения записи
Графа 1: 125 Графа 2: Графа 3: Уволен по сокращению штата работников организации‚ пункт 2 ст․ 81 ТК РФ Графа 4: Приказ № 156 от г․
В электронных формах вместо граф 1‑4 вводятся соответствующие поля формы ЕФС‑1‚ где также указываются дата и номер приказа․
Выдача трудовой книжки работнику
По закону трудовую книжку необходимо выдать работнику в день увольнения․ Если документ хранится у работника‚ он может забрать его самостоятельно‚ но работодатель обязан предоставить копию приказа и запись в книжке․
Сроки выдачи:
- Если увольнение происходит в рамках истечения срока – выдача происходит в последний рабочий день․
- Если работник находится в отпуске‚ последний день работы считается последним днём отпуска (ч․ 2‚ 3 ст․ 127 ТК РФ)․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли оформить увольнение без приказа? – Нет‚ согласно ТК РФ увольнение должно быть оформлено официальным документом․
- Какие сведения вносятся в электронную трудовую книжку? – В форму ЕФС‑1 вводятся те же данные‚ что и в бумажном бланке (дата увольнения‚ основание‚ номер приказа)․
- Что делать‚ если запись в книжке выполнена неверно? – Неправильно оформленную запись необходимо исправить в течение 3 рабочих дней‚ оставив подпись и дату исправления․
- Можно ли оформить увольнение по собственному желанию в тот же день? – Да‚ но в этом случае основанием будет пункт 1 ст․ 80 ТК РФ‚ а не истечение срока договора․
Запись об увольнении по истечении срока трудового договора – обязательный элемент трудовой документации․ Правильное оформление обеспечивает:
- Соответствие требованиям ТК РФ и нормативных актов КонсультантПлюс;
- Своевременное исполнение обязанностей работодателя перед Социальным фондом;
- Защиту прав работника и организации от возможных споров․
При соблюдении указанных выше правил процесс увольнения проходит гладко‚ а все сведения о трудовой деятельности фиксируются корректно и в установленные сроки․