В процессе деятельности организации могут происходить различные изменения, в т.ч. и структурные. Эти изменения необходимо отражать в документах, включая трудовые книжки работников. Особенно важно правильно оформить запись в трудовой книжке при переименовании организации или изменении наименования структурного подразделения; В этой статье мы подробно рассмотрим, как это сделать, какие документы необходимы и какие формулировки использовать.
Когда требуется внести запись в трудовую книжку?
Запись в трудовую книжку о переименовании организации или структурного подразделения необходимо внести в следующих случаях:
- Смена наименования организации: Это наиболее распространенный случай.
- Реорганизация организации: Включает в себя слияние, присоединение, разделение или преобразование организации.
- Изменение организационно-правовой формы организации: Например, из ООО в АО.
- Переименование структурного подразделения: Например, отдела продаж переименован в отдел развития бизнеса.
- Изменение подведомственности/подчиненности организации.
Где вносить запись?
Запись в трудовой книжке о переименовании организации или структурного подразделения вносится в графу 3 раздела «Сведения о работе».
Как правильно оформить запись?
Формулировка записи зависит от характера изменения. Рассмотрим основные случаи:
Переименование организации
В случае переименования организации в графе 3 трудовой книжки необходимо указать следующую формулировку:
«Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)»
Например:
«ООО «Ромашка» переименовано в ООО «Солнышко» »
В графе 4 проставляется дата внесения записи и делается соответствующая отметка.
Переименование структурного подразделения
В случае переименования структурного подразделения в графе 3 трудовой книжки необходимо указать:
«Отдел (наименование, дата переименования) переименован в (новое наименование отдела)»
Например:
«Отдел маркетинга переименован в отдел продвижения »
В графе 4 проставляется дата внесения записи и делается соответствующая отметка.
Реорганизация организации
В случае реорганизации организации запись в трудовой книжке оформляется следующим образом:
«Организация такая-то с такого-то числа реорганизована в такую-то путем присоединения/слияния/разделения/преобразования»
Например:
«ООО «Альфа» с реорганизовано путем присоединения к ООО «Бета»»
В графе 4 проставляется дата внесения записи и делается соответствующая отметка.
Документы, необходимые для внесения записи
Для внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации или структурного подразделения необходимо:
Приказ (распоряжение) работодателя: Документ, в котором фиксируется факт переименования организации или структурного подразделения.
Документ, подтверждающий переименование: Например, копия решения налогового органа о переименовании организации.
Трудовая книжка работника.
Важные моменты
- Запись в трудовой книжке должна быть внесена в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа (распоряжения) о переименовании.
- Запись вносится отдельной строкой в графе 3.
- В графе 4 проставляется дата внесения записи и подпись руководителя организации или уполномоченного им лица.
- Важно правильно указать дату переименования.
- Необходимо убедиться, что в трудовом договоре работника отражены изменения, связанные с переименованием организации или структурного подразделения.
Ответственность
Неправильное оформление записи в трудовой книжке может привести к штрафным санкциям со стороны контролирующих органов.
Правильное оформление записи в трудовой книжке при изменении структуры организации – важный этап в трудовых отношениях. Соблюдение вышеизложенных рекомендаций поможет избежать ошибок и проблем в будущем. В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к специалистам в области кадрового делопроизводства.