Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий трудовой стаж и деятельность работника. Согласно трудовому законодательству, работа по совместительству также может быть отражена в этом документе. Однако внесение записей об увольнении совместителя имеет ряд важных нюансов, которые кадровику необходимо строго соблюдать, чтобы не нарушить права сотрудника.
Общие правила внесения записей совместителю
Прежде чем рассмотреть образцы, важно уяснить базовые принципы:
- Желание работника: Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию самого сотрудника. Для этого он должен предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству (например, справку или заверенную копию приказа).
- Кто вносит запись: Запись вносит работодатель по основному месту работы, предъявив оригинал трудовой книжки. Работодатель по совместительству не имеет права заполнять чужую трудовую книжку.
- Место внесения: Запись вносится в раздел «Сведения о работе» после записей об основной работе.
Основания для увольнения совместителя
Увольнение совместителя происходит по тем же основаниям, что и увольнение основного работника (собственное желание, соглашение сторон, сокращение штата и т.д.). Однако существует особое основание, применимое только к совместителям:
- Прием на работу работника, для которого эта работа станет основной (ст. 288 ТК РФ). В этом случае работодатель обязан предупредить совместителя о прекращении трудового договора в письменной форме не позднее чем за две недели.
Важное примечание о спорах
Если работник не согласен с увольнением или с формулировкой основания, он имеет полное право обратиться в суд с просьбой изменить основание в трудовой книжке. При удовлетворении иска работодатель обязан внести новые записи, признав ранее внесенные недействительными.
Пошаговый образец внесения записи об увольнении
Если работник принес справку от работодателя по совместительству о своем увольнении, кадровик по основному месту работы вносит запись следующим образом:
Графа 1: Номер записи
Проставляется очередной порядковый номер записи (например, 15).
Графа 2: Дата увольнения
Указывается дата увольнения с работы по совместительству (цифрами: число, месяц, год). Например: 21 05 2026.
Графа 3: Сведения об увольнении
Вносится сама формулировка. Здесь важно указать, что увольнение происходит именно с работы по совместительству.
- Пример (по собственному желанию): «Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Пример (в связи с приемом основного работника): «Уволен с работы по совместительству в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной, статья 288 Трудового кодекса Российской Федерации».
Графа 4: Основание (документ)
Указывается документ, на основании которого вносится запись. Поскольку запись делает основной работодатель, он ссылается на документ, выданный работодателем по совместительству.
Пример: «Приказ ООО «Пример» от № 45-к, справка от № 12».
Визуальный пример заполнения (Сведения о работе)
Для наглядности приведем пример того, как это должно выглядеть на бумаге (или ином носителе информации) в разделе трудовой книжки:
№ записи: 15
Сведения о приеме на работу…: Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Наименование, дата и номер документа: Приказ ООО «Гамма» от № 34-у
Что делать, если совместительство было внутренним?
Если сотрудник работал как по основному месту, так и по совместительству у одного и того же работодателя (внутреннее совместительство), процесс упрощается:
- Работодателю не нужно требовать справок, все данные уже есть в компании.
- В графе 4 указывается просто реквизиты приказа об увольнении с работы по совместительству.
- Запись об увольнении с основной работы и по совместительству вносится отдельно, разными порядковыми номерами, даже если это произошло в один день.
Частые ошибки и их исправление
Неверная запись — это не приговор. Если кадровик допустил ошибку (например, указал неверную статью или дату), исправлять ее нужно по правилам:
- В следующей пустой строке ставится следующий порядковый номер.
- В графе 3 пишется: «Запись за номером таким-то недействительна».
- Сразу под этой фразой вносится верная формулировка увольнения.
- В графе 4 повторяются реквизиты приказа (или указываются новые, если ошибка была в номере приказа).
Внимание: Зачеркивать, замазывать корректором или стирать неверные записи в трудовой книжке категорически запрещено!
Запись об увольнении совместителя требует внимательности и строгого соблюдения Трудового кодекса. Главное — не забывать указывать, что работник увольняется именно с работы по совместительству, и корректно вносить ссылки на подтверждающие документы. Правильное ведение трудовой книжки защитит работодателя от возможных судебных исков, а работнику обеспечит сохранность его стажа и трудовой истории.