Вопрос оформления совместительства в трудовой книжке часто вызывает затруднения у кадровиков и работников. Основная причина заключается в том, что трудовая книжка хранится у основного работодателя, а деятельность по совместительству осуществляется в другом месте (или на другой должности в той же организации).
В данной статье мы подробно разберем, когда, кто и как должен вносить записи о совместительстве в соответствии с действующим законодательством.
Что такое совместительство?
Прежде всего, важно различать два вида совместительства:
- Внешнее совместительство — работа сотрудника в другой организации по основному месту работы.
- Внутреннее совместительство — выполнение сотрудником дополнительной работы в той же организации, где он уже работает по основному договору.
Обязательно ли вносить запись о совместительстве?
Согласно Трудовому кодексу РФ и правилам ведения трудовых книжек, законодательством не предусмотрено обязательного требования о внесении записи о совместительстве в трудовую книжку. Это право, а не обязанность.
Запись вносится исключительно по желанию работника. Если сотрудник не просит об этом, работодатель не должен вносить такие сведения в документ.
Кто делает запись в трудовую книжку?
При внешнем совместительстве
Поскольку трудовая книжка находится у основного работодателя, запись о работе в другой организации вносит основной работодатель. Он делает это на основании:
- Письменного заявления работника.
- Документа, подтверждающего работу по совместительству (справка от работодателя по совместительству, копия трудового договора или приказ о приеме/увольнении).
При внутреннем совместительстве
В этом случае запись вносит кадровик той же организации, где сотрудник работает и по основной должности, и по совместительству.
Порядок и правила внесения записи
Когда вносить запись?
Хотя запись можно внести в любой момент, эксперты рекомендуют делать это после того, как сотрудник уволится с работы по совместительству. Это позволяет избежать путаницы с хронологией и внести сразу и дату приема, и дату увольнения.
Как правильно сформулировать запись?
Запись о совместительстве вносится в раздел «Сведения о работе» со следующими особенностями:
- Порядковый номер: в первой графе ставится следующий по порядку номер записи.
- Содержание: обязательно должна присутствовать пометка «по совместительству».
Пример формулировки:
«Принят в отдел маркетинга на должность специалиста по совместительству» или «Работала в ООО «Вектор» в должности бухгалтера по совместительству».
Пошаговый алгоритм действий для работника и работодателя
Если вы решили зафиксировать факт совместительства в трудовой книжке, следуйте этому плану:
- Запрос документа: Работник обращается к работодателю по совместительству за справкой или документом, подтверждающим трудовые отношения.
- Заявление: Работник пишет заявление своему основному работодателю с просьбой внести запись в трудовую книжку.
- Проверка: Основной работодатель проверяет предоставленный документ.
- Внесение записи: Кадровик вносит запись в трудовую книжку, соблюдая хронологию или указывая период работы по совместительству.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли вносить записи не в хронологическом порядке?
Да, записи о совместительстве могут вноситься в трудовую книжку позже, чем события имели место, так как они основаны на документах из сторонних организаций. Главное — четко указать даты приема и увольнения, указанные в подтверждающих документах.
Что делать, если основной работодатель отказывается вносить запись?
Поскольку это право работника, закрепленное в правилах ведения трудовых книжек, работодатель должен удовлетворить просьбу при наличии подтверждающего документа. В случае отказа можно обратиться в государственную инспекцию труда.
Нужно ли делать запись, если ведется электронная трудовая книжка (ЭТК)?
В случае с ЭТК сведения о работе по совместительству передаются работодателем по совместительству в Социальный фонд России (СФР) в общем порядке. Таким образом, информация о совместительстве автоматически отражается в электронном реестре сведений о трудовой деятельности;
Резюме: Запись о совместительстве — это добровольная процедура. Она полезна работнику для подтверждения стажа или квалификации в будущем, но требует четкого документального подтверждения и правильного оформления основным работодателем.