Перевод сотрудника с позиции совместителя на основное место работы является распространённой кадровой процедурой․ При этом важно правильно оформить запись в трудовой книжке (или в электронной трудовой книжке – ЭТК), чтобы избежать ошибок при расчёте стажа, начислении пенсии и предоставлении социальных гарантий․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст․ 66 (трудовая книжка), ст․ 288 (совместительство), ст․ 72․1 (перевод на другую работу)․
- Федеральный закон № 439‑ФЗ от «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части внедрения электронных трудовых книжек» (вступил в силу )․
- Постановление Минтруда России № 585н от «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения»․
Особенности перевода с совместительства на основное место работы
Совместительство подразумевает выполнение работы по одной или нескольким должностям в дополнение к основной занятости․ При переводе:
- Сотрудник продолжает работать у того же работодателя, но меняет характер занятости (с частичной занятости на полную)․
- Трудовой договор оформляется заново или вносится изменение в существующий договор (доп․ соглашение о переводе)․
- Важно зафиксировать дату перевода, новую должность, оклад и режим работы․
Как оформить запись в бумажной трудовой книжке
- Подготовка документа – открыть трудовую книжку на странице, где последняя запись относится к текущему месту работы (совместительство)․
- Запись о переводе – в колонке «Дата» указывается дата издания приказа о переводе; в колонке «Наименование организации, её структурного подразделения» – полное название работодателя; в колонке «Должность, профессия, специальность» – новая должность (основное место работы); в колонке «Основание записи» – номер и дата приказа о переводе (например, «Приказ № 123 от »)․
- Подписи – запись заверяется подписью уполномоченного лица (руководитель отдела кадров или директор) и печатью организации․
- Сведения о предыдущей работе – запись о совместительстве остаётся в книжке как отдельная строка; она не удаляется, а продолжает учитываться в общем стаже․
Как оформить запись в электронной трудовой книжке (ЭТК)
С ведение сведений о трудовой деятельности осуществляется в электронном виде через систему ПФР․ При переводе с совместительства на основное место работы порядок действий следующий:
- Работодатель формирует и направляет в ПФР отчёт form СЗВ‑ТД за месяц, в котором произошёл перевод․
- В отчёте указываются:
- Тип записи – «Перевод» (код действия 3)․
- Дата перевода․
- Новая должность, оклад, режим работы (полный рабочий день)․
- Номер и дата приказа о переводе․
- После обработки отчёта ПФР обновляет электронную трудовую книжку сотрудника, добавляя новую запись о переводе․
- Сотрудник может самостоятельно проверить запись в личном кабинете на портале «Госуслуги» или в мобильном приложении ПФР․
Что важно помнить при оформлении
- Согласие сотрудника – перевод на основное место работы требует письменного согласия работника (ст․ 72․1 ТК РФ)․
- Сохранение стажа – период работы в качестве совместителя засчитывается в общий трудовой стаж, независимо от перевода․
- Отчётность в ПФР – несвоевременная или неполная подача формы СЗВ‑ТД может привести к штрафам для работодателя (ст․ 15․33․2 КоАП РФ)․
- Электронная и бумажная формы – если у сотрудника ведётся обе формы (бумажная и электронная), запись должна быть идентичной в обоих источниках․
Пример записи в трудовой книжке (бумажная форма)
Дата | Наименование организации | Должность, профессия, специальность | Основание записи ----------------------------------------------------------------------------------------------- | ООО «ТехноСервис» | Инженер-программист (основное место работы) | Приказ № 123 от о переводе с совместительства на основное место работы
Пример записи в электронной трудовой книжке (формат СЗВ‑ТД)
Тип записи: Перевод (код 3) Дата перевода: Новая должность: Инженер-программист Оклад: 80 000 руб․ Режим работы: Полный рабочий день Основание: Приказ № 123 от
Правильное оформление записи при переводе с совместительства на основное место работы обеспечивает прозрачность трудовой истории сотрудника, защищает его права на пенсию и социальные выплаты, а также минимизирует риски для работодателя в части соблюдения трудового законодательства․ Независимо от того, ведётся ли трудовая книжка в бумажном виде или в электронной форме, ключевыми моментами являются: своевременное издание приказа, полное отражение всех реквизитов записи и своевременная подача отчёта СЗВ‑ТД в ПФР․