Расторжение трудового договора по инициативе работодателя регулируеться ст․ 81 Трудового кодекса РФ․ При этом в трудовую книжку вносится запись, которая должна строго соответствовать формулировкам закона и содержать указание на конкретную статью, часть статьи и пункт․
Что такое ст․ 81 ТК РФ?
Ст․ 81 ТК РФ определяет основания увольнения работника по инициативе работодателя․ К таким основаниям относятся:
- ликвидация организации или прекращение её деятельности;
- сокращение штата работников;
- нарушение условий труда, когда работник систематически не выполняет обязанности;
- преступления, связанные с утечкой конфиденциальной информации;
- аморальные проступки, если они указаны в коллективном договоре или соглашении;
- прогул, если работник нарушал режим работы более одного раза;
- иные случаи, прямо предусмотренные ТК РФ․
Для каждого из этих оснований необходимо указать точную ссылку на пункт 2 части первой ст․ 81 ТК РФ (или иную часть, если основание другое)․
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись в графе 3 (или графе 4, в зависимости от формы) должна содержать:
- Точную формулировку основания увольнения;
- Ссылку на соответствующую статью, часть статьи и пункт ТК РФ;
- Дата увольнения (если она отличается от даты ввода записи)․
Пример оформления:
Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
Если увольнение происходит по другому основанию, формулировка меняется, но обязательно указывается конкретный пункт․
Таблица типичных формулировок
| Основание увольнения | Формулировка записи |
|---|---|
| Ликвидация организации | Уволен по ликвидации организации, пункт 1 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ․ |
| Сокращение штата | Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ․ |
| Неисполнение обязанностей | Уволен за систематическое неисполнение трудовых обязанностей, пункт 6 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ․ |
| Прогул | Уволен за прогул, пункт 6 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ, подпункт «а»․ |
Документы, сопровождающие запись в трудовой книжке
Для юридической корректности к записи в трудовой книжке обычно прилагаются:
- Приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора;
- Свидетельство о выплате всех начислений;
- Справка в ПФР (форма СЗВ‑ТД) о завершении страховых отношений;
- Подписанное согласие работника (если требуется)․
Эти документы подтверждают, что увольнение проведено в соответствии с законом и может быть проверено при контроле трудовой инспекции;
Что делать, если в книжке допущена ошибка?
Если в записи указано неверное основание или отсутствует ссылка на статью, работник имеет право потребовать её исправления․ Порядок действий:
- Подать письменное требование работодателю об уточнении записи;
- Если работодатель отказывается, обратиться в трудовую инспекцию;
- В крайних случаях – подать иск в суд о защите прав․
Важно сохранять копии всех писем и подтверждающих документов․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли уволить работника без указания причины? – Нет․ По ст․ 81 ТК РФ необходимо указать конкретное основание и ссылку на соответствующий пункт․
- Какая статья ТК РФ регулирует увольнение за прогул? – Пункт 6 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ, подпункт «а»․
- Нужна ли подпись работника под приказе об увольнении? – Подпись не обязательна, но её наличие подтверждает факт получения уведомления․
- Можно ли оформить увольнение в электронной форме? – Да, если работник перешел на электронный формат трудовой книжки, но запись должна соответствовать тем же требованиям․
Запись в трудовой книжке при увольнении по ст․ 81 ТК РФ – это не просто формальность, а важный юридический документ․ Правильная формулировка, точная ссылка на статью, часть и пункт, а также наличие сопроводительных документов гарантируют, что процесс увольнения будет соответствовать требованиям законодательства и не будет оспариваться в случае проверки․
Помните, что строгое соблюдение норм ТК РФ защищает и интересы работодателя, и прав работника․
Дата публикации: 22 мая 2026 г․