Запись в трудовой книжке – это официальный документ, подтверждающий факт работы и основания увольнения. Для работника, который уходит по собственному желанию (например, в связи с выходом на пенсию), правильная запись имеет важное значение для будущего пенсионного расчёта и при проверках работодателя.
Что такое «увольнение по собственному инициативе»?
Увольнение по собственному инициативе – это расторжение трудового договора по воли работника. В отличие от увольнения по инициативе работодателя, в такой записи отражается, что работник сам принял решение прекратить трудовые отношения.
Почему это важно?
- Пенсионный фонд учитывает даты начала и окончания трудовой деятельности.
- Правильная запись защищает права работника при проверках и в случае споров.
- Некорректная запись может привести к ошибкам в начислении пенсии.
Законодательные требования к записи
Согласно разъяснениям Роструда, при увольнении в связи с выходом на пенсию в трудовую книжку вносится запись следующего содержания:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию.
Это правило применяется, если работник уходит в связи с достижением пенсионного возраста и официально оформляет выход на пенсию.
Формулировка записи
В большинстве случаев запись выглядит так:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию.
Если увольнение связано с другим основанием (например, добровольный выход, сокращение, перевод в другой отдел), формулировка может быть изменена, но должна отражать факт собственной инициативы.
Практический порядок оформления
Шаг 1 – Письменное заявление работника
Работник должен написать заявление о желании уволиться. В заявлении указываются:
- Дата подачи заявления.
- Дата, с которой работник планирует прекратить трудовые отношения.
- Основание увольнения (например, выход на пенсию).
Пример заявления:
От Иванов Иван Иванович
Заявление о желании уволиться
Я, Иванов Иван Иванович, прошу расторгнуть трудовой договор с ООО «Ромашка» по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, с года.
Шаг 2 – Уведомление работодателя
Работник обязан письменно предупредить работодателя о желании уволиться. Срок предупреждения по общему правилу составляет не менее 30 дней. В примере выше работник подал заявление , а увольнение планирует , что соответствует требованиям.
Шаг 3 – Решение работодателя и оформление документов
После получения заявления работодатель оформляет:
- Письмо о принятии заявления.
- Согласие на расторжение договора.
- Сертификат о завершении трудовых отношений (если требуется).
Шаг 4 – Запись в трудовой книжке
После расторжения договора работодатель вносит запись в трудовую книжку. Важно, чтобы запись была сделана в соответствии с формулировкой, указанной в §2.1. Ниже приведён пример правильной записи:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию.
Если увольнение связано с другим основанием, формулировка может быть изменена, но обязательно должна содержать слово «по инициативе работника».
Шаг 5 – Сохранение копий документов
Работник должен сохранить копии:
- Заявления о желании уволиться.
- Письма работодателя о расторжении договора.
- Копию записи в трудовой книжке.
Эти документы пригодятся при проверках пенсионного фонда и в случае споров с работодателем.
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильная формулировка записи (например, «по инициативе работодателя»).
- Отсутствие письменного уведомления.
- Запись в трудовой книжке задним числом.
- Неполные данные в заявлении (не указана дата увольнения).
Чтобы избежать ошибок, всегда проверяйте запись в трудовой книжке перед тем, как покинуть рабочее место, и при необходимости уточняйте у кадрового отдела.
Практический пример из реальной практики
Согласно информации из интернет‑источников, в 2025 году работник подал заявление о желании уволиться , просил уволить в связи с выходом на пенсию. После получения заявления работодатель оформил расторжение договора и внес запись в трудовую книжку: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию».
Такой порядок действий соответствует требованиям Роструда и обеспечивает корректный учет трудового стажа.
- Подавайте заявление о желании уволиться за 30 дней до даты увольнения.
- Убедитесь, что в трудовой книжке записано: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию» (или аналогичная формулировка).
- Сохраняйте копии всех документов.
- При возникновении сомнений обратитесь к специалисту по трудовому праву.
Следуя этим рекомендациям, вы гарантируете правильную запись в трудовой книжке и защитите свои права при последующих проверках и расчётах пенсии.