Смена собственника имущества организации – это важный юридический факт, который напрямую влияет на трудовые отношения работников. В соответствии с законодательством Республики Беларусь, при возникновении нового собственника работодатель обязан внести соответствующие записи в трудовые книжки сотрудников. Ниже приведено подробное руководство, как правильно оформить такие записи, какие сведения необходимо указать и какие документы потребуются.
Правовое основание
- Трудовой кодекс Республики Беларусь (ст. 36, ч. 2) – «Трудовые отношения при смене собственника имущества организации».
- Постановление Минтруда РБ от № 30 (в редакции от № 72) – Инструкция о порядке ведения трудовых книжек.
- Постановление Минтруда РБ от – дополнения к инструкции.
- Постановление Минтруда РБ от – «Инструкция о порядке ведения трудовых книжек» (часть 2, пункт 5).
Согласно ст. 36 ТК РБ, новый собственник имеет право расторгнуть трудовые договоры с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в течение трёх месяцев со дня возникновения права собственности. При этом все остальные работники сохраняют свои трудовые договоры, но в трудовых книжках фиксируется факт смены собственника.
Когда требуется запись?
Запись в трудовой книжке обязательна в следующих случаях:
- Смена собственника имущества организации.
- Переименование организации.
- Изменение организационно‑правовой формы (например, из ЗАО в АО).
- Изменение подведомственности/подчинения организации.
- Реорганизация (слияние, разделение, преобразование).
В каждом из этих случаев необходимо внести отдельную строку в раздел «Сведения о работе» (графа 3) трудовой книжки.
Содержание записи
Запись должна содержать следующую информацию:
- Наименование организации до и после изменения.
- Дата начала и окончания работы в организации.
- Дата и номер решения о смене собственника (или реорганизации).
- Ссылка на соответствующее решение (если применимо).
- Краткое пояснение: «Смена собственника», «Переименование», «Изменение ОПФ» и т.д.
Пример записи:
Организация «ТехноПром» с по переименована в «ТехноПром-Инвест» в связи с передачей права собственности новому собственнику (Решение № 123 от ).
Порядок внесения записи
- Получение документа – решение о смене собственника, реорганизации, переименовании и т.п. (должно быть зарегистрировано в реестре юридических лиц).
- Подготовка записи – заполнить шаблон, указав все необходимые данные.
- Подпись руководителя – руководитель организации (или уполномоченное лицо) подписывает запись.
- Внесение в трудовую книжку – в графу 3 раздела «Сведения о работе» добавляется новая строка.
- Сохранение копии – копия решения о смене собственника должна храниться в кадровом отделе.
Пример шаблона записи
| Номер строки | Дата начала работы | Дата окончания работы | Наименование организации (до) | Наименование организации (после) | Сведения о смене собственника/переименовании |
|---|---|---|---|---|---|
| 4 | ТехноПром | ТехноПром-Инвест | Переименование в связи с передачей права собственности (Решение № 123 от ) |
Специальные случаи
Смена собственника без изменения названия
Если собственник меняется, но название организации остаётся прежним, запись выглядит так:
Организация «ТехноПром» с по сменила собственника (Решение № 456 от ).
Изменение организационно‑правовой формы (например, ЗАО → АО)
В этом случае запись должна содержать указание на изменение ОПФ и ссылку на решение о преобразовании:
Организация «ТехноПром» с по преобразована из ЗАО в АО (Решение № 789 от ).
Реорганизация (слияние, разделение)
При реорганизации запись оформляеться следующим образом:
Организация «ТехноПром» с по объединена с «ПромТех» в новую организацию «ПромТех-Инвест» (Решение № 1011 от ).
Что делать, если запись не внесена?
Если работник обнаружил, что в его трудовой книжке отсутствует запись о смене собственника, он имеет право потребовать её внесения. В случае отказа работодателя работник может обратиться в суд по трудовым спорам. При этом важно иметь копию решения о смене собственника, чтобы подтвердить факт изменения.
- Всегда проверяйте наличие решения о смене собственника в реестре юридических лиц.
- Запись в трудовой книжке должна быть точной и полной – ошибки могут привести к конфликтам с трудовым законодательством.
- Не допускайте зачеркивания записей. При необходимости исправления используйте пункт 52 Инструкции о трудовых книжках.
- Сохраняйте копии всех документов, связанных с изменением собственника, в кадровом отделе.
- При сомнениях консультируйтесь с юристом, специализирующимся на трудовом праве.
Следуя приведённым рекомендациям, вы обеспечите правильное ведение трудовых книжек и соблюдение требований законодательства Республики Беларусь.