Приём сотрудника на 0,5 ставки (неполное рабочее время) требует особого подхода к оформлению документации. Трудовая книжка – один из ключевых документов, в котором фиксируются сведения о работе сотрудника. Правильное заполнение её страниц позволяет избежать недоразумений при контроле со стороны инспекций и при оформлении последующих кадровых процедур.
Нормативно‑правовая база
Для корректного оформления записи в трудовой книжке при приёме на 0,5 ставки используются следующие акты:
- Трудовой кодекс РФ, ст. 81, 84, 93;
- Приказ Минтруда России № 320н «Об утверждении формы приказа о приёме на работу»;
- Постановление Минтруда РФ от № 69 «Об порядке ведения трудовой книжки»;
- Стандартные отраслевые инструкции (СТД‑Р, ЕФС‑1, СЗВ‑ТД).
Общие принципы оформления
При приёме сотрудника на 0,5 ставки в трудовую книжку вносятся те же сведения, что и при приёме на полную ставку, но с указанием режима работы. Главное – чётко отразить:
- Номер записи о приёме;
- Должность;
- Ставка (0,5 ставки);
- Дата начала работы;
- Сведения о месте работы (отделение, подразделение).
Запись о выдаче трудовой книжки (обычно номер 6) также делается, но её номер в журнале может продолжаться от предыдущей записи.
Образцы записей в трудовой книжке
Приём на работу впервые (0,5 ставки)
Запись № 5 (номер в журнале) ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Должность: Бухгалтер‑консультант Ставка: 0,5 (полставки) Место работы: Отдел бухгалтерии, г. Москва Дата приема: Приказ № 1‑Т: от г. № 1‑Т
После такой записи в журнале ставится запись № 6 – выдача дубликата трудовой книжки (если он оформлен).
Перевод с полной ставки на 0,5 ставки
Запись № 12 ФИО: Петрова Мария Сергеевна Должность: Менеджер по продажам Ставка: 0,5 (полставки) Дата перехода: Причина перехода: Сокращение рабочего времени в связи с перераспределением нагрузки Приказ № 3‑Т: от г. № 3‑Т
Совместительство на 0,5 ставки
Согласно ст. 93 ТК РФ, при совместительстве на 0,5 ставки в трудовой книжке вносится обычная запись о приёме на работу, но указывается, что работа производится в режиме совместительства.
Запись № 7 ФИО: Сидоров Алексей Петрович Должность: Системный администратор (совместитель) Ставка: 0,5 (полставки) Место работы: Отдел ИТ, г. Санкт‑Петербург Дата приема: Приказ № 2‑Т: от г. № 2‑Т
Как правильно оформить приказ о приёме на 0,5 ставки
Приказ о приёме на 0,5 ставки оформляется по унифицированной форме № 1‑Т или по внутреннему шаблону организации. В нём обязательно указываются:
- Номер и дата приказа;
- ФИО сотрудника;
- Должность;
- Ставка (0,5 ставки);
- Дата начала работы;
- Сведения о месте работы;
- Подпись руководителя и печать организации.
Образец приказа:
Приказ № 1‑Т от «__» _______ 2026 г. О приёме works. Оформить works Ивана Ивана Иванова, в должности «Бухгалтер‑консультант», с даты «» на условиях работы 0,5 ставки. Приказ вступает в силу с момента подписания. Подпись: ___________________ /И;И. Иванов/ Печать: ___________________
Частые ошибки и как их избежать
- Не указывают ставку – в записи обязательно нужно указать «0,5 ставки».
- Записывают только номер записи, но не дату начала работы – дата начала обязательна для контроля.
- Не оформляют запись о выдаче дубликата – если трудовая книжка выдаётся повторно, это фиксируется в журнале (запись 6).
- Смешивают записи о переводе и увольнении – при переходе на 0,5 ставки оформляется отдельный приказ, а не увольнение.
Правильное заполнение трудовой книжки при приёме сотрудника на 0,5 ставки – это важный элемент кадрового документооборота. Чёткое указание ставки, даты начала работы и основания (приказ) позволяет избежать вопросов со стороны контролирующих органов и упрощает дальнейшее ведение кадровых отношений.
Для удобства работы с образцами рекомендуется пользоваться готовыми шаблонами, которые можно скачать в рамках нашего портала. Они подготовлены в соответствии с требованиями ТК РФ и актуальны на 2026 год.
Полезные ссылки:
- Образец приказа о приёме на работу (0,5 ставки)
- Инструкция по заполнению СТД‑Р
- Портал Кадровик‑практик – справочник по трудовой документации