Электронная трудовая книжка (ЭТК) прочно вошла в жизнь россиян. С 1 января 2026 года в России официально завершается переходный период по внедрению ЭТК. Это означает‚ что данные о трудовом стаже теперь в приоритете хранятся в цифровом виде. Цифровизация коснулась многих сфер‚ и трудовые отношения не стали исключением. Работники‚ которые впервые начали трудовую деятельность после 1 января 2021 года‚ получают сведения о стаже только из электронной трудовой книжки.
Однако необходимость предоставить копию трудовой книжки по-прежнему возникает: для оформления кредита‚ получения визы‚ подтверждения стажа или при устройстве на новую работу. В этой статье мы подробно разберем‚ как и где можно получить выписку или копию электронной трудовой книжки в 2026 году.
Что такое выписка из электронной трудовой книжки?
Копия ЭТК — это официальная выписка о трудовой деятельности‚ которая содержит сведения о вашем стаже‚ должностях‚ переводах и увольнениях. Согласно ст. 66.1 ТК РФ‚ получить эти сведения можно как в электронном виде‚ так и на бумажном носителе. Оба варианта имеют юридическую силу‚ если правильно заверены.
Способы получения копии ЭТК
На сегодняшний день есть несколько основных способов получения данных из ЭТК. Вы можете выбрать тот‚ который кажется вам наиболее удобным.
Через портал Госуслуг (онлайн)
Это самый быстрый и популярный способ. Взять копию электронной трудовой книжки через Госуслуги — просто и удобно. Все‚ что вам понадобится — это доступ к интернету и подтвержденная учетная запись ЕСИА.
Пошаговая инструкция:
- Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
- В разделе «Услуги» выберите категорию «Работа и занятость».
- В блоке «Все услуги» найдите раздел «Трудовое право».
- В раскрывающемся списке выберите «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Нажмите кнопку «Получить выписку».
Выписка формируется в двух форматах: PDF и XML. Файлы можно открыть для просмотра‚ скачать‚ сохранить на носителе информации‚ распечатать‚ а также отправить по e-mail. Электронный документ будет подписан усиленной квалифицированной электронной подписью сотрудника СФР (Социального фонда России)‚ поэтому он юридически равен бумажному‚ заверенному аналогу.
На сайте Социального фонда России (СФР)
Просмотреть сведения электронной трудовой книжки можно дистанционно в личном кабинете на сайте СФР (ранее — ПФР). Вход в личный кабинет также осуществляется через учетную запись портала Госуслуг. Там же можно заказать и скачать электронную выписку‚ подписанную электронной подписью фонда.
У работодателя по последнему месту работы
Если вам нужны данные только за период работы у текущего или последнего работодателя‚ вы можете обратиться напрямую к нему.
- Как запросить: Работник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением.
- Сроки предоставления: Не позднее 3 рабочих дней после получения заявления работодатель обязан оформить форму СТД-Р.
- Форматы выдачи: Работодатель может выдать копию на бумажном носителе‚ заверенную надлежащим образом‚ или в форме электронного документа‚ подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)‚ если она имеется у работодателя.
Офлайн: в МФЦ или клиентской службе СФР
Если у вас нет доступа к интернету или учетной записи на Госуслугах‚ вы можете получить сведения традиционным способом.
При необходимости сведения из электронной трудовой книжки могут быть предоставлены в виде бумажной выписки. Для этого нужно обратиться:
- В ближайшую клиентскую службу СФР (Пенсионного фонда).
- В многофункциональный центр (МФЦ).
При себе необходимо иметь документ‚ удостоверяющий личность (паспорт).
Что делать‚ если нужна бумажная копия?
Несмотря на повсеместный переход на электронный формат‚ одновременное применение электронного и бумажного вариантов все еще предусмотрено‚ если работник ранее не написал заявление об отказе от бумажной книжки.
Если вам нужна именно заверенная копия бумажной трудовой книжки‚ вы также можете:
- Распечатать выписку‚ полученную через Госуслуги или СФР (она уже имеет юридическую силу благодаря ЭЦП).
- Обратиться к работодателю с заявлением о выдаче заверенной копии бумажной трудовой книжки (если вы не отказались от ее ведения).
Резюме
Получить копию электронной трудовой книжки в 2026 году можно как онлайн‚ так и офлайн. Самый оперативный путь, через портал Госуслуг или сайт СФР‚ где выписка формируется за пару минут и заверяется официальной электронной подписью. Если же вам нужны данные за период работы у конкретного работодателя‚ достаточно написать заявление‚ и в течение 3 дней вам выдадут форму СТД-Р. Контролировать свой стаж онлайн теперь проще‚ чем кажется!