Дата актуализации: (по информации из открытых источников).

При увольнении работника одной из ключевых процедур является оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке. Согласно действующему законодательству, такая запись должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации (если она имеется). Неправильное размещение печати может привести к признанию записи недействительной, что создаст проблемы как у бывшего сотрудника, так и у работодателя.

В данной статье подробно рассмотрим:

• нормативную базу, регулирующую ведение трудовых книжек;
• где именно ставится печать при увольнении (титульный лист, первая страница, следующая страница и т.д.);
• какой именно оттиск допускается использовать;
• особенности оформления, когда запись не помещается на одной странице;
• распространённые ошибки и рекомендации по их избежанию.

Нормативная база

Постановление Правительства РФ от № 225

В пункте 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей (далее – Правила) прямо указано:

«При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, произведенные в его трудовой книжке за период работы у данного работодателя, заверяются подписью или ответственностью работодателя».

Письмо Роструда от № ПГ/13282-6-1

В данном письме разъясняется, что печать ставится:

• на первой странице трудовой книжки;
• вкладыше в трудовую книжку;
• в случаях, предусмотренных абзацем первым пункта 35 и абзацем четвертым пункта 41 Правил.

Позиция КонсультантПлюс (2023‑2024 гг.)

Согласно материалам КонсультантПлюс:

• печать ставится внизу титульного листа трудовой книжки (дубликата);
• при отсутствии места для подписи и печати на текущей странице – запись продолжается на следующей (оборотной) странице;
• допускается использование как основной печати организации, так и специальной печати «Для документов», если на ней присутствуют все requisites компании.

Где именно ставится печать при увольнении

Титульный лист (дубликат)

Согласно пункту 2 рекомендаций КонсультантПлюс и практике кадровых служб, печать размещается внизу титульного листа трудовой книжки (дубликата). Это место считается официальным местом заверения всей трудовой книжки.

Первая страница трудовой книжки (страница с записями о работе)

Если на титульном листе нет свободного места (например, уже стоит печать при приёме на работу), печать ставится на первой странице трудовой книжки, в графе с произведенной записью об увольнении, рядом с подписью руководителя предприятия. Такое положение подтверждается материалами nalog-nalog.ru и разъяснениями Роструда.

Вкладыш в трудовую книжку

В случаях, когда трудовая книжка ведётся с использованием вкладыша (например, при электронном ведении или при замене повреждённого листа), печать ставится непосредственно на вкладыше, рядом с записью об увольнении.

Следующая (оборотная) страница

Если запись об увольнении не помещается на текущей странице (закончился раздел «Сведения о работе»), то, согласно разъяснениям КонсультантПлюс, подпись и печать могут быть размещены на следующей странице, являющейся оборотной. При этом важно сохранить непрерывность записи: номер строки, дата и текст записи продолжаются без разрыва.

Особенности при отсутствии печати организации

Если у организации нет собственной печати, допустимо заверять запись печатью «Для документов», при условии, что на ней указаны все requisites компании (наименование, ИНН, ОГРН и т.д.). Такая позиция подтверждается материалами БУХ.1С и письмами Роструда.

Какая печать допустима для заверения записи об увольнении

Важно: использование только подписи без печати допустимо лишь в случаях, когда у организации отсутствует печать и она официально подтверждена внутренним документом (например, приказом о ведении трудовых книжек без печати). В большинстве организаций печать остаётся обязательным элементом.

Порядок оформления записи об увольнении с печатью

1. Заполнение строки: в колонке «Дата» указывается день, месяц и год увольнения; в колонке «Наименование организации или её структурного подразделения» – полное наименование работодателя; в колонке «Должность, профессия, специальность» – последняя занимаемая должность; в колонке «Основание увольнения» – статья ТК РФ или иное основание (соглашение сторон, по инициативе работника и т.д.).
2. Подпись: ставится ответственным лицом (директор, заместитель директора по кадрам, уполномоченный сотрудник отдела кадров) рядом с записью.
3. Печать: оттиск размещается непосредственно под подписью или справа от неё, чтобы не затрагивать текст записи. Если места недостаточно – переносим подпись и печать на следующую (оборотную) страницу, сохраняя нумерацию строк.
4. Проверка: после заверения необходимо убедиться, что оттиск чёткий, все requisites организации читаемы, а подпись не размазана.
5. Выдача: трудовая книжка вручается работнику под расписку в отделе кадров или у непосредственного руководителя.

Распространённые ошибки и как их избежать

• Печать ставится на пустой странице без привязки к записи. Это делает заверение недействительным. Решение: всегда размещайте печать непосредственно рядом с подписью и записью об увольнении.
• Используется неполная печать (например, только логотип без requisites). Решение: проверяйте, чтобы на оттиске были указаны наименование, ИНН, ОГРН и юридический адрес организации.
• Запись об увольнении переносится на следующую страницу без указания продолжения. Решение: в конце текущей строки ставят прочерк или слово «продолжение» и продолжают запись с того же номера строки на следующей странице.
• Отсутствует подпись ответственного лица. Решение: даже если печать стоит, подпись обязательна – она подтверждает личность уполномоченного сотрудника.
• Используется чужая печать (например, печать контрагента). Решение: допускается только печать организации-работодателя или её уполномоченного подразделения.

Практический пример оформления

-----------------------------------------------------------------
| Дата | Организация | Должность |
|------------|---------------------------------|------------------|
| | ООО «Альфа-Тех» | Инженер-программист |
| | | |
| Основание увольнения: соглашение сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ) |
| |
| Подпись: ______________________ М.И. Иванов |
| Печать: [ оттиск ООО «Альфа-Тех» ] |
-----------------------------------------------------------------

Если места для подписи и печати не хватает, запись продолжается на следующей странице:

-----------------------------------------------------------------
| Дата | Организация | Должность |
|------------|---------------------------------|------------------|
| | ООО «Альфа-Тех» | Инженер-программист |
| | | |
| Основание увольнения: соглашение сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ) |
| || Подпись: ______________________ М.И. Иванов |
| Печать: [ оттиск ООО «Альфа-Тех» ] |
| |-----------------------------------------------------------------

Правильное размещение печати в трудовой книжке при увольнении регламентируется нормативными актами Правительства РФ, письмами Роструда и разъяснениями консультантских систем. Основные положения:

• Печать ставится рядом с подписью ответственного лица, либо на титульном листе (дубликате), либо на первой странице трудовой книжки, либо в случае недостатка места – на следующей (оборотной) странице.
• Допустимы как основная печать организации, так и печать «Для документов», если на ней присутствуют все requisites компании.
• Необходимо избегать ошибок, связанных с отрывом печати от записи, использованием неполных оттисков и отсутствием подписи.

Соблюдение этих правил гарантирует юридическую значимость записи об увольнении и защищает интересы как работника, так и работодателя.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников, актуальной на .