Переход на электронный документооборот в сфере кадрового учета изменил привычный процесс оформления увольнения․ Если раньше основным документом была бумажная книжка, то теперь ключевым этапом является подача сведений в Социальный фонд России (СФР)․ В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись об увольнении по собственному желанию в электронной трудовой книжке (ЭТК)․

Особенности оформления записи в ЭТК

Важно понимать, что «запись» в электронную трудовую книжку — это не физическое написание текста в документе, а передача структурированных данных в государственные информационные системы․ Основным инструментом для этого является форма ЕФС-1․

Что необходимо заполнить в форме ЕФС-1?

Для того чтобы сведения об увольнении корректно отобразились в ЭТК сотрудника, работодателю необходимо заполнить следующие части формы:

• Титульный лист;
• Подраздел 1․1 раздела 1 (сведения о трудовой деятельности работника)․

Правильная формулировка основания увольнения

Несмотря на цифровой формат, формулировка причины увольнения должна строго соответствовать Трудовому кодексу РФ․ Ошибки в ссылках на статьи могут привести к проблемам при назначении пенсий или пособий сотруднику в будущем․

Для увольнения по собственному желанию рекомендуются следующие варианты формулировок:

1. «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (наиболее полная и юридически корректная форма)․
2. «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․

Важный нюанс: При заполнении документов рекомендуется писать часть статьи словами (например, «части первой»), а не цифрами, чтобы избежать двоякого толкования․

Сроки подачи сведений в СФР

Соблюдение сроков подачи отчетности является критически важным, так как за просрочку работодателю грозят административные штрафы․

Согласно законодательству (п․ 2 ст․ 8 Закона 27-ФЗ и Порядку заполнения ЕФС-1), сведения об увольнении должны быть направлены в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (или иного документа) о прекращении трудовых отношений․

Пример: Если приказ об увольнении издан 10-го числа, то крайний срок подачи формы ЕФС-1, 11-е число․

Пошаговый алгоритм действий работодателя

Для корректного отражения записи об увольнении в ЭТК следуйте этому плану:

1. Получение заявления: Работник подает заявление об увольнении по собственному желанию․
2. Издание приказа: Издается приказ о расторжении трудового договора․
3. Формирование ЕФС-1: В кадровой программе или личном кабинете СФР создается запись с указанием даты увольнения и ссылки на п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
4. Отправка данных: Форма передается в СФР в установленный срок (на следующий рабочий день)․
5. Выдача документов: Работодатель выдает сотруднику справки о доходах (например, 2-НДФЛ) и иные необходимые документы․

Резюме для кадровика