Важно! Данная статья посвящена исключительно оформлению записи об увольнении по пункту 1 части первой статьи 77 ТК РФ — «прекращение трудового договора по соглашению сторон». Это отдельное и часто путают с другими основаниями увольнения из той же статьи (например‚ п.3, по инициативе работника).
Что означает «п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ»?
Это основание для увольнения‚ когда работник и работодатель добровольно и взаимно договорились о расторжении трудового договора в определенную дату. Ключевые признаки:
- Инициатива исходит от обеих сторон или от одной стороны с согласия другой.
- Соглашение должно быть зафиксировано письменно (как правило‚ в виде дополнительного соглашения к трудовому договору или отдельного документа).
- Дата увольнения определяется по взаимному согласию.
- Работодатель не имеет права отказать в увольнении по этому основанию‚ если соглашение достигнуто.
Правильная формулировка записи в трудовой книжке
Согласно действующему законодательству и кадровым стандартам‚ запись должна быть точной и содержать обязательные элементы:
Обязательные компоненты записи:
- Дата увольнения (день‚ месяц‚ год).
- Формулировка основания с дословным указанием пункта и части статьи ТК РФ.
- Подпись руководителя (или лица‚ уполномоченного на ведение трудовых книжек) и печать организации.
- Подпись самого работника (с подтверждением‚ что он ознакомлен с записью).
Примеры корректных записей:
Для бумажной трудовой книжки (в графе «Записи об увольнении»):
Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
«___» __________ 20__ г.
Подпись руководителя: _______________
Печать организации
Подпись работника: _______________
Для электронной трудовой книжки (ЕГТК):
Данные вносятся в единую государственную информационную систему в строгом соответствии с форматом‚ установленным Минтрудом. Формулировка основания будет идентичной.
Пошаговая процедура оформления
- Получение письменного соглашения. Стороны подписывают документ‚ где указаны: дата прекращения договора‚ условия (если есть‚ например‚ о выплате компенсации)‚ и прямое указание на п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ.
- Издание приказа (распоряжения). На основании соглашения руководитель издает приказ об увольнении по п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ. Форма приказа стандартная‚ в основании указывается номер и дата соглашения.
- Оформление записи в трудовой книжке.
- Запись делается на день фактического увольнения (дату‚ указанную в соглашении и приказе).
- Текст пишется четко‚ без исправлений и помарок.
- Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью.
- Работник должен поставить свою подпись в подтверждение ознакомления.
- Выдача трудовой книжки. В день увольнения работнику выдается его трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности в ЕГТК) с внесенной записью. При увольнении по соглашению сторон не требуется предварительное предупреждение за 14 дней (в отличие от увольнения по инициативе работника по п.3 ст.77).
- Сдача документов в архив. Подписанная трудовая книжка (или ее дубликат) вместе с приказом и соглашением сдается в архив организации.
Чем НЕ является увольнение по п.1 ст.77?
Критически важно не путать это основание с другими‚ иначе запись будет некорректной и может быть оспорена.
- НЕ увольнение по собственному желанию (п.3 ч.1 ст.77). Здесь инициатива только от работника‚ требуется предупреждение за 14 дней (если иное не предусмотрено договором). Запись: «Уволен по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
- НЕ перевод к другому работодателю (п.5 ч.1 ст.77). Это увольнение в связи с переходом по согласованию сторон‚ но в другую организацию. Запись: «Уволен в связи с переводом с его согласия на работу в [наименование организации]‚ пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ».
- НЕ увольнение по соглашению сторон по ст.78 ТК РФ. Статья 78 регулирует прекращение трудового договора в связи с истечением срока (для срочных договоров) или по соглашению сторон‚ но только если такой договор был заключен на определенный срок. Для бессрочных (постоянных) договоров применяется исключительно ст.77 п.1. Путаница здесь очень частая ошибка.
Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка: Указание «Уволен по статье 77» без конкретизации пункта.
Решение: Всегда писать полную формулировку: «пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ». - Ошибка: Использование формулировки «по соглашению сторон» без ссылки на пункт статьи.
Решение: Ссылка на п.1 ч.1 ст.77 обязательна. - Ошибка: Указание п.1 ст.77 при увольнении по инициативе работника.
Решение: Четко разграничивать основания. Если работник написал заявление об уходе по собственному желанию — это п.3 ст.77‚ даже если работодатель был не против. - Ошибка: Отсутствие подписи работника в трудовой книжке.
Решение: Обязательно получить подпись работника на самой записи (или на отдельном листе ознакомления) в день увольнения. - Ошибка: Несоответствие даты в приказе‚ соглашении и записи в трудовой книжке.
Решение: Все документы должны содержать единую дату прекращения трудовых отношений.
Ответы на частые вопросы
Вопрос: Можно ли уволить по п.1 ст.77‚ если сотрудник уже подал заявление по собственному желанию?
Ответ: Нет. Если есть заявление работника об увольнении по собственному желанию‚ основание — п.3 ч.1 ст.77. Чтобы применить п.1‚ нужно подписать новое соглашение о расторжении по соглашению сторон‚ которое отменяет предыдущее заявление. Даты и формулировки должны соответствовать новому соглашению.
Вопрос: Нужно ли предупреждать за 14 дней при увольнении по соглашению сторон?
Ответ: Нет. Срок предупреждения (14 дней) предусмотрен только для увольнения по инициативе работника (п.3 ст.77). При увольнении по соглашению сторон дата увольнения устанавливается по взаимной договоренности‚ она может быть как в день подписания соглашения‚ так и в любой последующий.
Вопрос: Какую статью указывать‚ если соглашение сторон было по срочному договору?
Ответ: Если срочный трудовой договор (на определенный срок) расторгается досрочно по соглашению сторон‚ то применяется статья 78 ТК РФ (прекращение срочного договора по соглашению сторон). Для бессрочного договора, только ст.77 п.1. Ошибка в указании статьи делает запись недействительной.
Запись «Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» — это юридически точная и безопасная формулировка для случая взаимного расторжения бессрочного трудового договора. Ее корректное оформление защищает интересы как работника‚ так и работодателя от возможных споров. Всегда сверяйте текст записи с подписанным соглашением и приказом‚ чтобы избежать разночтений.
Примечание: Информация актуальна на 2026 год. Перед применением рекомендуется свериться с последними изменениями в Трудовом кодексе РФ.