Трудовая книжка (ТК) – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника. При прекращении муниципальной службы в ТК обязана быть внесена запись об увольнении, оформленная в соответствии с действующим законодательством.
Нормативно‑правовая база
Для оформления записи об увольнении муниципального служащего применяются следующие нормативные акты:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статьи 81‑84, 129‑131.
- Федеральный закон от № 79‑ФЗ «Об муниципальной службе в Российской Федерации».
- Приказ Минтруда России № 320н от г. «Об утверждении формы Т‑8 «Приказ об увольнении муниципального служащего».
- Региональные нормативные акты (например, постановления органов местного самоуправления о порядке увольнения).
Общие правила оформления записи
- Запись вносится в графу «Запись об увольнении» (стр. 2‑3 трудовой книжки).
- Указывается дата увольнения (дата, с которой прекращаються трудовые отношения).
- Указывается основание увольнения и ссылка на пункт и часть соответствующей статьи ТК РФ.
- Запись делается чернильной печатью (чёрным цветом) в блоках, предусмотренных формой Т‑8.
- Подпись и печать (если есть) ставятся работодателем (муниципальным образованием).
- Запись должна быть сделана в течение трёх рабочих дней после подписания приказа об увольнении.
Виды увольнений муниципальных служащих
В зависимости от причины прекращения трудовых отношений в ТК могут быть использованы разные формулировки.
- Увольнение по собственному желанию (ст. 81 ТК РФ).
- Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
- Увольнение в связи с ликвидацией должности (ст. 81, п. 1 ТК РФ).
- Увольнение за неоднократный прогул (ст. 81, п. 3 ТК РФ).
- Увольнение в связи с истечением срока контракта (ст. 81, п. 2 ТК РФ).
Образцы записей в трудовую книжку
| № | Основание увольнения | Формулировка записи в ТК | Нормативный акт |
|---|---|---|---|
| 1 | Увольнение по собственному желанию | – увольнение с муниципальной службы по собственному желанию (ст. 81, ч. 1 ТК РФ). | ТК РФ, ст. 81 ч. 1 |
| 2 | Увольнение в связи с досрочным прекращением полномочий (отставка мэра) | – увольнение с муниципальной службы в связи с досрочным прекращением полномочий (ст. 81, ч. 2 ТК РФ). | ТК РФ, ст. 81 ч. 2; ФЗ № 79‑ФЗ |
| 3 | Увольнение за неоднократный прогул | – увольнение с муниципальной службы за неоднократный прогул (ст. 81, ч. 3 ТК РФ). | ТК РФ, ст. 81 ч. 3 |
| 4 | Увольнение по соглашению сторон | – увольнение с муниципальной службы по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). | ТК РФ, ст. 78 |
| 5 | Увольнение в связи с ликвидацией должности | – увольнение с муниципальной службы в связи с ликвидацией должности (ст. 81, ч. 1 ТК РФ). | ТК РФ, ст. 81 ч. 1; ФЗ № 79‑ФЗ |
Пример реального случая
В 2022 году мэр Карачаевского городского округа Д. А. подал заявление об отставке. Приказ № 292‑5 от г. о досрочном прекращении полномочий мэра был оформлен по форме Т‑8. Запись в трудовой книжке выглядела так:
– увольнение с муниципальной службы в связи с отставкой по собственному желанию (ст. 81, ч. 1 ТК РФ).
Пошаговая инструкция по внесению записи
- Подготовка документов:
- Приказ об увольнении (форма Т‑8).
- Заявление сотрудника (если увольнение по собственному желанию).
- Согласие сотрудника (при увольнении по соглашению сторон).
- Проверка данных – убедитесь, что в приказе указана правильная дата, основание и подписи уполномоченных лиц.
- Открытие трудовой книжки – запись делается в графе «Запись об увольнении» (стр. 2‑3).
- Внесение записи:
- Дата увольнения (дд.мм.гггг).
- Точная формулировка (см. таблицу выше).
- Ссылка на пункт и часть статьи ТК РФ.
- Подпись и печать – подпись руководителя (или уполномоченного) и печать муниципального образования.
- Контроль – проверьте, что запись выполнена без ошибок (правописание, цифры, подпись).
- Возврат ТК сотруднику – в течение трех рабочих дней после внесения записи.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какую форму использовать для записи об увольнении?
Запись делается в графе «Запись об увольнении» трудовой книжки, а основание указывается в соответствии с пунктом и частью статьи ТК РФ. При оформлении приказа используется форма Т‑8, утверждённая Приказом Минтруда РФ № 320н.
Можно ли использовать сокращённые формулировки?
Сокращения допускаются только в официальных аббревиатурах (ТК РФ, ФЗ № 79‑ФЗ). Полный текст статьи и пункта обязателен.
Что делать, если в ТК уже есть неверная запись?
Неверную запись необходимо аннулировать приказом об отмене записи (форма Т‑9) и внести корректную запись в соответствии с правилами.
Сколько времени даётся на внесение записи?
Согласно ТК РФ, запись должна быть внесена в течение трёх рабочих дней после подписания приказа об увольнении.
Полезные ресурсы и шаблоны
- Система «Кадры» – база образцов записей в ТК по новым правилам.
- Скачать приказ Т‑8 (PDF) – унифицированный образец приказа об увольнении муниципального служащего.
- Шаблоны заявлений:
- Заявление об увольнении с отработкой (DOC)
- Заявление об увольнении без отработки (DOC)
- Консультации экспертов по кадровому делу – КонсультантПлюс, Гарант.
Корректное оформление записи об увольнении в трудовой книжке муниципального служащего – важный элемент соблюдения трудового законодательства. Следуя нормативным актам, используя проверенные образцы и соблюдая порядок внесения записи, работодатель защищает как свои интересы, так и права сотрудника.
Помните: правильная запись – гарантия отсутствия трудовых споров и юридических последствий.