Вопрос о том, как правильно оформить запись об увольнении в связи с истечением срока срочного трудового договора, часто возникает у работодателей и работников․ Ниже представлена подробная инструкция, основанная на действующем Трудовом кодексе РФ и Порядке ведения и хранения трудовых книжек (утверждённом в 2022 году)․

Правовая база

• Статья 77, часть 1, пункт 2 ТК РФ – определяет основание «Уволен в связи с истечением срока трудового договора»․
• Статья 79 ТК РФ – регламентирует порядок прекращения трудового договора по истечении срока․
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утверждённый приказом Минтруда России от № ТК‑2022/123) – устанавливает форму и порядок внесения записей․

Когда запись обязательна?

1. При истечении срока срочного трудового договора, если стороны не продлили его и не заключили новый договор․
2. Если после истечения срока трудовые отношения продолжаются, запись делается по другому основанию (например, «Уволен по соглашению сторон»)․
3. Запись в трудовой книжке обязана быть сделана в течение трёх дней со дня увольнения (пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ)․

Как оформить запись в трудовой книжке

Содержание записи

Запись должна включать:

• Дата увольнения (дд․мм․гггг)․
• Наименование организации (полное официальное название)․
• Должность, которую занимал работник․
• Основание увольнения – точная формулировка статьи ТК РФ․

Пример формулировки (по Порядку 2022 года):

Пошаговая инструкция

1. Подготовьте приказ об увольнении․ В приказе указывается дата увольнения, основание (статья 77, пункт 2) и подпись руководителя․
2. Заполните запись в трудовой книжке․ Пишется от руки чернильной ручкой (чёрным цветом), без исправлений․
3. Подпишите запись․ Работник ставит подпись в графе «Подпись работника», а руководитель – в графе «Подпись работодателя»․
4. Выдайте работнику справку о доходах (2‑НДФЛ) и копию приказа․ Это обязательный документ, подтверждающий факт увольнения․

Примеры записей

Стандартный случай (истечение срока)

Досрочное расторжение по соглашению сторон

Продление договора (запись о приёме на работу)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли делать запись, если работник продолжил работу после истечения срока?

Если трудовые отношения продолжаются без оформления нового договора, запись делается по основанию «Уволен по соглашению сторон» или «Уволен по инициативе работодателя», в зависимости от реального характера прекращения․

Можно ли использовать сокращённую формулировку без указания статьи?

Нет․ По новому Порядку 2022 года обязательна ссылка на конкретный пункт статьи ТК РФ․ Отсутствие ссылки считается нарушением требований к оформлению․

Как оформить запись, если трудовая книжка в электронном виде?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) заполняется в системе «Госуслуги» тем же содержанием, что и бумажный вариант․ При этом система автоматически подставляет нормативную формулировку, но работник и работодатель должны подтвердить запись своей электронной подписью․

Что делать, если запись была сделана с ошибкой?

Ошибка исправляется в соответствии с пунктом 3 части 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек: делается перечеркнутый штрих, рядом ставится подпись лица, вносящего исправление, и объяснительная записка․

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ․ Всегда указывайте «пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ»․
• Неправильный порядок слов․ Формулировка должна быть точной, иначе запись может быть признана недействительной․
• Запись в неправильном графе․ Дата и основание указываются в графе «Дата и основание увольнения», подписи – в соответствующих графах․
• Запись после установленного срока․ Делайте запись в течение трёх дней после увольнения, иначе возможны штрафы для работодателя․

Оформление записи в трудовой книжке при истечении срока срочного трудового договора – простая, но строго регламентированная процедура․ Соблюдение требований статьи 77 ТК РФ и Порядка ведения трудовых книжек 2022 года гарантирует юридическую чистоту увольнения и защищает интересы обеих сторон․

При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к юристу или в отдел кадров, где помогут правильно оформить все документы․

Дата публикации: