В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить запись в трудовой книжке работника при переводе с основной работы на работу по совместительству, а также при переводе с работы по совместительству на основную. Мы разберем необходимые документы, формулировки записей и особенности оформления в различных ситуациях.

Основные понятия

• Основная работа: Работа, на которой сотрудник работает на полный рабочий день.
• Внешнее совместительство: Работа по совместительству, выполняемая в другой организации.
• Внутреннее совместительство: Работа по совместительству, выполняемая в той же организации, где сотрудник работает по основной должности.

Необходимые документы

Для оформления перевода в трудовую книжку обычно требуются следующие документы:

• Приказ работодателя: Официальный документ, подтверждающий перевод работника на основную работу или на работу по совместительству.
• Заявление работника: Заявление работника о переводе на основную работу или на работу по совместительству (особенно актуально для внутреннего совместительства).
• Копия трудовой книжки: Для внесения записи в трудовую книжку.
• Документы, подтверждающие квалификацию: В некоторых случаях могут потребоваться документы, подтверждающие квалификацию работника для новой должности.

Как оформить перевод с основной работы на совместительство

Этот процесс обычно включает следующие шаги:

Приказ работодателя: Работодатель издает приказ о переводе работника на работу по совместительству. В приказе указываются:

• ФИО работника.
• Наименование организации.
• Должность, на которую переводят.
• Условия работы (полный или неполный рабочий день).
• Дата вступления в силу приказа.

Заявление работника: Работник подает заявление на имя руководителя организации с просьбой о переводе на работу по совместительству.
Внесение записи в трудовую книжку: Основной работодатель (организация, где сотрудник работает по основной должности) вносит запись в трудовую книжку работника о работе по совместительству. Запись должна содержать:

• Дата приема на работу по совместительству.
• Наименование организации, в которой сотрудник работает по совместительству.
• Должность, на которой работает сотрудник по совместительству.
• Условия работы (полный или неполный рабочий день).

Пример записи в трудовой книжке (внешнее совместительство):

Внешнее совместительство
Принят на работу по совместительству на должность менеджера по продажам в ООО «Ромашка» на условиях неполного рабочего дня.

Как оформить перевод с работы по совместительству на основную работу

Этот процесс также включает следующие шаги:

Приказ работодателя: Работодатель издает приказ о переводе работника с работы по совместительству на основную работу. В приказе указываются:

• ФИО работника.
• Наименование организации.
• Должность, на которую переводят.
• Дата вступления в силу приказа.

Запись в трудовую книжку: Основной работодатель вносит запись в трудовую книжку работника о переводе на основную работу. Запись должна содержать:

• Дата перевода на основную работу.
• Наименование должности, на которую переведен работник.

Важно: При переводе с работы по совместительству на основную работу, в трудовой книжке обычно не делается отдельной записи о работе по совместительству. Вместо этого, в разделе «Сведения о трудовой деятельности» указывается дата перевода на основную работу и должность.

Пример записи в трудовой книжке:

Переведен на основную работу
Переведен на должность бухгалтера .

Особенности оформления

• Внутреннее совместительство: При внутреннем совместительстве запись в трудовой книжке может не делаться, если сотрудник не желает ее вносить. Однако, рекомендуется внести запись для подтверждения факта работы по совместительству.
• Заявление работника: Для внутреннего совместительства рекомендуется получить от работника письменное заявление о согласии на работу по совместительству.
• Сроки: Перевод на основную работу или на работу по совместительству может быть оформлен в любое время, но рекомендуется оформлять перевод до начала работы.
• Электронная трудовая книжка: Оформление записей в электронной трудовой книжке осуществляется в соответствии с требованиями законодательства.

Важные моменты

• Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится только по заявлению работника и исключительно основным работодателем.
• Приказ о переводе на основную работу или на работу по совместительству должен быть оформлен в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.
• Работодатель обязан вести учет работы по совместительству и вносить соответствующие записи в трудовую книжку работника.

Где найти дополнительную информацию

• Трудовой кодекс Российской Федерации: [https://www.consultant.ru/document/trk_russ_2023_1/](https://www.consultant.ru/document/trk_russ_2023_1/)
• Федеральный закон от N 103-ФЗ «О трудовых книжках, ведении трудовых records и их оформлении»: [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5543](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5543)
• Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации: [https://mintrud.gov.ru/](https://mintrud.gov.ru/)

Правильное оформление записей в трудовой книжке о переводе с основной работы на совместительство или наоборот – важный аспект трудовых отношений. Соблюдение законодательства и четкое оформление документов позволит избежать возможных споров и обеспечить защиту прав работника. Если у вас возникли вопросы, рекомендуется обратиться к специалистам в области трудового права или в отдел кадров вашей организации.