Увольнение – это важный этап в трудовых отношениях. Он сопровождается оформлением ряда документов, в т.ч. и записью в трудовой книжке. В статье разберёмся, какие требования к записи, как правильно оформить роспись, какие печати ставятся, а также что делать, если работник пользуется электронным форматом.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника, его стаж, квалификацию и достижения. В ней фиксируются все изменения в трудовых отношениях: приём на работу, перевод, повышение, увольнение и т.д.
Законодательная база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 84.1, часть 5 – об обязательной записи об основании и причине прекращения трудового договора.
- Постановление Минтруда РФ от № 69 – Инструкция по заполнению трудовых книжек.
- Порядок 320н (Порядок оформления и ведения трудовых книжек) – пункт 36.
Как выглядит запись об увольнении?
Запись оформляется в соответствии с формулировкой ТК РФ. Пример:
– Увольнение по собственному желанию Причина: собственное желание работника Дата и подпись руководителя
Внутренний вид записи (первый лист) обычно выглядит так:
- Дата увольнения
- Основание (собственное желание, сокращение, истечение срока и т.д.)
- Печать организации
- Подпись руководителя (не работника)
Важно: работник не ставит подпись под записью об увольнении.
Согласно п. 36 Порядка 320н и ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, подпись работника не требуется. Он лишь ознакомляется с приказом об увольнении и подписывает его в день увольнения.
Роспись работника при увольнении
Роспись – это подпись сотрудника в графе 13 (или 14) трудовой книжки, подтверждающая получение и ознакомление с документами. При увольнении работник ставит подпись в графе, где указаны даты и сведения о приёме/увольнении.
- Работодатель выдаёт трудовую книжку в последний рабочий день.
- Работник подписывает графу, подтверждая получение и ознакомление.
- Печатка организации ставится на внутренней стороне обложки или вкладыша.
Печать и подписи
- Печать организации ставится на внутренней стороне обложки трудовой книжки (или на вкладыше) после внесения записи об увольнении.
- Печать отдела кадров может быть использована, если отдел кадров отвечает за ведение книжки. Главное – печать должна принадлежать организации.
- Подпись руководителя – обязательна, но подпись работника под записью об увольнении не требуется.
Электронная трудовая книжка
С 2025 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). При увольнении работник получает электронный документ, в котором автоматически фиксируются все изменения. Однако для подтверждения стажа в некоторых случаях требуется бумажная копия.
- При переходе на ЭТК работник может получить форму СТД‑Р – справку о стаже.
- Если работник работает в бумажной системе, ему выдаётся обычная трудовая книжка с печатью и подписью.
Что выдаёт работодатель при увольнении?
В последний рабочий день работодатель обязан выдать:
- Трудовую книжку (бумажную или электронную).
- Справку о стаже (форма СТД‑Р).
- Паспортные данные (если требуется).
- Копию приказа об увольнении.
- Расчётный лист (отчёт о зарплате, отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск).
- Распись (подпись работника в графе 13).
Шаги оформления увольнения
- Подготовка приказа об увольнении (согласно ТК РФ).
- Ознакомление работника с приказом и подписание его в день увольнения.
- Внесение записи об увольнении в трудовую книжку.
- Проставление печати организации.
- Выдача трудовой книжки, справки о стаже и расчётного листа.
- Подписание работником графы 13 (распись).
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли ставить подпись работника под записью об увольнении? Нет, по закону это не требуется.
- Кто ставит печать в трудовой книжке? Печать ставит организация (или её кадровый отдел).
- Что делать, если работник уволился по собственному желанию? В записи указывается «собственное желание», а работник получает компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Можно ли получить электронную трудовую книжку при увольнении? Да, если работодатель и работник согласны перейти на ЭТК.
Запись об увольнении в трудовой книжке – обязательный элемент оформления прекращения трудовых отношений. Она должна быть точной, соответствовать ТК РФ, иметь печать организации и подпись руководителя. Работник лишь подписывает графу расписки, подтверждая получение и ознакомление с документами. При переходе на электронную трудовую книжку все данные фиксируются автоматически, но при необходимости можно получить бумажную копию.
Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете без ошибок оформить увольнение и обеспечить правильное ведение трудовой книжки.