Переход сотрудника с основной работы на совместительство (или обратно) требует обязательного оформления в трудовой книжке. Правильное оформление позволяет избежать недоразумений при проверках трудовой инспекции, при оформлении отпусков, пенсионных выплач и иных социальных гарантий.
Нормативная база
По Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) внесены изменения, согласно которым:
- Запись о работе по совместительству вносится по заявлению сотрудника и только основным работодателем;
- Законодательство не обязывает вести отдельный журнал совместителей, однако трудовой договор и трудовая книжка должны отражать все изменения условий труда;
- При переходе с совместительства на основную работу (или обратно) в трудовую книжку вносятся соответствующие записи о изменении условий труда.
Как правильно оформить запись при переходе с основной работы на совместительство
Если сотрудник сначала был принят на условиях внешнего совместительства, а затем перешел на основную работу, в его трудовую книжку необходимо сделать две ключевые записи:
- Графа 2 – указываеться дата, с которой новая работа стала основной.
- Графа 3 – формулировка примерно такая:
«Работа по должности __________ стала основной с ».
Пример оформления:
Графа 2: Графа 3: Работа по должности «Менеджер по продажам» стала основной с .
Запись при переходе из совместительства в основную работу
Когда сотрудник, находясь на совместительстве, получает возможность перейти на основную должность, оформление выглядит так:
- В графу 3 вносится запись о том, что прежняя работа по совместительству стала основной.
- Дата в графе 2 указывается как дата изменения условий трудового договора (т. е. дата, с которой новая работа считается основной).
Типичный вариант формулировки:
Работа в должности «Старший аналитик» становится основной с .
Как оформить увольнение с основной работы при переходе на совместительство
Если сотрудник уходит с основной работы, но продолжает работать по совместительству, в трудовую книжку вносят запись об увольнении с основной работы по соответствующему основанию (например, по сокращению, по собственному желанию и т.д.).
Формулировка может выглядеть так:
Уголовный договор расторгнут по соглашению сторон с .
Особенности внесения записей в трудовую книжку
Согласно практике консультантов Плюс и Кадрового портала, основные правила такие:
- Записи о совместительстве вносятся только основным работодателем;
- Если у сотрудника нет основного места работы, запись в трудовую книжку не делается;
- При переходе с совместительства на основную работу в трудовую книжку вносят запись о смене условий труда, а не отдельный документ;
- Все изменения фиксируются в графе 2 и 3 трудовой книжки.
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли оформлять запись о совместительстве, если она была только внутренней? – Нет, внутреннее совместительство не требует отдельной записи в трудовой книжке, если только работник не переходит на основную работу.
- Можно ли вносить записи вручную? – Записи должны быть сделаны чётким шрифтом (обычно печатным) и подписаны руководителем организации.
- Как оформить переход с совместительства в основную позицию, если у сотрудника уже есть запись о совместительстве? – В графе 3 вносится новая запись о том, что прежняя работа стала основной, а прежняя запись остаётся в истории.
Правильное оформление записи в трудовой книжке при переходе с основной работы на совместительство и обратно – важная процедура, требующая внимания к деталям и соблюдения требований ТК РФ. Чётко указанные даты, корректные формулировки и правильное заполнение граф 2 и 3 позволяют:
- Избежать спорных ситуаций при проверках;
- Своевременно оформить все изменения условий труда;
- Обеспечить сотрудникам все социальные гарантии, связанные с их новыми условиями работы.
При соблюдении указанных рекомендаций процесс оформления будет прозрачным как для работодателя, так и для сотрудника.