Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке при смерти индивидуального предпринимателя (ИП) или работника, вызывает множество вопросов у кадровиков и наследников. В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты этой процедуры, включая нормативные требования, образцы записей и особенности документооборота.

Правовые основания для записи в трудовой книжке

Согласно статье 83 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовой договор может быть прекращен в связи со смертью работодателя ─ физического лица (пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ). Это основание для увольнения не требует согласия работника и не предполагает выплаты выходного пособия.

Важно помнить: Прекращение трудового договора по данному основанию возможно только при смерти самого ИП, а не при ликвидации его бизнеса или продаже предприятия.

Необходимые документы для оформления записи

Свидетельство о смерти работодателя (ИП) ⎼ основной документ, подтверждающий факт смерти
Выписка из ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей), подтверждающая прекращение деятельности ИП
Приказ об увольнении (оформляется на основании свидетельства о смерти)
Трудовая книжка работника (если она находится у работодателя)

Порядок действий при смерти ИП

Для наследников (правопреемников) ИП:

Получение свидетельства о смерти и выписки из ЕГРИП
Уведомление работников о прекращении трудового договора в связи со смертью работодателя
Оформление приказа об увольнении по форме Т-8 или произвольной форме
Внесение записи в трудовую книжку каждого работника
Выдача трудовой книжки наследникам умершего работника (при их обращении)

Для бывших работников ИП:

Подача заявления о выдаче трудовой книжки с приложением копии свидетельства о смерти ИП
Получение трудовой книжки с соответствующей записью
Внесение записи в книгу учета движения трудовых книжек

Важно: Если трудовая книжка хранится у бывшего работодателя (ИП), то после его смерти она подлежит передаче в архив или правопреемнику. Работник имеет право получить ее в любое время после смерти ИП.

Образцы записей в трудовой книжке

Образец записи при смерти работодателя ⎼ ИП:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работодателя ─ физического лица,
пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Приказ: № 15 от

Образец записи при смерти работника:

Работа прекращена в связи со смертью,
пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Приказ: № 16 от

Особенности оформления для электронных трудовых книжек

С 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки (ЭТК). В случае смерти ИП или работника:

Запись вносится в централизованный реестр ЭТК
Не требуется физическая передача бумажной трудовой книжки
Доступ к записи имеют работник (или его наследники) и работодатель
Запись заверяется электронной подписью ответственного лица

Важно: При работе с электронными трудовыми книжками необходимо убедиться, что запись внесена в общий реестр. Для этого можно запросить выписку из ЭТК через портал Госуслуг или обратиться в Пенсионный фонд.

Заполнение книги учета движения трудовых книжек

При выдаче трудовой книжки наследнику умершего работника необходимо сделать соответствующую запись в книге учета движения трудовых книжек:

Образец записи в книге учета:

№ п/п: 45
Дата выдачи:
ФИО получателя: Иванов Иван Иванович
Документ, на основании которого выдана: Копия свидетельства о смерти ИП Петрова Петра Петровича
Подпись получателя: _________
Отметка о сдаче трудовой книжки: Выдана наследнику

Согласно пункту 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в книге учета необходимо указать:

кому выдана трудовая книжка
на основании какого документа
дата выдачи
подпись получателя

Ответственность и возможные сложности

Что делать, если:

У работодателя нет печати:

Согласно пункту 36 Правил ведения трудовых книжек, записи заверяются печатью только если она есть у работодателя. Если у ИП не было печати, запись заверяется подписью ответственного лица.

Нет возможности получить свидетельство о смерти:

В этом случае можно использовать справку из ЗАГС или решение суда о признании факта смерти.

Работник не обращается за трудовой книжкой:

Трудовая книжка должна храниться у правопреемника ИП в течение 50 лет (согласно статье 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ).

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли уволить работника задним числом?

Ответ: Нет, увольнение не может быть оформлено задним числом. Дата приказа об увольнении должна совпадать с датой смерти ИП или быть позже.

Вопрос 2: Кто должен подписывать запись в трудовой книжке?

Ответ: Запись подписывается лицом, ответственным за ведение трудовых книжек (обычно это руководитель или кадровый работник). Подпись работника не требуется.

Вопрос 3: Нужно ли делать запись в трудовой книжке, если работник уже уволился?

Ответ: Если работник уволился до смерти ИП, запись в его трудовой книжке не делается. Если же трудовой договор был заключен, но не расторгнут, то запись вносится.

Оформление записи в трудовой книжке при смерти индивидуального предпринимателя