Оформление записи об увольнении с работы по внутреннему совместительству — процедура, которая часто вызывает вопросы у кадровиков и самих работников. Ключевое отличие от внешнего совместительства заключается в том, что трудовой договор при внутреннем совместительстве заключается с тем же самым работодателем (ст. 282 ТК РФ). Отсюда вытекает и особый порядок внесения записей.
Кто и когда вносит запись?
Основное правило: Запись об увольнении с работы по внутреннему совместительству вносит работодатель (кадровый отдел организации), с которым у работника действует трудовой договор на условиях совместительства. Это та же организация, где он работает на основной должности.
Важно! Не путать с внешним совместительством, когда работник трудится у другого работодателя. В этом случае запись об увольнении вносит работодатель, у которого осуществлялась работа по совместительству (то есть внешний работодатель).
Основания для внесения записи
Запись вноситься на основании следующих документов:
- Приказа об увольнении с работы по совместительству (оформляется по форме Т-5 или в свободной форме, но с обязательными реквизитами).
- Заявления работника (если увольнение по собственному желанию).
- Трудового договора (дополнительного соглашения) на работу по совместительству.
Правила формулировки и заполнения
Запись делается в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. Её структура должна быть точной и соответствовать основанию увольнения.
Номер записи
Проставляется порядковый номер, следующий за последней записью в книжке. Если увольнение с совместительства, это последнее кадровое событие, номер будет последним.
Дата (день окончания работы)
Указывается дата фактического увольнения (последний рабочий день), которая совпадает с датой издания приказа об увольнении. Формат: «день» «месяц» «год» (число прописью или цифрами, как принято в организации).
Текст записи (самая важная часть)
Формулировка должна полностью соответствовать тексту приказа об увольнении и указанию пункта статьи 77 Трудового кодекса РФ (или другой статьи, если увольнение по иному основанию).
Пример 1 (увольнение по собственному желанию):
Уволен с работы по совместительству по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Пример 2 (увольнение по соглашению сторон):
Уволен с работы по совместительству по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ).
Пример 3 (увольнение в связи с уходом за ребенком):
Уволен с работы по совместительству в связи с уходом за ребенком до достижения им возраста трех лет (п. 4 ч; 1 ст. 77 ТК РФ).
Подпись ответственного лица и печать
Запись заверяется подписью должностного лица (обычно начальника отдела кадров или уполномоченного сотрудника) и печатью организации. Однако, согласно действующему законодательству, если запись вносится в электронную трудовую книжку (ЭТК), то подпись и печать не требуются.
Критически важный нюанс: Если работник был уволен с основной работы, то его совместительство в этой организации прекращается автоматически в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 288 ТК РФ. В этом случае в трудовую книжку вносится только одна запись об увольнении с основной должности. Отдельной записи об увольнении с совместительства не делается, так как трудовые отношения по совместительству прекращаются как следствие увольнения с основной работы.
Отдельную запись об увольнении с совместительства вносят только если работник продолжает работать на основной должности, но прекращает совмещение.
Особенности для электронных трудовых книжек (ЭТК)
С 2021 года при направлении сведений в форме СЗВ-ТД в электронном виде работа по совместительству в ЭТК отражается с помощью специального кода «А» в графе 3 (вид трудовых отношений). В текстовой части записи также указывается основание увольнения с совместительства.
Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка: Внесение записи «Уволен» без уточнения «с работы по совместительству».
Последствие: Неясность, с какой именно должности уволен работник.
Решение: Всегда указывать «с работы по совместительству». - Ошибка: Указание неправильного пункта статьи ТК РФ.
Последствие: Запись может быть признана некорректной.
Решение: Текст записи должен дословно повторять основание, указанное в приказе. - Ошибка: Внесение записи об увольнении с совместительства, когда работник уволен с основной работы.
Последствие: Дублирование информации, путаница в стаже.
Решение: Помнить о ст. 288 ТК РФ. Если основная работа прекращена, отдельная запись не нужна. - Ошибка: Заверение записи печатью и подписью в электронной трудовой книжке.
Последствие: Избыточные действия.
Решение: В ЭТК данные вносятся без рукописных подписей и печати.
Краткий алгоритм действий для кадровика
- Определите, является ли увольнение внутренним совместительством (один работодатель, две должности).
- Уточните, увольняется ли работник только с совместительства или одновременно с основной работы.
- Если увольнение только с совместительства — издание приказа об увольнении с этой должности.
- На основании приказа внесите запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки (бумажной или электронной) с четким указанием «с работы по совместительству» и ссылкой на пункт статьи ТК РФ.
- Если увольнение с основной работы — вносите одну запись об увольнении с основной должности. Отдельная запись по совместительству не требуется.
Заключительный совет: Всегда сверяйтесь с текстом изданного приказа и положениями Трудового кодекса. При наличии сомнений — проконсультируйтесь с юристом. Правильно оформленная запись защищает и работника, и работодателя от будущих споров.