Ликвидация филиала – это сложный процесс, требующий соблюдения множества нормативных требований трудового законодательства. Особое внимание необходимо уделить оформлению кадровых документов, в частности – записи в трудовой книжке работников, увольняемых в связи с закрытием подразделения.

Что происходит при ликвидации филиала?

В соответствии с ст. 81 ТК РФ и ст. 43 ТК РФ, работодатель может прекратить трудовые отношения с работником, если:

• филиал полностью прекращает своё существование;
• ликвидация проводится в порядке, установленном Гражданским кодексом и Трудовым кодексом;
• при этом работодатель обязан оформить приказ о прекращении трудового договора и уведомить службу занятости.

После этого:

1. выполняется расчёт всех выплат (оклад, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие);
2. в трудовую книжку вносится запись об увольнении;
3. формируется и передаётся документация в новый филиал или в архив.

Приказ о прекращении трудового договора

Приказ должен содержать:

• основание увольнения – «ликвидация организации (филиала)»;
• дату прекращения трудового договора;
• размер и форму расчётов.

Как оформить запись в трудовой книжке?

Точная формулировка регламентируется пунктом 1 части первой ст. 81 ТК РФ. Пример записи:

Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Эта запись вносится в вторую графу трудовой книжки (дата увольнения). В третьей графе указываются сведения о выплатах (выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск).

Пример оформления

№ записи: 12
Дата увольнения: 
Причина увольнения: Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ.
Сведения о расчёте: выходное пособие – 2 (средний месячный заработок), компенсация за неиспользованный отпуск – 5 дней.

Форма СЗВ‑ТД и её связь с записью в книжке

В форму СЗВ‑ТД (раздел «Сведения о работниках, уволенных в связи с ликвидацией») необходимо отразить те же сведения, что и в трудовой книжке:

• дату увольнения;
• основание увольнения;
• размеры выплат.

Это позволяет обеспечить согласованность данных между бухгалтерией, кадровой службой и пенсионным фондом.

Последствия для работодателя

С момента направления уведомления в службу занятости и выдачи уведомления работникам о ликвидации:

• работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки;
• все документы, включая трудовые книжки, передаются новому филиалу или в архив;
• невостребованные книжки сдаются в государственный архив.

Пошаговый чек‑лист для руководителей

1. Подготовить приказ о прекращении трудового договора.
2. Уведомить службу занятости о предстоящей ликвидации.
3. Оформить расчётные документы (оклад, отпуск, выходное пособие).
4. Внести запись в трудовую книжку по установленной формулировке.
5. Заполнить форму СЗВ‑ТД и отправить её в ПФР.
6. Выдать работникам книжки под подпись.
7. Передать остальные кадровые документы новому филиалу или в архив.

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильная формулировка – использование «ликвидация подразделения» вместо «ликвидация организации». Нужно придерживаться точного wording из ТК РФ.
• Отсутствие даты увольнения в книжке – без даты запись считается недействительной.
• Несоответствие расчётов – выплаты должны соответствовать среднему месячному заработку и длительности работы.
• Забывка подписи работника при получении книжки – обязательно фиксировать подпись в акте приёма‑передачи.

Что делать, если трудовая книжка потеряна?

В случае утери или повреждения книжки работодатель обязан:

• оформить дубликат на бланке, утверждённом Министерством труда;
• внести в него те же сведения, которые были записаны ранее;
• сохранить копию в архиве организации.

Оформление записи в трудовой книжке при ликвидации филиала – это обязательный и строго регламентированный процесс. Правильная формулировка, своевременное внесение данных в форму СЗВ‑ТД и соблюдение всех сроков выплаты компенсаций позволяют избежать юридических рисков и обеспечить законность действий работодателя.

Соблюдайте требования Трудового кодекса, следуйте нормативным актам и используйте чек‑лист для контроля каждого этапа – тогда процесс ликвидации будет проходить гладко и без непредвиденных последствий.