Увольнение сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, — это процедура, которая имеет ряд юридических нюансов. Несмотря на то, что с 2025 года все больше сотрудников работают без бумажной трудовой книжки (переход на электронный формат — ЕФС-1), вопрос правильного оформления бумажной трудовой книжки остается актуальным для тех, кто сохранил ее бумажный вариант. Важно понимать, как правильно внести запись, чтобы не нарушить трудовое законодательство и права работника.
Особенности увольнения по уходу за ребенком
Прежде чем говорить о формулировках в трудовой книжке, необходимо прояснить важный юридический нюанс. Действующий Трудовой кодекс РФ не содержит такого самостоятельного основания для увольнения, как «по уходу за ребенком».
На практике под этой формулировкой скрывается:
- Увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — самый частый вариант.
- Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Однако, если сотрудница увольняется по собственной инициативе, работодатель по ее просьбе может отразить в приказе и трудовой книжке истинную причину ухода — необходимость ухода за ребенком. Это дает женщине право на сохранение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и получение его через социальные службы (при условии, что за нее ранее официально уплачивались страховые взносы).
Как правильно оформить запись
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, записи в трудовую книжку должны вноситься строго по формулировкам ТК РФ.
Шаг 1: Заявление работника
В заявлении сотрудница должна указать причину увольнения. Например: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет…». Это даст кадровику основание для использования специальной формулировки.
Шаг 2: Издание приказа
На основании заявления издается приказ об увольнении. В приказе также указывается причина увольнения по уходу за ребенком со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Шаг 3: Внесение записи в трудовую книжку
В графе 3 раздела «Сведения о работе» формулировка должна звучать следующим образом:
Вариант 1 (для ухода за ребенком до 14 лет):
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Вариант 2 (для ухода за ребенком-инвалидом):
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пример заполнения граф в трудовой книжке:
- Графа 1: Порядковый номер записи (например, 12).
- Графа 2: Дата увольнения (например, ).
- Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4: Приказ от № 45-к.
Важные нюансы и защита прав
При увольнении в период отпуска по уходу за ребенком необходимо учитывать несколько критически важных моментов:
- Сохранение пособия: Пособие по уходу за ребенком сохраняется после увольнения, если сотрудница ранее официально работала. То есть за нее должны были уплачиваться страховые взносы. Выплатой пособия займутся органы социальной защиты населения по месту жительства матери.
- Отработка: В одном из своих писем Роструд разобрал вопрос об увольнении по собственному желанию работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком. Ведомство разъяснило: если заявление подано в период отпуска, двухнедельный срок предупреждения об увольнении течет с момента подачи заявления, и работодатель не имеет права требовать «отработки» фактически отработанного времени.
- Защита от увольнения по инициативе работодателя: Часть 4 статьи 261 ТК РФ запрещает расторжение трудового договора по инициативе работодателя с женщинами, имеющими детей в возрасте до 3 лет. В Госдуму уже поступил законопроект с поправками к ч. 4 ст. 261 ТК РФ (Проект федерального закона 1192581-8). Этими поправками расширяется круг лиц, которых нельзя уволить по инициативе работодателя, что еще больше защитит матерей.
Электронная трудовая книжка (ЕФС-1)
С 2025 года все больше сотрудников работают без бумажной трудовой книжки по собственному выбору или потому, что впервые устроились после наступления этой даты. Для таких работников запись об увольнении по уходу за ребенком вносится работодателем в отчет ЕФС-1, передаваемый в Социальный фонд России. Формулировки при этом используются абсолютно идентичные тем, что применяются в бумажном варианте.
Внесение записи об увольнении по уходу за ребенком требует внимательности от кадровика. Главное, помнить, что основанием для увольнения всегда является инициатива работника (ст. 77 ТК РФ), но указание истинной причины (уход за ребенком) является правом сотрудника и обязательно для отражения в документах, если об этом просит сам увольняющийся. Это обеспечит ему беспроблемное получение социальных гарантий в дальнейшем.