Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Ведение трудовой книжки — это не просто формальность, а важнейший юридический документ, подтверждающий трудовой стаж работника, его профессиональный путь и право на пенсионные выплаты. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, каждое изменение в трудовой деятельности сотрудника, включая перевод на другую должность, обязательно фиксируется в трудовой книжке. Неправильная или отсутствующая запись может привести к потере стажа, проблемам при оформлении пенсии или спорам с работодателем.

Когда необходимо делать запись о переводе на другую должность?

Запись в трудовую книжку о другой должности обязательна в следующих случаях:

Постоянный перевод работника на новую должность в той же организации (например, с «инженера-технолога» на «ведущего инженера»);
Перевод на другую должность в другом структурном подразделении;
Изменение названия должности в штатном расписании;
Повышение или понижение в должности (с сохранением трудовых отношений).

Важно! Запись не делается при временном переводе (например, на время отпуска по уходу за ребёнком или болезни основного работника) — такие случаи фиксируются в приказе, но не в трудовой книжке.

Какие документы нужны для внесения записи?

Перед внесением записи в трудовую книжку работодатель обязан оформить следующие документы:

Приказ о переводе на другую должность — форма № Т-5 или Т-5а (утверждена Росстатом). В приказе должны быть указаны:
- ФИО работника;
- Текущая должность;
- Новая должность;
- Дата перевода;
- Основание перевода (например, «в связи с изменением штатного расписания» или «по согласию работника»);
- Подпись руководителя и работника (с ознакомлением под роспись).
Дополнительное соглашение к трудовому договору — если в трудовом договоре указана конкретная должность, то её изменение требует подписания дополнительного соглашения (ст. 72 ТК РФ).

Важно! Название должности в трудовой книжке должно точно соответствовать названию, указанному в квалификационном справочнике или штатном расписании. Нельзя сокращать или искажать название. Например, если в штатном расписании указано «инженер по наладке и испытаниям», в трудовой книжке нельзя писать просто «инженер» — это нарушение.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись вносится в раздел III трудовой книжки — «Сведения о работе». Порядок внесения записи:

Графа 1 — порядковый номер записи: присваивается следующий по порядку номер (например, если последняя запись была №12, то новая — №13).
Графа 2 — дата перевода: указывается дата, с которой работник приступил к новой должности (дата приказа или дата начала работы по новой должности).
Графа 3, содержание записи: пишется полностью и без сокращений:
- «Принят (назначен) на должность» — если работник впервые занимает эту должность в данной организации;
- «Переведён на должность» — если работник уже работал в организации и меняет должность.
Пример правильной записи:

«Переведён на должность инженера по наладке и испытаниям»

Нельзя писать: «Переведён на инженера», это неполное и некорректное название.
Графа 4 — основание: указывается номер и дата приказа о переводе. Например: «На основании приказа № 45 от ».

Запись должна быть выполнена разборчиво, от руки чернилами чёрного цвета или с помощью печатающего устройства. Использование карандаша, корректора или исправлений не допускается.

Кто отвечает за внесение записи?

Ответственность за ведение и заполнение трудовой книжки несёт кадровый работник (или руководитель организации, если кадровика нет). Запись должна быть сделана не позднее пяти рабочих дней со дня издания приказа о переводе (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от № 225).

Особенности для совместителей

Согласно законодательству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Если сотрудник работает по совместительству, то запись о его работе по совместительству в трудовую книжку не вносится, если только он не предоставит письменное заявление о желании вести трудовую книжку и по месту совместительства.

Важно! Если работник работает по совместительству и хочет, чтобы запись о работе по совместительству была внесена в трудовую книжку, он должен подать письменное заявление. Тогда работодатель по месту совместительства вносит запись на основании предоставления копии приказа и трудового договора.

Что делать, если запись сделана с ошибкой?

Если в трудовой книжке допущена ошибка (неправильное название должности, опечатка, неверная дата), её нельзя исправлять самому работнику или кадровику — это приведёт к признанию документа недействительным.

Правильный порядок исправления:

Оформить новый приказ о внесении исправления (указать, что предыдущая запись ошибочна);
В трудовой книжке зачеркнуть неверную запись одной линией (чтобы она была читаема);
Сделать новую, правильную запись с указанием номера и даты;
В графе «основание» указать: «Исправлена ошибка в записи №… от… на основании приказа №… от…»;
Заверить исправление печатью организации и подписью ответственного лица.

Запрещено: использовать корректирующую жидкость, наклеивать наклейки, стирать, переписывать страницу.

Последствия неправильного оформления

Нарушение правил ведения трудовой книжки может повлечь за собой:

Отказ в начислении пенсии или уменьшение её размера из-за неучтённого стажа;
Споры с Пенсионным фондом РФ;
Штрафы для работодателя (до 50 000 рублей по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства);
Иски работников о восстановлении трудового стажа в суде.

Ведение трудовой книжки при переводе на другую должность