Копия трудовой книжки является важным документом, подтверждающим ваш трудовой стаж и опыт работы. Часто для подтверждения информации, содержащейся в копии, требуется ее нотариальное заверение. Особенно это актуально при подаче документов в банки, государственные учреждения или другие организации.
Зачем нужна запись «Работает по настоящее время»?
Запись «Работает по настоящее время» на копии трудовой книжки подтверждает, что вы в настоящий момент находитесь в трудовых отношениях с работодателем, указанным в документе. Это важный момент для многих организаций, которым необходимо убедиться в вашей текущей занятости.
Как правильно заверить копию трудовой книжки?
Процесс заверения копии трудовой книжки достаточно прост, но требует соблюдения определенных правил. Вот подробная инструкция:
Подготовка копии трудовой книжки
- Возьмите копию трудовой книжки, выданную вашим работодателем.
- Убедитесь, что копия полная и содержит все записи о вашей работе.
- На последней странице копии трудовой книжки (после последней записи о работе) необходимо сделать следующее:
- Написать от руки: «Работает по настоящее время» (или «Продолжает работать в настоящее время в той же должности»).
- Указать дату: Дата, на которую делается запись (например, 20 мая 2026 года).
- Указать должность и ФИО уполномоченного лица: Например, «Главный бухгалтер Иванов И.И.»
- Получить подпись и печать организации: Уполномоченное лицо (обычно это кадровый работник или главный бухгалтер) ставит свою подпись и печать организации на записи.
Нотариальное заверение (если требуется)
В некоторых случаях, особенно при подаче документов в банки или другие организации, требуется нотариальное заверение копии трудовой книжки;
- Обратитесь к нотариусу: Найдите удобного для вас нотариуса.
- Предоставьте нотариусу:
- Оригинал копии трудовой книжки.
- Паспорт.
- Документ, требующий нотариального заверения (например, заявление в банк).
- Нотариус:
- Проверит подлинность копии трудовой книжки.
- Сделает отметку о нотариальном удостоверении копии.
- Укажет дату и место удостоверения.
- Поставит свою подпись и печать.
Дополнительные требования
- Формат записи: Запись «Работает по настоящее время» должна быть сделана от руки, разборчивым почерком.
- Печать: Печать организации должна быть четкой и читаемой.
- Дополнительные требования: Некоторые организации могут предъявлять дополнительные требования к оформлению копии трудовой книжки. Уточните эти требования заранее.
Где можно получить копию трудовой книжки?
Копию трудовой книжки можно получить в отделе кадров вашей организации. Для этого необходимо подать письменное заявление.
Важные моменты
- Заверение копии трудовой книжки «Работает по настоящее время» не является обязательным требованием для всех организаций.
- Срок действия заверенной копии трудовой книжки ограничен. Обычно она действительна в течение 6 месяцев.
- При необходимости, можно получить дубликат трудовой книжки.
Образец заверения копии трудовой книжки
ООО «Пример»
Отдел кадров
Запись: Работает по настоящее время
_________________________ (Подпись кадрового работника)
Иванова И.И.
Главный бухгалтер
Печать организации
Заверение копии трудовой книжки «Работает по настоящее время» – важный шаг для подтверждения вашей текущей занятости. Соблюдая правила и рекомендации, описанные в этой статье, вы сможете правильно оформить копию трудовой книжки и избежать проблем при подаче документов.