Оформление трудовой книжки – важный этап в трудовых отношениях работника и работодателя. Особое внимание следует уделить записям, связанным с отпуском по беременности и родам (декретным отпуском), поскольку они влияют на стаж, право на пособия и последующее трудоустройство.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 255‑256) – регулирует предоставление отпуска по беременности и родам.
• Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» – определяет порядок начисления пособий.
• Постановление Правительства РФ от № 941 «О порядке ведения трудовых книжек» – устанавливает правила внесения записей.

Что должно быть записано в трудовую книжку?

При оформлении отпуска по беременности и родам в трудовой книжке делается запись о приеме на работу (или о продолжении работы) с указанием периода декретного отпуска. Запись включает:

1. Дата приема на работу (или дата выхода из отпуска).
2. Наименование организации и её структурное подразделение.
3. Должность, профессия или специальность.
4. Вид трудового договора (срочный/бессрочный).
5. Период отпуска по беременности и родам (с указанием дат начала и окончания).
6. Основание для записи (приказ о предоставлении отпуска, номер и дата).
7. Подпись уполномоченного лица и печать организации (при наличии).

Как правильно оформить запись?

Согласно Постановлению № 941, запись в трудовую книжку оформляется следующим образом:

• В колонке «Дата» указывается день, месяц и год приема на работу (или выхода из отпуска).
• В колонке «Полное наименование организации» – полное название работодателя.
• В колонке «Должность, профессия, специальность» – должность, которую занимает сотрудница.
• В колонке «Вид работы» – указывается «основная работа» (или «совмещение», если применимо).
• В колонке «Примечание» прописывается информация о декретном отпуске:
  «Отпуск по беременности и родам с по (приказ № 123 от ).»

Пример записи в трудовую книжку

Дата 
Полное наименование организации ООО «Развитие»
Должность, профессия, специальность Менеджер по работе с клиентами
Вид работы Основная работа
Примечание Отпуск по беременности и родам с по (приказ № 123 от ).
Подпись ___________________ М.И. Петрова
Печать [печать организации]

Влияние записи на трудовой стаж и пособия

Запись о декретном отпуске подтверждает период, который включается в непрерывный трудовой стаж для расчета:

• Пособия по беременности и родам (согласно данным из интернета, в 2026 году минимальный размер пособия составляет 124,7 тыс. рублей, а максимальный – 955 тыс. рублей).
• Ежемесячных выплат по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
• Право на досрочный выход на пенсию при наличии достаточного стажа.

Таким образом, корректно внесённая запись гарантирует женщине получение всех положенных выплат и сохранение трудового права.

Что делать, если запись отсутствует?

Если работодатель не внес запись о декретном отпуске, сотрудница имеет право потребовать её внесения в соответствии со ст. 66 ТК РФ. Для этого необходимо:

1. Предоставить копию приказа об отпуске и больничного листа.
2. Написать заявление руководителю с требованием внесения записи.
3. В случае отказа – обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Запись в трудовую книжку о приеме на период отпуска по беременности и родам – обязательный элемент оформления трудовых отношений, который защищает права женщины на пособия, стаж и дальнейшее трудоустройство. Следует внимательно проверять правильность внесения данных, использовать соответствующие приказы и не стесняться требовать соблюдения законодательства со стороны работодателя.

Статья подготовлена на основе актуальной нормативной базы и publicly available информации о размерах пособий по беременности и родам на 2026‑2027 годы.