Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке, когда работник отстраняется от должности по состоянию здоровья, возникает у многих кадровиков и работников․ В статье рассмотрены нормативные акты, порядок заполнения полей, примеры формулировок и типичные ошибки․
Правовая основа
Записи в трудовую книжку регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утверждённым приказом Минтруда России от № 320н․ В частности, в пункте 5․1 этого Порядка указано, что в книжку вносятся сведения о:
- переводах, отстранениях и увольнениях по состоянию здоровья;
- сроках временного удержания должности;
- дате восстановления работоспособности․
Для электронных трудовых книжек (ЭТК) используется форма СТД‑Р (Сведения о трудовой деятельности)․ Инструкция по её заполнению также базируется на том же приказе․
Когда вносится запись «по состоянию здоровья»?
Запись делается в следующих случаях:
- Отстранение от должности в связи с временной нетрудоспособностью (больничный лист, санаторное лечение и т․п․)․
- Перевод на другую работу, более подходящую по состоянию здоровья, с сохранением прежней должности (часто используется формулировка «с сохранением должности»)․
- Отказ работника от перевода на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья․
- Восстановление работоспособности и возврат к прежней должности․
Порядок заполнения полей записи
В бумажной трудовой книжке запись делается в разделе «Сведения о работе» (страницы 2‑6)․ Ниже – типичный порядок заполнения:
| Колонка | Что указывается | Пример |
|---|---|---|
| Порядковый номер записи | Постепенно увеличивающийся номер (1, 2, 3 …) | 7 |
| Дата записи | Дата внесения записи (дд․мм․гггг) | |
| Основание | Краткое указание причины (по состоянию здоровья, больничный лист №…) | Отстранение от должности по состоянию здоровья (больничный лист № 1234 от ) |
| Срок отстранения | Период, на который работник отстранён (до … включительно) | до включительно |
| Должность | Указывается должность, которую сохраняет работник | Инженер‑технолог |
| Подпись руководителя | Подпись лица, уполномоченного вносить запись | И․ И․ Иванов |
| Печать организации | Оттиск печати (если она используется) | Печать |
Образец записи в бумажной трудовой книжке
Ниже – готовый пример, который можно скопировать в свою трудовую книжку․
7 Отстранение от должности по состоянию здоровья (больничный лист № 1234 от ) до включительно Инженер‑технолог И․ И․ Иванов (печать)
Обратите внимание, что запись должна быть разборчивой, без исправлений и зачеркиваний․ Если необходимо внести исправление, следует оформить дополнительный лист с указанием причины исправления и подписью руководителя․
Пример записи в электронную трудовую книжку (ЭТК)
Для ЭТК используется форма СТД‑Р․ Ниже – пошаговый алгоритм:
- Открыть личный кабинет в системе «Электронная трудовая книжка»․
- Выбрать пункт «Добавить запись» → «Состояние здоровья»․
- Заполнить поля:
- Дата начала отстранения – ;
- Дата окончания – ;
- Основание – больничный лист № 1234 от ;
- Должность – Инженер‑технолог;
- Комментарий – «Отстранён по состоянию здоровья, с сохранением должности»․
- Подтвердить запись электронной подписью уполномоченного лица․
После подтверждения запись появляется в разделе «Сведения о работе» и доступна работнику в личном кабинете․
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие даты окончания․ Если срок отстранения не ограничен, в графе «Срок» указывается «по согласованию» и дополнительно фиксируется в примечании․
- Неправильный порядок полей․ Следуйте таблице из пункта 3 – иначе запись может быть признана недействительной․
- Отсутствие подписи и печати․ Запись считается незавершённой без подписи руководителя и печати (если в организации они применяются)․
- Использование сокращений․ Сокращения допустимы только в официальных документах (например, «б/н» – больничный лист)․ Лучше писать полностью․
- Запись в неправильный лист․ Запись «по состоянию здоровья» вносится в раздел «Сведения о работе», а не в «Сведения о заработке»․
Как оформить восстановление после отстранения
После окончания периода отстранения в трудовую книжку вносятся две записи:
- Запись о завершении отстранения (указывается дата восстановления и ссылка на прежнюю запись)․
- Запись о новом периоде работы (если работник продолжает работать на той же должности)․
Пример:
8 Восстановление на должность Инженер‑технолог после отстранения по состоянию здоровья (см․ запись № 7) — — — И․ И․ Иванов (печать)
Вопросы и ответы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли отразить в книжке «отпуск по состоянию здоровья»? | Да, но в официальных документах используется термин «отстранение от должности по состоянию здоровья»; отпуск по болезни фиксируется в листе больничного листа, а не в книжке․ |
| Нужна ли отдельная запись, если работник переводится на другую должность, но сохраняет прежнюю? | Да․ В графе «Основание» указывается «перевод с сохранением должности по состоянию здоровья», а в поле «Должность» – новая должность․ |
| Как оформить запись, если работник отказывается от перевода? | Записывается «Отказ от перевода на работу, противопоказанную по состоянию здоровья», указывается дата отказа и подпись руководителя․ |
Правильное оформление записи в трудовую книжку по состоянию здоровья – важный элемент кадрового документооборота․ Следуйте официальному порядку заполнения, используйте чёткие формулировки и не забывайте о подписи и печати; При работе с электронными трудовыми книжками соблюдайте требования формы СТД‑Р и подтверждайте запись электронной подписью․
Помните: корректно оформленная запись защищает интересы как работодателя, так и работника, а также упрощает последующее восстановление в случае споров․