Цель статьи – дать полное практическое руководство по внесению записи в трудовую книжку в случаях увольнения работников в связи с сокращением численности (штата) организации, а также предоставить готовый образец записи, ссылки на нормативные акты и рекомендации по исправлению ошибок.

Правовая основа

Запись в трудовую книжку со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ делается в следующих ситуациях:

• Увольнение работника в связи с сокращением численности (штата) организации;
• Увольнение в результате ликвидации организации или её обособленного подразделения;
• Увольнение по решению суда, если дело связано с сокращением.

Нормативные документы, регулирующие порядок заполнения:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 81, п. 2 ч. 1);
2. Приказ Минтруда РФ № 320н от «Об утверждении формы трудовой книжки нового образца»;
3. Приказ Минтруда РФ № 426н от «Об утверждении порядка заполнения трудовых книжек»;
4. КонсультантПлюс, «Трудовая книжка», актуальные формы и образцы (2025‑2026 гг.).

Когда применяется п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ?

Сокращение численности (штата) – это вынужденное увольнение, которое происходит после проведения обязательных процедур:

• Проведение аттестации (при необходимости);
• Согласование плана сокращения с профсоюзом (если он существует);
• Издание приказа (распоряжения) об увольнении с указанием причины «сокращение численности (штата)»;
• Уведомление работника за 2 месяца (или иной срок, предусмотренный коллективным договором).

После выполнения всех формальностей в трудовую книжку вносятся записи, отражающие факт увольнения и ссылку на указанный пункт ТК РФ.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Общие требования к записи

• Запись делается в раздел «Записи об увольнении» (стр. 2‑3 нового бланка);
• Пишется чернилами (чёрным или синим), разборчивым шрифтом, без исправлений;
• Заполняются все обязательные поля: дата увольнения, основание увольнения, ссылка на нормативный акт, подпись работодателя (должностное лицо) и печать организации;
• Если запись делается в электронном виде (внутри системы «Моё дело»), используется шаблон, автоматически генерирующий нужные реквизиты.

Пошаговая инструкция

1. Определить дату увольнения – дата, указанная в приказе об увольнении.
2. Указать основание увольнения – «Увольнение в связи с сокращением численности (штата) организации».
3. Ссылка на нормативный акт – «п; 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
4. Записать должность и структурное подразделение – в соответствии с данными, указанными в приказе.
5. Подписать запись – подпись руководителя (директора, начальника отдела кадров) и печать.
6. Проверить запись – убедиться, что нет пропусков, опечаток и запись полностью соответствует приказу.

Пример заполнения (текстовая форма)

Пример записи в виде таблицы (для печатных форм)

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать сокращённую форму ссылки?

Да, допускается запись «п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ», но в некоторых организациях (особенно в государственных) рекомендуется указывать полное название: «пункт 2 часть 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Что делать, если в записи допущена ошибка?

Согласно п. 4 ч. 1 ст. 73 ТК РФ (правила исправления записей), исправление допускается только в случае:

• Ошибка допущена работодателем;
• Исправление делается в присутствии работника и с его согласия;
• Ставится отметка «Исправлено» и указывается причина исправления.

Пример исправления:

Нужно ли указывать номер приказа об увольнении?

Внутри трудовой книжки номер приказа не указывается, но в сопроводительном листе (если он есть) следует указать «Приказ № 123 от ». В самой записи достаточно ссылки на нормативный акт.

Как оформить запись при увольнении в обособленном подразделении?

Согласно Приказу Минтруда № 320н, в случае увольнения из обособленного подразделения запись делается в той же форме, но в поле «Подразделение» указывается полное название подразделения, например: «Обособленное подразделение «Северный завод», г. Новосибирск». Пример см. в разделе 3.3.

Где скачать актуальные бланки и шаблоны

• КонсультантПлюс – Трудовая книжка (форма N 1)
• Министерство труда РФ – Приказ № 320н от (PDF)
• Контур.Бухгалтерия – Шаблоны записей в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – важный документ, фиксирующий факт увольнения в связи с сокращением численности (штата). Правильное оформление записи защищает интересы как работника, так и работодателя, исключая возможные споры при проверках со стороны трудовой инспекции.

Помните о главных правилах:

• Заполняйте запись чёрными (или синими) чернилами без исправлений;
• Указывайте полную дату, точную формулировку основания и нормативную ссылку;
• Подписывайте запись и ставьте печать организации;
• При необходимости исправления – делайте это в присутствии работника и фиксируйте причину.

Следуя данному руководству, вы сможете безошибочно оформить запись в трудовой книжке и избежать типичных ошибок, которые часто приводят к административным штрафам.

Дата публикации:  14:03:14