Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении сотрудника в связи со смертью, часто вызывает затруднения у кадровых специалистов и работодателей. Ниже вы найдете подробный разбор нормативных требований, порядок действий, образцы записей и полезные рекомендации.

Что такое запись в трудовой книжке?

Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания трудового договора, должность, место работы, причины увольнения и т.д. Запись об увольнении по смерти является обязательной, если трудовая книжка ведется в бумажном виде.

Нормативная база

• Статья 83 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) – регламентирует прекращение трудового договора в связи со смертью работника.
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек – Постановление Правительства РФ от № 1060 (с 1 января 2022 года).
• Форма ЕФС‑1 – обязательная форма для работодателя при увольнении сотрудника (включая смерть).

Ключевые пункты статьи 83 ТК РФ

1. Трудовой договор прекращается в связи со смертью работника.
2. Приказ о прекращении трудового договора должен содержать сведения о причинах увольнения, дате и месте его издания.
3. В трудовой книжке фиксируется запись о прекращении трудового договора в связи со смертью.

Порядок оформления записи

Шаг 1. Издание приказа о прекращении трудового договора

1. Работодатель издает приказ о прекращении трудового договора. В приказе указывается:
   • Дата и место издания.
   • Причина увольнения – «в связи со смертью работника».
   • Ссылка на статью 83 ТК РФ.
2. Приказ подписывается руководителем организации.

Шаг 2. Запись в трудовой книжке

1. В 3‑й графе трудовой книжки пишется: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
2. В 4‑й графе указывается ссылка на приказ (номер, дата).
3. В 5‑й графе (если есть) указывается дата увольнения.
4. В 6‑й графе (если применимо) – сведения о выплате компенсации (если таковая была).

Шаг 3. Сдача формы ЕФС‑1

На следующий рабочий день после издания приказа работодатель обязан сдать в Федеральную службу по труду и занятости (СФР) форму ЕФС‑1, заполненную на умершего сотрудника. В разделе «Подраздел 1.1» указываются сведения о причине увольнения.

Шаг 4. Передача трудовой книжки родственникам

Трудовая книжка должна быть передана родственникам умершего сотрудника либо вручена им лично, либо отправлена по почте. При этом необходимо удостовериться, что родственники получили документ в надлежащем виде.

Образец записи в трудовой книжке

Ниже приведен пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке при увольнении по смерти:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приказ № 15 от г.
(если применимо) Выплата компенсации: 50 000 руб.

Что делать, если трудовая книжка ведется в электронном виде?

Согласно новому порядку ведения трудовых книжек (2022), если работник отказался от перехода на электронный учет, а бумажная книжка осталась в компании, то запись в бумажной книжке обязательна. В случае электронного учёта запись в системе «Электронный персональный файл» (ЭПФ) также должна быть сделана, но это выходит за рамки данной статьи.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли не выдавать трудовую книжку родственникам? – Нет, это нарушение законодательства. Трудовая книжка должна быть передана родственникам умершего сотрудника.
• Нужно ли упоминать причину смерти в приказе? – Нет, в приказе указывается только «в связи со смертью работника» без уточнения причины смерти.
• Что делать, если работник умер без документов о смерти? – При отсутствии свидетельства о смерти работодатель должен обратиться в суд для признания умершим. После судебного решения оформляется приказ и запись в трудовой книжке.

Практические рекомендации

1. Соберите все необходимые документы: свидетельство о смерти, приказ о прекращении договора, форму ЕФС‑1.
2. Убедитесь, что все даты и номера документов корректны.
3. Проверьте, что запись в трудовой книжке соответствует требованиям ТК РФ и Постановления Правительства.
4. Сохраните копии всех документов в электронном архиве компании.

Запись в трудовой книжке об увольнении по смерти – это не просто формальность, а важный юридический акт, подтверждающий законность прекращения трудового договора. Соблюдение всех пунктов процедуры гарантирует, что работодатель не столкнётся с правовыми претензиями со стороны родственников умершего сотрудника и органов контроля.

Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, рекомендуем обратиться к специалисту по трудовому праву или в региональную инспекцию труда.