Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность и стаж работника. При изменении работодателя, в т.ч. при присоединении (слиянии, поглощении, реорганизации) необходимо правильно оформить запись в трудовой книжке. Ошибки в этом процессе могут привести к потере стажа, проблемам с пенсией и другими социальными выплатами.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок ведения трудовых книжек и их запись при присоединении организаций:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 66‑71, 73‑75.
Постановление Правительства РФ от 20 июня 1974 г. № 115 «Об образцах трудовых книжек» (в актуализированной редакции).
Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 183 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Постановление Минтруда России от 23 декабря 2020 г. № 338 «Об электронных трудовых книжках (ЭТК)».
Приказы Фонда социального страхования (ФСС) о порядке передачи данных в электронный реестр.

Что такое «присоединение организаций»?

Термин охватывает несколько юридических форм:

Слияние (слияние двух или более юридических лиц в одно).
Поглощение (одна организация приобретает контрольный пакет акций другой).
Реорганизация (перевод части активов и персонала в новое юридическое лицо).

Во всех этих случаях трудовые отношения с работниками сохраняются, а их трудовые книжки должны быть надлежащим образом обновлены;

Основные принципы записи в трудовую книжку

При присоединении организации следует соблюдать три ключевых принципа:

Сохранение непрерывности стажа – запись должна показывать, что работник не прерывал трудовую деятельность.
Точность и полнота данных – указание даты, названия нового работодателя, должности, кода ОКВЭД и основания перевода.
Соблюдение формы – запись делается в соответствии с образцом трудовой книжки (бумажной или электронной);

Порядок оформления записи в бумажной трудовой книжке

Подготовительные действия

Получить от нового работодателя официальное подтверждение о присоединении (приказ, решение о реорганизации).
Убедиться, что в трудовой книжке нет ошибок, которые могут затруднить запись.
Согласовать с кадровой службой дату внесения записи (обычно в течение 5 рабочих дней после официального присоединения).

Содержание записи

Запись делается в следующем порядке (см. образец в постановлении № 115):

Дата записи (дд.мм.гггг).
Наименование нового работодателя (полное официальное название).
Код ОКВЭД (по классификатору).
Должность (полное наименование).
Основание перевода (например, «в результате присоединения организации XYZ к ООО «АБВ»»).
Подпись и печать работодателя (или уполномоченного лица).

Пример записи

 ООО «Новые Технологии», ОКВЭД 62.01
 Инженер‑технолог
 На основании приказа № 12/2026 от о присоединении
 ООО «Старый Партнер» к ООО «Новые Технологии».
 ______________________ (подпись) Печать

Порядок оформления записи в электронной трудовой книжке (ЭТК)

Что такое ЭТК?

Электронная трудовая книжка – это запись о трудовой деятельности в цифровом виде, хранящаяся в реестре Фонда социального страхования (ФСС). Доступ к ней осуществляется через портал Госуслуги или через приложение «ЭТК».

Как происходит запись?

Работодатель в системе «Электронный реестр трудовых книжек» (ЭРТК) создает запись о переводе сотрудника.
Указывается дата, новое юридическое лицо, должность, основание (присоединение).
Система автоматически проверяет наличие предыдущих записей и непрерывность стажа.
После подтверждения записи в реестре, сотрудник получает уведомление на электронную почту/смс.

Преимущества ЭТК

Отсутствие необходимости в бумажных носителях.
Мгновенная передача данных в ФСС, что ускоряет начисление страховых выплат.
Упрощенный контроль со стороны сотрудника – любой может проверить актуальность сведений онлайн.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оставить старую бумажную трудовую книжку?: Да. При переходе на ЭТК работодатель обязан выдать сотруднику бумажный «вкладыш» с указанием, что дальнейшее ведение будет осуществляться в электронном виде. Старая книжка сохраняется как архивный документ.
Что делать, если в книжке допущена ошибка?: Необходимо оформить запись об исправлении в следующем свободном листе (для бумажных книг) или подать запрос в ФСС через ЭТК. Ошибку нельзя стирать или перечёркивать.
Сколько времени даётся работодателю на внесение записи?: Согласно ТК РФ, запись должна быть сделана в течение 5 рабочих дней с момента изменения трудовых отношений.
Как оформить запись, если работник отказался от ЭТК?: Работник имеет право выбрать бумажную форму. В этом случае новый работодатель вносит запись в бумажную книжку, а в ФСС передаёт сведения о стаже в виде «сообщения о трудовой деятельности».

Практический пример: присоединение ООО «ТехноСервис» к ПАО «ГлобалТех»

Сценарий:

Дата присоединения – .
Сотрудник Иванов И.И. работает в ООО «ТехноСервис» с .
После присоединения он переходит в ПАО «ГлобалТех» без изменения должности.

Запись в бумажной трудовой книжке будет выглядеть так:

 ПАО «ГлобалТех», ОКВЭД 62.01
 Инженер‑по‑тестированию
 На основании приказа ПАО «ГлобалТех» № 45/2026 от 
 о присоединении ООО «ТехноСервис» к ПАО «ГлобалТех».
 ______________________ (подпись) Печать

Для ЭТК:

HR‑специалист вводит данные в портал ЭРТК.
Система проверяет отсутствие разрывов в стаже.
Сотруднику отправляется уведомление о завершении операции.

Ошибки, которых следует избегать

Не указывать точную дату присоединения – может привести к «пробелу» в стаже.
Пропуск кода ОКВЭД – в электронных системах запись отклоняется.
Отсутствие подписи/печати – запись считается недействительной.
Запись в неправильный лист (например, в лист «Увольнение», а не «Перевод»).

Запись в трудовую книжку при присоединении организаций – важный юридический акт, который гарантирует сохранность трудового стажа и прав работника. С 2021 года большинство работодателей переходят на электронные трудовые книжки, что упрощает процесс и минимизирует риск ошибок. Тем не менее, знание правил оформления бумажных записей остаётся необходимым, поскольку многие организации продолжают использовать традиционный формат.

При правильном соблюдении нормативных требований и внимательном подходе к заполнению всех полей, процесс присоединения проходит без осложнений, а сотрудник сохраняет свои трудовые права и социальные гарантии.

Дата публикации: