В соответствии с Трудовым кодексом РФ и нормативными актами, оформление записи в трудовой книжке при окончании срока действия срочного трудового договора имеет свои особенности. Ниже изложена полная информация, необходимая работодателям и HR‑специалистам.
Общие требования к записи
- Срок внесения записи: в бумажном виде – в течение 5 рабочих дней, в электронном виде – в первый или на следующий рабочий день.
- Момент постановки записи: при приеме на работу запись вносится в обычном порядке; при увольнении – делается ссылка на истечение срока договора.
Юридическая основа
Запись в трудовую книжку о прекращении трудовых отношений по истечении срока срочного договора регулируется:
- Статьёй 84.1 ТК РФ.
- Пунктом 15 Правил оформления трудовой книжки.
- Пунктом 5.2 Инструкции по ведению трудовой книжки.
Формулировки записи должны полностью соответствовать нормам Трудового кодекса РФ или иного федерального закона.
Как выглядит запись в книжке
Типичный вариант записи при окончании срочного договора:
Запись в трудовой книжке о приеме по срочному трудовому договору: Как только срок трудового договора закончился, данного сотрудника в тот же день надо уволить по п. 2 ст. 77 ТК РФ.
После увольнения в трудовую книжку вносится запись о причине прекращения трудового договора, оформленная в соответствии с требованиями ТК РФ.
Последствия отсутствия записи
Если не выполнить обязательство по занесению отметки о факте трудоустройства и его прекращении, работодатель рискует:
- Получить штрафы от контролирующих органов.
- Возбудить споры при проверке соблюдения трудового законодательства.
- Установить несоответствие документооборота, что может привести к привлечению к ответственности.
Особенности увольнения по истечении срока
При увольнении работника по истечении срока найма кадровому специалисту необходимо:
- Выпустить приказ об увольнении по статье 77 пункта 2 части 1 ТК РФ.
- Перед тем, как сделать запись в трудовой книжке, выполнить несколько обязательных действий:
- Подготовить документацию, подтверждающую истечение срока договора;
- Сообщить работнику о дате увольнения не менее чем за two weeks (если это предусмотрено договором).
- Провести выходной инструктаж и оформить передачу дел.
- Убедиться, что запись вносится в трудовую книжку в установленные сроки.
Сценарий, когда сотрудник продолжает работать после истечения срока
Если после окончания срочного договора сотрудник продолжает выполнять обязанности, работодатель обязан:
- Своевременно оформить запись в трудовой книжке о факте прекращения договора.
- Продолжать вести учётный документ, фиксируя дату фактического прекращения отношений.
- При необходимости оформить новое трудоустройство или переход на бессрочный договор.
Пошаговая инструкция по увольнению по срочному трудовому договору
- Подготовка приказа: издать приказ об увольнении по ст. 77 ТК РФ, пункту 2 части 1.
- Уведомление работника: передать сотруднику уведомление о прекращении договора, указав дату и основания.
- Сбор документов: собрать все необходимые документы (трудовой договор, приказ, расчётные листы, справки).
- Оформление расчётов: произвести расчёт заработной платы, компенсаций, отпускных и иных выплат.
- Внесение записи в трудовую книжку: в течение 5 рабочих дней (бумажный вариант) или в первый/следующий рабочий день (электронный вариант) занести сведения о прекращении трудового договора.
- Передача дел: обеспечить передачу всех рабочих обязанностей и документации новому сотруднику или в отдел.
- Закрытие кадрового дела: завершить все процедуры, связанные с закрытием кадрового дела сотрудника.
Необходимые документы и ссылки
Для полного оформления увольнения по истечении срока срочного договора рекомендуется иметь под рукой следующие нормативно-правовые акты и формы:
- Трудовой кодекс РФ – статьи 77, 84.1, 81.
- Правила оформления трудовой книжки (утверждены Постановлением Правительства РФ № 1).
- Инструкция по ведению трудовой книжки (утверждена Министерством труда и социальной защиты РФ).
- Шаблоны приказов об увольнении (образцы доступны в кадровых справочниках).
Запись в трудовую книжку при истечении срока срочного трудового договора – обязательный и важный документ, который фиксирует законные основания прекращения трудовых отношений. Соблюдение установленных сроков, правильного оформления приказа и соответствие формулировок требованиям ТК РФ позволяют избежать юридических рисков и обеспечить прозрачность кадровых процессов.