Статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует расторжение трудового договора по соглашению сторон. Это один из самых распространённых способов прекращения трудовых отношений, когда и работник, и работодатель приходят к взаимному согласию о завершении сотрудничества. Ниже подробно рассмотрен порядок оформления такой записи в трудовой книжке (как бумажной, так и электронной), приведены примеры формулировок и указаны типичные ошибки, которых следует избегать.

Что гласит ст. 77 ТК РФ?

Согласно статье 77:

1. Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любой момент действия контракта.
2. Соглашение оформляется письменно и подписывается обеими сторонами.
3. В соглашении указываются:
• дата расторжения трудового договора;
• условия, на которых происходит прекращение (выплаты, компенсации, передача имущества и т.д.);
• другие существенные условия, согласованные сторонами (например, предоставление рекомендательного письма).
4. После подписания соглашения работодатель обязан в течение трёх рабочих дней выдать работнику трудовую книжку с соответствующей записью и расчёт.

Важно помнить, что расторжение по соглашению сторон не является увольнением по инициативе работодателя (ст. 81) или по собственному желанию работника (ст. 80). Поэтому запись в трудовой книжке имеет свою специфическую формулировку.

Как оформить запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке делается в разделе «Сведения о работе» (или «Трудовая деятельность»). Она состоит из двух частей:

1. Номер записи – последовательный номер, продолжающий нумерацию предыдущих записей.
2. Дата – день, месяц, год внесения записи (обычно совпадает с датой расторжения трудового договора).
3. Наименование документа, основание для записи – указывается «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон» и ссылка на нормативный акт: «ст. 77 ТК РФ».
4. Формулировка причины расторжения – стандартная фраза, утверждённая Минтрудом России.
5. Подпись уполномоченного лица и печать организации (для бумажной книжки).

Пример структуры записи:

№ п/п Дата Сведения о работе
-----------------------------------------------------------------
 12 Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон
 (ст. 77 ТК РФ). Сотрудник уволен с .
 Подпись: ___________________ Печать организации

Точные формулировки, рекомендованные Минтрудом

Минтруд России в своих разъяснениях указывает следующую обязательную фразу:

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ).»

После этой фразы допустимо добавить уточнение о дате последнего рабочего дня:

«Сотрудник уволен с «___» __________ 20__ г.»

Если в соглашении сторон предусмотрены выплаты (например, выходное пособие), их можно отразить в отдельной записи о начислениях, но в трудовой книжке указывается только факт расторжения.

---

Примеры записей в трудовой книжке

Пример 1. Стандартная запись

• № 15
• Дата
• Сведения о работе Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ). Сотрудник уволен с .

Пример 2. С указанием выплаты компенсации (дополнительная строка в пояснительной записке)

• № 15
• Дата
• Сведения о работе Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ). Сотрудник уволен с . Выплачено выходное пособие в размере трёх среднемесячных заработков.

Пример 3. Запись в электронной трудовой книжке (ЭТК)

В ЭТК запись формируется автоматически при загрузке соглашения в систему кадрового учёта. Поля заполняются так же, как и в бумажной версии:

• Номер записи – генерируется системой.
• Дата – дата расторжения;
• Основание – «ст. 77 ТК РФ».
• Формулировка – «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон».
• Дата последнего рабочего дня – заполняется отдельным полем.

После сохранения запись становится доступной сотруднику в его личном кабинете на портале «Госуслуги» или в корпоративной ЭТК.

---

Особенности оформления при переходе на электронную трудовую книжку

С работодатель может не вести бумажную трудовую книжку, если сотрудник дал письменный отказ от её ведения. В этом случае все сведения, включая запись по ст. 77, хранятся исключительно в ЭТК. Однако:

• Если сотрудник не отказался от бумажной версии, работодатель обязан вести оба формата параллельно (дублировать запись).
• При переходе с бумажной на электронную форму (или наоборот) необходимо сделать «переходную» запись, указывающую, что с определённой даты ведение трудовой книжки осуществляется в электронном виде (или на бумажном носителе).

Пример переходной записи:

Трудовая книжка ведётся в электронном виде с г. (приказ № 45 от ).

---

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Некоторые кадровые специалисты пишут только «по соглашению сторон», что считается неполным основанием. Обязательно добавлять «(ст. 77 ТК РФ)».
• Неправильная дата. Дата записи должна совпадать с датой последнего рабочего дня, указанной в соглашении. Если в соглашении указано иное число (например, дата подписания), запись делается именно о дате расторжения.
• Отсутствие подписи и печати. Для бумажной книжки подпись уполномоченного лица (директор, заместитель по кадрам) и печать организации обязательны. Без них запись считается недействительной.
• Смешивание оснований. Нельзя указывать одновременно «по соглашению сторон» и «по собственному желанию» или «по инициативе работодателя». Это приводит к некорректной записи и может быть оспорено в суде.
• Неучёт электронной формы. При отказе сотрудника от бумажной ТК некоторые работодатели забывают сделать запись в ЭТК, полагая, что достаточно уведомить сотрудника устно. Это нарушение ст. 66 ТК РФ.

---

Рекомендации для кадровой службы

1. Подготовьте шаблон соглашения. Включите в него пункт о дате расторжения, выплатах и ссылку на ст. 77 ТК РФ.
2. Согласуйте дату последнего рабочего дня. Убедитесь, что она указана zarówno в соглашении, так и в приказе об увольнении.
3. Сформируйте приказ. Приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон должен содержать реквизиты соглашения и ссылку на ст. 77 ТК РФ.
4. Внесите запись в трудовую книжку. Сделайте это в течение трёх рабочих дней после даты расторжения (ст. 77 ТК РФ).
5. Выдайте расчёт и справки. Не забудьте о выплате всех причитающихся сумм и выдаче справки 2‑НДФЛ, справки о среднем заработке и т.д.
6. Проверьте корректность записи. Перед выдачей книжки сотруднику сверьте номер, дату, формулировку и наличие подписи/печати.
7. Архивируйте документы. Соглашение, приказ и копию записи в трудовой книжке храните в личном деле сотрудника не менее 50 лет (ст. 66 ТК РФ).

---

Запись в трудовой книжке по статье 77 ТК РФ – это формальное оформление расторжения трудового договора по согласию сторон. Соблюдение точной формулировки, указание ссылки на норму права, правильная дата и наличие подписи/печати гарантируют законность действия и защищают интересы обеих сторон. При переходе на электронную форму трудовых книжек важно не забывать о дублировании данных и оформлении переходных записей, чтобы избежать пробелов в трудовом стаже сотрудника.

Следуя рекомендациям, приведённым выше, кадровая служба сможет оформить запись корректно, минимизировать риски споров и обеспечить прозрачность трудовых отношений в организации.