Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке при переезде работника в другую местность, часто возникает у сотрудников, меняющих место жительства, а также у работодателей, которые обязаны вести кадровый учет в соответствии с Трудовым кодексом РФ․ В данной статье мы подробно разберём правовые основания, порядок оформления, необходимые документы и типичные ошибки․
Правовые основания
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ) и приказу Минтруда России от № 120н «Об утверждении формы трудовой книжки», в трудовой книжке фиксируются все существенные изменения в трудовых отношениях, в т․ч․:
- перемещение работника в другое подразделение организации;
- изменение места работы, связанное с переездом работника;
- перевод в другую организацию в рамках единой группы компаний․
Пункт 2 статьи 66 ТК РФ гласит, что «работодатель обязан вести трудовую книжку работника и вносить в неё все сведения, предусмотренные законодательством»․ Поэтому запись о переезде обязательна, если меняется место работы, указанный в трудовой книжке․
Когда требуется запись?
Запись в трудовой книжке необходима в следующих случаях:
- Перевод в филиал или представительство той же организации, расположенное в другом городе/регионе․
- Перемещение в рамках реорганизации (слияние, разделение) с изменением адреса места работы․
- Переезд работника в другую местность и последующее заключение нового трудового договора (или дополнения к существующему) с указанием нового адреса места работы․
Какие сведения вносятся в трудовую книжку?
Для записи о переезде в другую местность в трудовую книжку вносятся следующие данные (см․ образец в пункте 4):
- Дата записи (дата оформления переезда)․
- Наименование организации (полное официальное название)․
- Адрес места работы (новый адрес филиала/подразделения)․
- Должность (если она меняется – указывается новая должность)․
- Основание для записи (например, «перевод в филиал», «перемещение в связи с переездом»)․
- Подпись работодателя (руководителя подразделения) и печать организации․
Пошаговый порядок оформления записи
Шаг 1․ Подготовка документов
Для корректного оформления записи необходимо собрать следующий пакет:
- Заявление работника о желании переехать (по образцу организации)․
- Согласие работодателя (приказ о переводе/перемещении)․
- Копия нового договора (или дополнения к договору) с указанием нового места работы․
- Копия паспорта работника (для подтверждения адреса)․
- Справка из отдела кадров о наличии свободного места в новой структуре (по необходимости)․
Шаг 2․ Оформление приказа о переводе
Работодатель издаёт приказ, в котором указываются:
- Дата и номер приказа;
- ФИО работника;
- Новый адрес места работы;
- Дата начала работы в новом месте;
- Основание (переезд в другую местность)․
Шаг 3․ Внесение записи в трудовую книжку
Ответственный сотрудник отдела кадров вносит запись в соответствии с образцом:
Дата | Наименование организации | Адрес места работы | Должность | Основание | Подпись, печать -------|--------------------------|--------------------|-----------|-----------|---------------- | ООО «Пример» | г․ Новосибирск, ул; Ленина, 10 | Инженер | Перевод в филиал в связи с переездом | И․И․ Иванов (директор) + печать
Запись делаеться чернильной ручкой, без исправлений․ При необходимости вносятся дополнительные строки․
Шаг 4․ Подписание и выдача копии
После внесения записи работнику выдаётся копия приказа и подтверждение о внесении записи․ Работник подписывает листок, подтверждая, что запись выполнена корректно․
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие приказа․ Запись без официального приказа считается недействительной․
- Неправильный адрес․ Указывайте точный юридический адрес филиала, как в учредительных документах․
- Запись в неправильный раздел․ В трудовой книжке есть отдельный раздел «Переводы», в котором и следует фиксировать переезд․
- Использование карандаша․ Записи делаются только чернильной ручкой․
- Отсутствие подписи руководителя․ Без подписи и печати запись считается незарегистрированной․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Нужно ли менять запись о прежнем месте работы?
Нет․ Запись о прежнем месте работы остаётся в трудовой книжке как исторический факт․ Добавляется новая запись о переводе․
Вопрос 2: Можно ли оформить запись в электронную трудовую книжку?
Да․ При наличии у работника электронной трудовой книжки (ЭТК) запись вносится в электронный реестр через портал Госуслуг или через систему работодателя, но порядок и основания остаются теми же․
Вопрос 3: Как оформить запись, если работник переезжает в другой регион, но продолжает работать удалённо?
Если юридический адрес места работы меняется (например, работодатель открывает филиал в новом регионе), запись обязательна․ Если же место работы остаётся тем же, а только фактическое место жительства меняется, запись не требуется․
Вопрос 4: Сколько времени у работодателя есть на внесение записи?
Согласно статье 66 ТК РФ, запись должна быть внесена в течение 5 рабочих дней с момента изменения условий труда․
Запись в трудовой книжке при переезде в другую местность – обязательный процесс, который гарантирует законность изменений в трудовых отношениях и защищает интересы как работника, так и работодателя․ Соблюдение установленного порядка, правильное оформление документов и внимательное отношение к деталям помогут избежать юридических проблем и сохранить трудовую историю без «пробелов»․
Помните: правильная запись – это не только формальность, но и важный элемент трудовых прав и обязанностей․
Автор статьи: Ваш помощник по трудовому праву