Увольнение генерального директора (ГД) по собственному желанию, процедура, которая на первый взгляд кажется простой, но имеет ряд существенных юридических нюансов. Это связано с особым статусом ГД: он одновременно является и руководителем организации (высшим должностным лицом), и работником, состоящим с компанией в трудовых отношениях. Данная статья подробно разберет, как правильно оформить запись в трудовой книжке в такой ситуации.
Ключевой принцип: ГД — прежде всего, работник
Несмотря на свою высокую должность, генеральный директор, если он не является единственным учредителем (без трудового договора), подпадает под действие Трудового кодекса РФ. Это значит, что его увольнение по собственному желанию регулируется п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ на общих основаниях, как и у любого другого сотрудника.
Важное исключение: Если генеральный директор является единственным учредителем и не заключил с собой трудовой договор, то трудовые отношения, а следовательно, и запись в трудовую книжку, не возникают. В этом случае прекращение полномочий оформляется решением единственного учредителя.
Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию
Процедура состоит из следующих обязательных шагов:
- Письменное заявление. Генеральный директор подает на имя учредителей (или иного уполномоченного органа) письменное заявление об уходе по собственному желанию. Срок подачи — в соответствии с условиями трудового договора, но не менее 14 календарных дней до даты увольнения (ст. 80 ТК РФ).
- Отработка срока предупреждения. В течение двух недель (если иной срок не предусмотрен договором) ГД продолжает исполнять свои обязанности, обеспечивая передачу дел.
- Издание приказа об увольнении. По истечении срока предупреждения учредители (или иной орган, уполномоченный уставом) издают приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма Т-8 «Приказ (распоряжение) о приеме, переводе, освобождении от работы (должности)».
- Оформление записи в трудовой книжке. На основании вышеназванного приказа в трудовую книжку ГД вносится соответствующая запись.
- Выдача трудовой книжки и расчет. В день увольнения ГД должен получить свою трудовую книжку с внесенной записью, а также полный расчет (включая компенсацию за неиспользованный отпуск).
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Кто вносит запись? Запись в трудовую книжку вносит уполномоченное лицо работодателя (например, главный бухгалтер, начальник отдела кадров) на основании приказа. Не требуется личная подпись учредителей или нового генерального директора в самой книжке.
Основание для записи: Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ — «Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию)».
Точная формулировка: Запись должна быть краткой, четкой и соответствовать основанию увольнения, указанному в приказе.
Образцы корректных записей:
Вариант 1 (наиболее частый и правильный):
Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
(Дата увольнения)Вариант 2 (более развернутый, но также допустимый):
Уволен по собственному желанию на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
(Дата увольнения)Что НЕЛЬЗЯ писать в записи:
- «Уволен по соглашению сторон», это иное основание (п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ).
- «Уволен в связи с истечением срока трудового договора» — это п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- «Уволен по инициативе работодателя» — это прямо противоречит факту ухода по собственному желанию.
- «Уволен с должности генерального директора» — избыточно, так как запись вносится в раздел «Сведения о работе», где уже указана должность. Достаточно указать основание.
Особенности при увольнении ГД — единственного учредителя и работника
Если генеральный директор является единственным учредителем и с ним заключен трудовой договор, процедура остается прежней. Однако в этом случае решение об увольнении принимает он сам (как учредитель) по отношению к себе как к работнику. Приказ издается на основании его же заявления. Подпись в приказе и в трудовой книжке ставится от имени работодателя (ООО) тем лицом, которое уполномочено уставом (например, временно исполняющим обязанности ГД или нотариусом по доверенности).
Частые ошибки и их последствия
- Неправильная формулировка основания. Это может привести к тому, что при последующем трудоустройстве будущий работодатель усомнится в законности увольнения, что создаст проблемы при оформлении.
- Отсутствие даты увольнения. В записи обязательно должна быть дата, соответствующая дате издания приказа и последнему рабочему дню.
- Подписание трудовой книжки учредителями. Это не требуется. Подписывает уполномоченный представитель работодателя (отдел кадров/бухгалтерия).
- Несоблюдение срока предупреждения (14 дней). Увольнение в этот срок может быть признано незаконным, и ГД может быть восстановлен на работе через суд.
- Генеральный директор, состоящий в трудовых отношениях, увольняется по собственному желанию на общих основаниях по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Обязательна письменная форма заявления и отработка срока предупреждения (14 дней).
- Запись в трудовую книжку вносится на основании приказа и должна иметь четкую формулировку: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.» с указанием даты.
- Подписывает запись уполномоченный представитель работодателя (отдел кадров), а не учредители.
- В день увольнения ГД должен получить трудовую книжку с корректной записью и полный расчет.
Соблюдение этих правил обеспечит законность увольнения и минимизирует риски споров в будущем как для самого бывшего генерального директора, так и для компании.