Важно! Оформление записи в трудовой книжке о переводе на совместительство требует строгого соблюдения трудового законодательства и правил ведения трудовых книжек․ В статье рассмотрим все нюансы, включая внутреннее и внешнее совместительство, а также случаи, когда запись не вносится․
Основные понятия и виды совместительства
Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время․ Различают:
- Внутреннее совместительство, работа по совместительству у того же работодателя, где сотрудник уже работает по основному месту․
- Внешнее совместительство, работа по совместительству у другого работодателя․
Запись в трудовой книжке о совместительстве вносится только при внутреннем совместительстве․ При внешнем совместительстве запись делает основной работодатель․
Оформление внутреннего совместительства
Документальное оформление
Для оформления внутреннего совместительства необходимо:
- Получить заявление работника о приеме на работу по совместительству․
- Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору или отдельный трудовой договор о работе по совместительству․
- Издать приказ о приеме на работу по совместительству (форма № Т-1 или Т-1а)․
- Сделать соответствующую запись в трудовой книжке․
Запись в трудовой книжке
При внутреннем совместительстве в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу по совместительству․ Формулировка может быть следующей:
Пример записи:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, квалификацию, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 1 | Принят на работу по совместительству на должность менеджера по продажам | Приказ № 45 от |
Важно! В графе 3 указывается должность и разъясняется, что работа выполняется по совместительству․ В графе 4 — реквизиты приказа․
Оформление внешнего совместительства
Общие правила
При внешнем совместительстве запись в трудовую книжку не вносится работодателем по совместительству․ Основная запись остается у основного работодателя․ При увольнении с основного места работы в трудовую книжку вносится запись об увольнении, а затем — о приеме на работу по совместительству у нового работодателя․
Порядок действий при переходе на внешнее совместительство
- Работник увольняется с основного места работы (по собственному желанию или по соглашению сторон)․
- Основной работодатель делает запись об увольнении в трудовой книжке․
- Новый работодатель (по совместительству) принимает работника на работу и делает запись о приеме на работу в его трудовую книжку․
Пример записи в трудовой книжке при увольнении с основного места работы:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, квалификацию, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 2 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ № 50 от |
Пример записи в трудовой книжке при приеме на работу по совместительству:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, квалификацию, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 3 | Принят на работу по совместительству на должность бухгалтера | Приказ № 15 от |
Особенности оформления при переводе с основного места работы на совместительство
Внутреннее совместительство
Если сотрудник переводится на другую должность у того же работодателя по совместительству, в трудовую книжку вносится запись о переводе․ Формулировка:
Пример записи:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, квалификацию, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 1 | Переведен на должность главного бухгалтера по совместительству | Приказ № 55 от |
Внешнее совместительство
При переводе с основного места работы на внешнее совместительство необходимо:
- Уволить сотрудника с основного места работы (по собственному желанию или по соглашению сторон)․
- Принять на работу по совместительству у нового работодателя․
- Сделать соответствующие записи в трудовой книжке․
Ошибки, которые следует избегать
- Неправильная формулировка записи․ Например, не указывать, что работа выполняется по совместительству․
- Отсутствие приказа․ Запись в трудовой книжке должна быть основана на приказе работодателя․
- Несвоевременное внесение записи․ Запись должна быть сделана не позднее 7 дней после издания приказа․
- Ошибки в оформлении при внешнем совместительстве․ Нельзя вносить запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку работодателем по совместительству․
Ответственность за нарушения
Несоблюдение правил ведения трудовых книжек может привести к:
- Штрафам для работодателя (ст․ 5․27 КоАП РФ)․
- Проблемам при оформлении пенсий и льгот․
- Возможным претензиям со стороны проверяющих органов․
Оформление записи в трудовой книжке о переводе на совместительство требует внимательного подхода и соблюдения всех норм трудового законодательства․ При внутреннем совместительстве запись вносится в трудовую книжку работодателем, а при внешнем, основным работодателем после увольнения․ Важно правильно формулировать записи и своевременно их вносить, чтобы избежать проблем в будущем․
Рекомендация: При возникновении сомнений лучше проконсультироваться с юристом или специалистом по кадрам․