Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке, когда трудовой договор прекращён по инициативе работника (пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Рассмотрены правовые основы, порядок увольнения, образцы формулировок и типичные ошибки.

Правовая база

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) регулирует порядок прекращения трудового договора. Основные нормы:

• Статья 77 ТК РФ – общие основания прекращения трудового договора.
• Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ гласит: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
• Пункт 84.1 ТК РФ определяет порядок оформления записи в трудовой книжке.
• Постановление Правительства РФ от № 1085 (п. 35) – требования к оформлению записей в трудовой книжке.

Когда применяется пункт 3 ст. 77?

Пункт 3 применяется, если работник самостоятельно подаёт заявление об увольнении и инициирует прекращение трудового договора. Ключевые условия:

1. Работник подаёт письменное заявление об увольнении не менее чем за две недели (или иной срок, установленный коллективным договором).
2. Работодатель принимает приказ об увольнении, в котором указывается основание – «по инициативе работника, пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
3. Сотрудник отрабатывает (если это предусмотрено) и получает расчётные документы (выписку из расчётного листа, справку 2‑НДФЛ и др.).

Порядок оформления увольнения

Последовательность действий выглядит так:

• Работник подаёт заявление об увольнении (вручную или в электронном виде);
• Отдел кадров готовит приказ об увольнении с указанием даты увольнения и основания (п. 3 ст. 77).
• Приказ подписывается руководителем и заверяется печатью организации.
• В последний рабочий день в трудовой книжке делается запись согласно п. 84.1 ТК РФ.
• Работнику выдаются все расчётные документы и справка о заработной плате.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись делается в графе «Основание и причина прекращения трудового договора» (стр. 3, колонка 3). Требования к оформлению:

1. Запись делается от руки (чёрной чернильной ручкой) без исправлений.
2. Текст должен полностью соответствовать формулировке закона.
3. Указываются:
   • Дата увольнения (день, месяц, год).
   • Точная формулировка основания.
   • Подпись работника и подпись (и печать) представителя работодателя.

Образец записи

Пример записи, сделанной в последний день работы (например, 15 апреля 2026 г.):

 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника,
 пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса

 Российской Федерации.
 _______________________ (подпись работника)
 _______________________ (подпись руководителя) Печать
 

Вариант с указанием даты приказа (если принято в организации):

 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника,
 пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ
 (приказ № 12 от ).
 _______________________ (подпись работника)
 _______________________ (подпись руководителя) Печать
 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать сокращённую формулировку?

Нет. Трудовой кодекс требует точного указания статьи и пункта. Сокращения («по собственному желанию», «по инициативе работника») считаются неверными и могут привести к отказу в признании записи.

Что делать, если в книжке уже есть ошибка?

Ошибка исправляется только в случае, если запись ещё не заверена подписью работника. В противном случае необходимо оформить дополнительную запись с указанием причины исправления и приложить к ней справку от работодателя;

Нужна ли подпись свидетеля?

Свидетели подписи не требуются. Достаточно подписи работника и представителя работодателя (руководителя или уполномоченного лица).

Можно ли ввести запись в электронную трудовую книжку?

Да. При использовании Госуслуг запись вносится автоматически системой, но формулировка остаётся той же.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильный порядок слов – «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 ст. 77» (пропущена часть «части 1»). Правильно – «пункт 3 части 1 статьи 77».
• Отсутствие даты увольнения – в записи обязательно указывается точная дата последнего рабочего дня.
• Отсутствие подписи работника – без подписи запись считается неполной.
• Использование черных маркеров или исправлений – допускается только чёрная чернильная ручка без исправлений.
• Неуказание номера и даты приказа (если в организации принято указывать). Это не является обязательным, но рекомендуется для прозрачности.

Практический чек‑лист для отдела кадров

1. Получить от работника заявление об увольнении (двухнедельный срок).
2. Подготовить приказ об увольнении с указанием:
   • Дата увольнения;
   • Основание – «по инициативе работника, пункт 3 части 1 ст. 77 ТК РФ»;
   • Номер приказа и дата его издания.
3. Подписать приказ руководителем и заверить печатью.
4. В последний рабочий день:
   • Сделать запись в трудовой книжке согласно образцу.
   • Получить подпись работника и подпись руководителя (печать).
   • Выдать работнику:
     • Справку о заработной плате;
     • Выписку из расчётного листа;
     • Справку 2‑НДФЛ.
5. Сохранить копию приказа и заявления в личном деле сотрудника.

Запись в трудовой книжке об увольнении по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ – это формальный акт, требующий строгого соблюдения законодательных формулировок. Точность записи, наличие подписи работника и печати организации гарантируют её юридическую силу и защищают интересы обеих сторон.

При соблюдении описанного порядка процесс увольнения проходит без задержек, а работник получает корректно оформленный документ, который будет принят при поиске новой работы.

Дата публикации статьи: . Информация актуальна на момент написания и основана на действующем Трудовом кодексе РФ и нормативных актах.