Вопрос о том, требуется ли при оформлении заграничного паспорта копия трудовой книжки, актуален для многих россиян, особенно тех, кто впервые подаёт документы или оформляет паспорт срочно. Ниже – подробный разбор актуального законодательства (на май 2026 года), перечень действительно необходимых документов и практические рекомендации.

Текущее законодательство (на 2026 год)

Согласно Федеральному закону «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (ФЗ‑114) и Постановлению Правительства РФ № 1155 от «Об утверждении Правил выдачи заграничных паспортов гражданам Российской Федерации», в перечне обязательных документов для подачи заявления на загранпаспорт не значится ни оригинал, ни копия трудовой книжки.

Это подтверждается:

• Информацией на официальном портале Госуслуг (раздел «Загранпаспорт нового образца» – список требуемых документов не включает трудовую книжку);
• Разъяснениями МВД России (пресс‑служба ГУВМ МВД, 2024‑2025 гг.), где прямо указано, что при оформлении загранпаспорта нового или старого образца трудовая книжка не требуется;
• Последними изменениями в Administrative регламенте МВД от , в котором пункт о предоставлении сведений о месте работы исключён из списка обязательных.

Таким образом, на сегодняшний день копия трудовой книжки не является обязательным документом для получения загранпаспорта ни нового, ни старого образца.

Какие документы действительно нужны

При подаче заявления на загранпаспорт через Госуслуги, МФЦ или непосредственно в отдел ГУВМ МВД потребуется следующее:

1. Заявление (заполняется онлайн на портале Госуслуг или в бумажном виде в МФЦ/МВД);
2. Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия первой страницы и страницы с регистрацией);
3. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины (квитанция или электронный чек);
4. Фотография 3,5 × 4,5 см (соответствующая требованиям ГОСТ Р 52579‑2006);
5. Согласие на обработку персональных данных (при подаче через Госуслуг – автоматически);
6. Документ, подтверждающий право на получение паспорта старого образца (если заявлен именно такой тип – например, военный билет или справка о прохождении воинской службы);

В некоторых случаях сотрудники МВД могут попросить предоставить справку с места работы или выписку из трудовой книжки в качестве дополнительного подтверждения личности, но это происходит только по их инициативе и не является обязательным требованием закона.

Когда может потребоваться копия трудовой книжки

Несмотря на то, что закон не требует трудовой книжки, на практике бывают ситуации, когда её наличие может упростить процесс:

• Срочное оформление – если заявитель хочет получить паспорт в ускоренном порядке (например, за 3‑5 рабочих дней), некоторые отделы ГУВМ просят предоставить любой документ, подтверждающий постоянное место жительства и занятость; копия трудовой книжки подходит для этого.
• Оформление паспорта для несовершеннолетних – при подаче заявления через представителя иногда требуеться подтверждение места работы родителя/опекуна; копия трудовой книжки может служить таким подтверждением.
• Восстановление утерянного паспорта – в редких случаях, когда основные документы повреждены, сотрудники могут запросить дополнительные сведения о трудовой деятельности для установления личности.

В этих случаях достаточно предоставить заверенную копию (заверение осуществляется отделом кадров работодателя или нотариусом). Однако даже без неё заявление будет принято, а запрос дополнительных документов будет сделан только в случае возникновения сомнений у сотрудника МВД.

Как оформить загранпаспорт через Госуслуги или МФЦ (пошаговая инструкция)

1. Регистрация/вход на портал Госуслуг – если у вас ещё нет учётной записи, пройдите простую регистрацию (требуется номер телефона и СНИЛС).
2. Выбор услуги – в каталоге услуг найдите «Загранпаспорт гражданина РФ» (новый или старый образец).
3. Заполнение заявления – система автоматически подгрузит данные из вашего профиля (ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации). Проверьте их и при необходимости исправьте.
4. Выбор типа паспорта – указать, нужен ли вам паспорт с биометрическим чипом (новый образец) или без него (старый образец).
5. Загрузка фотографии – загрузите изображение, соответствующее требованиям (фон белый, без очков, голова занимает 70‑80 % кадра).
6. Оплата пошлины – после проверки данных система предложит оплатить государственную пошлину (2 000 руб. за паспорт нового образца, 1 500 руб. за старый). Оплата возможна банковской картой, электронными кошельками или через СБП.
7. Выбор способа получения – можно получить паспорт в отделении ГУВМ МВД, в МФЦ или заказать доставку курьером (доступно в некоторых регионах).
8. Отправка заявления – после оплаты заявление отправляется на обработку. Вы получите уведомление о статусе в личном кабинете и по SMS/email.
9. Получение готового документа – прийти в выбранное место с паспортом гражданина РФ и квитанцией об оплате (если оплата была наличной). Сотрудник выдаст готовый загранпаспорт.

При обращении в МФЦ порядок действий аналогичен: специалист поможет заполнить заявление, примет документы и выдаст талон с номером очереди. Оплату пошлины также можно произвести на месте через терминал или кассу.

Полезные советы

• Всегда берите с собой оригинал паспорта гражданина РФ – он обязателен для идентификации, даже если вы подаёте заявление онлайн.
• Сделайте копию первой страницы паспорта и страницы с регистрацией – они могут понадобиться при оформлении в МФЦ.
• Если у вас нет доступа к принтеру для фотографии – многие фотостудии и копировальные центры предлагают услугу печати фото для загранпаспорта по стандарту ГОСТ.
• Проверьте срок действия текущего загранпаспорта – если он заканчивается менее чем через 6 месяцев, лучше подать заявление на renewal заранее, чтобы избежать срочных очередей.
• Сохраните электронную копию квитанции об оплате – при возникновении вопросов она послужит доказательством оплаты пошлины.
• При смене места работы – не нужно обновлять данные в загранпаспорте; трудовая книжка не влияет на его действие.

На основании действующего законодательства и официальных разъяснений МВД России, копия трудовой книжки не требуется для оформления заграничного паспорта ни нового, ни старого образца. Основной набор документов включает заявление, паспорт гражданина РФ, фотографию, квитанцию об оплате пошлины и, при необходимости, согласие на обработку персональных данных.

Трудовая книжка может понадобиться лишь в качестве дополнительного подтверждения места работы по инициативе сотрудника МВД (например, при срочном оформлении или восстановлении утерянного паспорта). В таких случаях достаточно предоставить заверенную копию или справку с места работы, но отсутствие этого документа не является основанием для отказа в приёме заявления.

Таким образом, работающему гражданину РФ достаточно подготовить стандартный пакет документов, а копию трудовой книжки держать «про запас» только если хотите подстраховаться в нестандартных ситуациях.