Увольнение по соглашению сторон – один из самых распространённых способов прекращения трудового договора. В трудовой книжке работника необходимо оформить запись‚ которая подтверждает факт расторжения договора и основания‚ по которым это произошло. Ниже приведены подробные рекомендации‚ образцы записей‚ таблицы формулировок и ссылки на нормативные акты‚ актуальные на 2026 год.
Правила оформления записи об увольнении по соглашению сторон
- В графе 1 указывается порядковый номер записи.
- В графе 2 – дата внесения записи.
- В графе 3 – формулировка основания расторжения.
- В графе 4 – подпись работодателя и печать (если применимо).
- В графе 5 – подпись работника.
Согласно статье 77 Трудового кодекса РФ‚ основаниями прекращения трудового договора являются: соглашение сторон‚ увольнение по собственному желанию‚ увольнение по инициативе работодателя‚ увольнение по истечении срока договора и др. При увольнении по соглашению сторон в записи необходимо ссылаться именно на ст. 77 ТК РФ‚ а не на ст. 78‚ как это иногда делают.
Важные нюансы
- Запись должна быть точной и без ошибок. Любые неточности могут привести к штрафу инспекторам по труду до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
- При расторжении договора по соглашению сторон в трудовой книжке указывается дата расторжения‚ а не дата начала работы.
- Если работник получает компенсацию за увольнение‚ в записи можно указать «с компенсацией».
Образцы записей
Ниже представлены несколько типовых образцов записей‚ которые можно использовать в трудовой книжке. В каждом примере указана ссылка на соответствующую статью ТК РФ.
Образец 1 – Увольнение по соглашению сторон (общий случай)
№ 1 Увольн. по согл. сторон‚ ст. 77 ТК РФ Подпись работодателя _____________________ Подпись работника _______________________
Образец 2 – Увольнение по соглашению сторон с компенсацией
№ 2 Увольн. по согл. сторон‚ ст. 77 ТК РФ‚ с компенсацией Подпись работодателя _____________________ Подпись работника _______________________
Образец 3 – Увольнение по соглашению сторон с указанием причины
№ 3 Увольн. по согл. сторон‚ ст. 77 ТК РФ‚ по причине сокращения штата Подпись работодателя _____________________ Подпись работника _______________________
Таблица формулировок записей
| № | Формулировка записи | Ссылка на статью ТК РФ |
|---|---|---|
| 1 | Увольн. по согл. сторон‚ ст. 77 ТК РФ | ТК РФ‚ ст. 77 |
| 2 | Увольн. по согл. сторон‚ ст. 77 ТК РФ‚ с компенсацией | ТК РФ‚ ст. 77 |
| 3 | Увольн. по согл. сторон‚ ст. 77 ТК РФ‚ по причине сокращения штата | ТК РФ‚ ст. 77 |
| 4 | Увольн. по согл. сторон‚ ст. 77 ТК РФ‚ по соглашению сторон (дата расторжения) | ТК РФ‚ ст. 77 |
Как оформить запись в электронном виде (если используется электронная трудовая книжка)
- В системе кадрового учёта откройте карточку сотрудника.
- Выберите пункт «Добавить запись» в разделе «Трудовая книжка».
- Заполните поля: номер записи‚ дата внесения‚ текст записи (см. образцы выше).
- Подтвердите запись и сохраните.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли в записи указать дату начала работы? Нет‚ в записи об увольнении указывается только дата расторжения договора.
- Нужно ли в записи указывать причину увольнения? При увольнении по соглашению сторон это не обязательно‚ но может быть полезно для прозрачности.
- Что делать‚ если в записи допущена ошибка? Необходимо внести исправление в отдельной записи‚ указать «Исправление» и подписать обе стороны.
Ссылки на нормативные документы и ресурсы
- Трудовой кодекс РФ (ст. 77‚ 78)
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек 2022
- Образец записи по соглашению сторон (Кадровод)
- Контур.Бухгалтерия – образец записи
Правильное оформление записи об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке – это важный элемент кадрового документооборота. Следуя приведённым образцам и рекомендациям‚ вы сможете избежать ошибок‚ которые могут повлечь штрафы и юридические риски. Не забывайте проверять актуальность нормативных актов и обновлять шаблоны в соответствии с новыми требованиями.