Вопрос о том, как правильно оформить запись об увольнении внешнего совместителя в трудовой книжке, часто возникает как у работодателя, так и у самого сотрудника. Ниже приведена подробная инструкция, основанная на действующем законодательстве РФ и практических рекомендациях Минтруда.
Что такое внешний совместитель?
Внешний совместитель – это работник, который одновременно трудится на основном месте работы и в другой организации. Внешний совместитель работает по отдельному договору (обычно «временное трудовое соглашение»), но его трудовая книжка хранится в основном месте работы.
Правовые основы
- Трудовой кодекс РФ – статья 66 (п. 5) «Запись о совместительстве в трудовой книжке производится по инициативе работника».
- Федеральный закон «О трудовой книжке» – определяет порядок внесения записей.
- Постановление Минтруда о порядке оформления записей о совместительстве.
Кто отвечает за запись?
Запись об увольнении внешнего совместителя вносится основным работодателем – тем, у кого находится трудовая книжка работника. Это правило действует независимо от того, где работник фактически выполнил трудовые обязанности.
Если работник увольняется от основного работодателя, а затем от внешнего, запись о его увольнении по совместительству вносится только после того, как он официально прекратил трудовые отношения с основным работодателем.
Как оформляется запись об увольнении внешнего совместителя?
Порядок оформления такой же, как и при увольнении сотрудника по основному месту работы. Основные пункты:
- Подготовка документов: заявление работника об увольнении, приказ о приостановлении/увольнении, справка о трудовой деятельности по совместительству.
- Внесение записи в трудовую книжку с указанием даты увольнения, должности, причины увольнения и печати предприятия.
- Печать и подпись руководителя основного работодателя.
Если в трудовой книжке уже есть запись о работе по совместительству, то после записи об увольнении с основного места работы вносится дополнительная запись, подтверждающая, что с указанной даты работа в должности стала основной.
Шаги оформления записи
- Сбор документов – заявление работника, приказ об увольнении, справка о трудовой деятельности по совместительству.
- Проверка данных – убедитесь, что в трудовой книжке есть запись о совместительстве.
- Внесение записи – в соответствующую страницу трудовой книжки пишется:
- Дата увольнения.
- Должность и место работы (внешний совместитель).
- Причина увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.).
- Печать предприятия и подпись руководителя.
- Согласование – работник получает копию записи, подтверждает правильность сведений.
- Сохранение документа – запись остается в трудовой книжке, а копия сохраняется в кадровом отделе.
Пример записи в трудовой книжке
Пример записи об увольнении внешнего совместителя:
– Увольнение по собственному желанию. Должность: Внешний совместитель (проект X), место работы: ООО «Партнер». – Увольнение по собственному желанию. Должность: Внешний совместитель (проект Y), место работы: ООО «Партнер».
После увольнения с основного места работы добавляется запись:
– С работы в должности Внешний совместитель (проект X) стала основной.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли внести запись о совместительстве без согласия работника? – Нет, запись о совместительстве вносится только по инициативе работника (ст. 66 ТК РФ).
- Что делать, если работник увольняется одновременно с основного и внешнего работодателя? – Запись об увольнении внешнего совместителя вносится в трудовую книжку основного работодателя в тот же день.
- Можно ли изменить запись об увольнении позже? – Внесение изменений допускается только в случае ошибок, но только после согласования с работником и с печатью работодателя.
- Какой срок сохраняется запись об увольнении? – Запись сохраняется в трудовой книжке до момента её уничтожения по решению работника.
Запись об увольнении внешнего совместителя в трудовой книжке – важный документ, подтверждающий законность прекращения трудовых отношений. Основные моменты:
- Внесение записи выполняет основной работодатель.
- Порядок оформления идентичен оформлению записи об увольнении по основному месту работы.
- Запись о совместительстве вносится только по инициативе работника.
- После увольнения с основного места работы необходимо дополнительно указать, что работа по совместительству стала основной (если это произошло).
Соблюдение этих правил гарантирует корректность трудовой книжки и защиту прав как работодателя, так и сотрудника.