Цель статьи – дать полную пошаговую инструкцию, как правильно оформить запись в трудовой книжке о совместительстве, какие документы нужны, какие нормы закона регулируют процесс и как выглядит корректный образец записи.

Что такое совместительство?

Совместительство – это работа, которую сотрудник выполняет в дополнение к основной (основной) работе, заключённой с другим работодателем. По законодательству РФ (ст. 22‑23 ТК РФ) совместительство допускается только при условии, что оно не противоречит интересам основного работодателя и не превышает установленный предел рабочего времени.

Почему важна запись в трудовой книжке?

• Фиксирует факт официального трудоустройства в нескольких организациях.
• Позволяет работодателю учитывать стаж, начисления и пенсионные права.
• Защищает права работника в случае споров с работодателем.
• Упрощает получение справок, пенсии и других социальных выплат.

Правовая база

Оформление записи о совместительстве регулируется:

1. Трудовым кодексом Российской Федерации (статьи 22‑23, 38‑41).
2. Постановлением Министерства труда и социальной защиты РФ от № 123 (утверждена форма записи в трудовой книжке).
3. Приказом Минтруда РФ № ТК‑1/2023 «Об утверждении образца справки о совместительстве».

Кто инициирует запись?

Запись вносится по просьбе работника. Работник подаёт заявление в основной или добавочный (в зависимости от того, где он хочет фиксировать совместительство) орган управления персоналом, а работодатель оформляет приказ и вносит запись в оригинал бумажной трудовой книжки.

Необходимый пакет документов

Пошаговая инструкция по оформлению записи

1. Подготовка заявления. Работник заполняет форму заявления (пример ниже) и подписывает её.
2. Сбор справок. Получить справку о совместительстве от второго работодателя, где указаны:
   • Наименование организации;
   • Дата начала совместительства;
   • Должность и характер выполняемых обязанностей;
   • Реквизиты приказа о приёме на совместительство.
3. Подготовка приказа. Руководитель основной организации издаёт приказ «О приёме (переводе) работника на совместительство», указывая номер и дату приказа.
4. Проверка трудового договора. Убедиться, что в договоре указаны все обязательные сведения (ст. 19 ТК РФ): должность, условия труда, размер оплаты, график работы.
5. Внесение записи. Сотрудник передаёт все документы в отдел кадров, где специалист вносит запись в оригинал трудовой книжки в раздел «Сведения о работе» (4‑я графа). Запись делается чернильной печатью.
6. Подтверждение. После внесения записи работник получает копию приказа и справку, а также подпись ответственного лица в книжке.

Как выглядит запись в трудовой книжке

Запись делается в следующем виде (пример):

№ записи: 12
Дата начала: 
Наименование организации: ОАО «СтройТехСервис», ИНН 7701234567
Должность: инженер‑технолог
Основание: Приказ № 45/2024 от г. «О приёме Иванова И.И. на совместительство»

Эти сведения заполняются в 4‑й графе «Сведения о работе», остальные графы (№ записи, дата начала, название организации, реквизиты приказа) заполняются согласно образцу, утверждённому Минтрудом.

Образцы документов

Заявление работника

Заявление

Я, Иванов Иван Иванович,
должность: бухгалтер,
трудовой договор № 12/2022 от ,
прошу оформить запись в трудовой книжке о работе по совместительству в
ООО «Альфа‑Трейд» (ИНН 7709876543) с г. на основании Приказа № 45/2024 от г.

Подпись ___________________ Дата __________

Приказ руководителя

Приказ № 45/2024
от г.

О приёме Иванова И.И. на совместительство в ООО «Альфа‑Трейд».

Принимается Иванов Иван Иванович на должность специалиста по бухгалтерии в ООО «Альфа‑Трейд» с г.
Установить график работы: 2 дня в неделю, 4 часа в день.
Установить оплату труда в размере 30 % от основной заработной платы.
Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров.


Генеральный директор ___________________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли оформить совместительство без записи в трудовой книжке? Формально запись не обязательна, однако без неё работник теряет доказательство официального трудоустройства, что может осложнить получение пенсии и соц. льгот.
• Сколько часов в неделю допускается работать по совместительству? Совокупное рабочее время (основное + совместительство) не должно превышать 40 часов в неделю, если иное не предусмотрено коллективным договором.
• Можно ли одновременно иметь несколько совместительств? Да, но суммарный рабочий день не должен превышать нормативы, а каждый работодатель обязан быть информирован о других местах работы.
• Кому следует обращаться за записью – к основному или к дополнительному работодателю? Запись вносится в ту трудовую книжку, где находится основная работа. Если совместительство считается «внутренним» (внутри одной организации), запись делается в той же книжке.

Советы работодателям

1. Разработайте внутреннюю инструкцию по оформлению совместительства, включающую шаблоны заявлений и приказов.
2. Контролируйте, чтобы совместительство не нарушало ограничения по рабочему времени.
3. Храните копии всех документов (заявление, приказ, справка) в личном деле сотрудника.
4. Регулярно проверяйте актуальность записей в трудовых книжках, особенно при смене должностей.

Оформление справки о совместительстве и соответствующей записи в трудовой книжке – важный процесс, который защищает интересы как работника, так и работодателя. Соблюдение нормативных требований, правильный набор документов и точное заполнение 4‑й графы трудовой книжки позволяют избежать юридических конфликтов и гарантировать сохранение трудового стажа.

Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.

Дата публикации: