В условиях российского трудового законодательства срочные договоры составляются довольно часто. При их окончании работодатель обязан правильно оформить соответствующую запись в трудовой книжке сотрудника. В данной статье подробно рассматриваем, как оформить эту процедуру, какие формы использовать и какие нюансы следует учитывать.
Правовая основа
Согласно Трудовому кодексу РФ, в части первой статьи 77 указано, что срочный договор прекращается в связи с истечением его срока действия; При этом запись в трудовой книжке обязана отражать причину увольнения – «в связи с истечением срока действия срочного трудового договора».
Что именно вносится в трудовую книжку?
- Полное наименование организации (и сокращённое, если требуется).
- Дата и номер приказа об увольнении.
- Причина увольнения – «в связи с истечением срока действия срочного трудового договора».
- Дата окончания действия договора.
Эти сведения фиксируются в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.
Нужно ли делать запись в трудовой книжке при срочном договоре?
По мнению большинства экспертов и официальных разъяснений КонсультантПлюс, запись обязательна. Даже если сотрудник работает только по срочному договору, его трудовая деятельность должна быть задокументирована в трудовой книжке.
Важно! Если сотрудник не имеет постоянного места работы (например, работает по совместительству), запись всё равно вносится по общим правилам.
Когда запись не требуется?
Запись в книжку не вносится, если:
- Сотрудник не имеет трудового договора (например, добровольный помощник).
- Договор был расторгнут по взаимному согласию без указания причины.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Форма записи
В 2026 году действует образец записи, утверждённый Министерством труда. Пример заполнения:
Графа 3: Сведения о работе Наименование организации: ООО «Пример» Сокращённое наименование: ООО «ПРИМ» Дата начала работы: Дата окончания работы: Причина увольнения: в связи с истечением срока действия срочного трудового договора
Пример оформления приказа
Для юридической корректности рекомендуется оформить приказ об увольнении с указанием:
- Номера приказа и даты его подписания.
- ФИО сотрудника.
- Должность и подразделение.
- Трудовой договор – срочный, с указанием даты его заключения и срока действия.
- Причину увольнения – «в связи с истечением срока действия срочного трудового договора».
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие указания причины увольнения. Без этой записи контролирующие органы могут признать документ недействительным.
- Неправильная дата окончания. Дата должна совпадать с датой, указанной в договоре.
- Неполные сведения об организации. Требуется как полное, так и сокращённое наименование.
- Использование устаревших форм. Начиная с 2025 года рекомендуется использовать обновлённый образец, утверждённый в июне 2025 г.
Примеры из практики
Ниже приведены типичные варианты заполнения записи в разных годах:
Пример 2023 г.
Если дата окончания не указана в договоре, договор считается бессрочным, и запись в книжку не требуется. В противном случае в графе 3 указываются даты начала и окончания работы, а также причина увольнения.
Пример 2025 г.
Согласно материалам КонсультантПлюс, в 2025 году рекомендуется использовать форму «Запись об увольнении в связи с истечением срока действия срочного трудового договора», где в графе 3 указываются:
- Полное наименование организации – ООО «Тест»;
- Сокращённое наименование – ООО «ТЭС»;
- Дата начала работы – ;
- Дата окончания – ;
- Причина увольнения – «в связи с истечением срока действия срочного трудового договора».
Как оформить повторное заключение срочного договора
Если после окончания первого договора работник вновь нанимается на ту же должность, необходимо оформить повторное заключение срочного договора. В этом случае в трудовой книжке в графе 3 необходимо указать:
- Наименование организации (полное и сокращённое).
- Дата начала нового договора.
- Срок действия нового договора.
- Причину увольнения из предыдущего места работы (если она имела место).
Таким образом, запись в книжке будет отражать оба периода работы.
Запись в трудовой книжке при окончании срочного трудового договора – обязательный процедурный элемент, который подтверждает законность увольнения и фиксирует важные сведения о трудовых отношениях. Правильное оформление позволяет избежать споров с контролирующими органами и гарантирует соблюдение требований ТК РФ.
Для успешного оформления рекомендуется:
- Внимательно изучить текущие формы записей (обновлённые в 2025‑2026 гг.).
- Вести документацию о датах начала и окончания договоров.
- Обязательно указывать причину увольнения – «в связи с истечением срока действия срочного трудового договора».
- При необходимости использовать образцы из официальных источников (МойДелo, КонсультантПлюс и др.).
Соблюдая эти рекомендации, вы сможете без проблем оформить окончание срочного договора и правильно зафиксировать его в трудовой книжке.