Трудовая книжка – основной документ‚ фиксирующий всю трудовую деятельность работника. В ней отражаются приёмы‚ переводы‚ увольнения и иные изменения в трудовых отношениях. Особое внимание следует уделять ситуации‚ когда работа‚ ранее оформленная как совместительство‚ переходит в статус основного места работы. В такой момент необходимо правильно оформить запись в трудовой книжке‚ иначе могут возникнуть проблемы при подтверждении стажа‚ расчёте пособий и при трудоустройстве.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 60.1 – совместительство; ст. 66 – ведение трудовой книжки);
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности»;
- Инструкция по заполнению трудовых книжек‚ утверждённая Приказом Минтруда России от № 69;
- Разъяснения Роструда и Минтруда по вопросам перевода совместительства в основную работу (письма от ‚ и др.).
Что такое совместительство и когда оно может стать основным?
Согласно ст. 60.1 ТК РФ‚ совместительство – это выполнение работы по одному или нескольким дополнительным трудовым договорам при условии‚ что основное место работы остаётся у работника. При этом:
- Работа по совместительству оформляется отдельным трудовым договором;
- В трудовой книжке делается запись о приёме на работу по совместительству (обычно с указанием «совместительство»);
- Общая продолжительность работы по всем договорам не должна превышать нормы рабочего времени (ст. 91 ТК РФ).
Ситуация‚ когда работа по совместительству становится основной‚ возникает в следующих случаях:
- Увольнение с основного места работы‚ а работник продолжает трудиться только по ранее совмещаемой должности;
- Перевод работника с основной должности на должность‚ ранее совмещаемую‚ с одновременным расторжением трудового договора по основному месту;
- Изменение условий трудового договора (например‚ увеличение ставки до полной) при сохранении того же работодателя.
- Трудовой договор‚ в котором изменено условие о месте работы (основное);
- Приказ о переводе (или о приёме на основное место работы) с указанием даты вступления в силу изменений;
- Согласие работника на изменение условий трудового договора (если требуется по внутренним локальным актам).
- В колонке «Дата» указывается дата‚ с которой работа становится основной (обычно дата приказа о переводе);
- В колонке «Наименование организации‚ её структурного подразделения» – полное наименование работодателя;
- В колонке «Должность‚ профессия‚ специальность» – должность‚ которую работник будет выполнять как основную;
- В колонке «Вид работы» – запись делается без указания «совместительство»‚ поскольку работа теперь основная;
- В колонке «Основание» – указывается номер и дата приказа о переводе (или приёме на основное место работы);
- В колонке «Подпись работника» и «Подпись ответственного лица‚ расшифровка подписи» – подписи ставятся в обычном порядке.
Как оформить запись в трудовой книжке при переходе совместительства в основную работу?
Шаг 1. Подготовка документов
Перед внесением записи необходимо подготовить:
Шаг 2. Внесение записи
Запись в трудовой книжке делается в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек:
Пример записи:
ООО «СтройГрад»‚ отдел проектирования Инженер-проектировщик — Приказ № 45 от Подпись работника ___________ Подпись кадровика ___________
Шаг 3. Информирование работника
После внесения записи работнику необходимо выдать справку о трудовой деятельности (форма СТД‑Р) или выписку из трудовой книжки‚ подтверждающую изменение места работы. Это важно для последующего подтверждения стажа при обращении в Пенсионный фонд или при трудоустройстве к новому работодателю.
Особенности и типичные ошибки
- Отсутствие указания «основное место работы» – если в трудовой книжке остаётся пометка «совместительство»‚ это может привести к отказу в признании периода стажа;
- Неправильная дата – дата записи должна совпадать с датой вступления в силу приказа о переводе; иначе возможны споры о начале трудовой деятельности по новой должности;
- Отсутствие приказа – запись без основания (приказа) считается неправомерной и может быть оспорена в трудовой инспекции;
- Смешивание записей о совместительстве и основной работе – каждая запись должна занимать отдельную строку; совмещение нескольких сведений в одной строке запрещено.
Практические рекомендации для кадровых служб
- Вести отдельный журнал или электронный реестр переводов совместительства в основную работу‚ фиксируя даты‚ номера приказов и ФИО сотрудников;
- Проводить инструктаж для специалистов по кадрам о правилах внесения записей в трудовую книжку при таких переводах;
- Регулярно проверять уже внесённые записи на соответствие требованиям Инструкции (особенно после массовых переводов или реорганизаций);
- При возникновении сомнений консультироваться с юристом или обращаться за разъяснениями в Роструд.
Переход работы по совместительству в статус основного места работы – распространённая ситуация на современном рынке труда. Правильное оформление этой перемены в трудовой книжке обеспечивает защиту прав работника‚ гарантирует корректный учёт стажа и исключает возможные споры с контролирующими органами. Соблюдение установленной процедуры – заказ приказа‚ внесение записи с точным указанием даты‚ наименования организации‚ должности и основания‚ а также выдача подтверждающего документа – позволит избежать ошибок и поддержит прозрачность трудовых отношений.
Статья актуальна на май 2026 года и основана на действующем законодательстве РФ и разъяснениях контролирующих органов.