Испытательный срок – это период, в течение которого работодатель оценивает соответствие сотрудника занимаемой должности. Если по результатам испытания работник считается не подходящим, трудовой договор расторгается, и в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Ниже подробно рассмотрен порядок оформления, необходимые документы и примеры записей.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 70‑71) – регулирует порядок установления и завершения испытательного срока.
- Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – устанавливает требования к ведению трудовых книжек.
- Постановление Правительства РФ от № 858 «О трудовых книжках» – содержит образцы записей.
Обязан ли работодатель вести трудовую книжку во время испытательного срока?
Да. Трудовая книжка ведётся с момента приёма на работу, независимо от того, установлен ли испытательный срок. Записи о самом испытательном сроке в трудовой книжке не делаются; фиксируется только факт приёма и, при необходимости, увольнения.
Какие документы нужны для увольнения за непрохождение испытательного срока?
- Приказ об увольнении (форма Т‑8) с указанием основания – «не прошёл испытательный срок».
- Уведомление работника о непрохождении испытательного срока (можно оформить в виде служебной записки).
- Доказательные материалы: докладные записки, акты о нарушениях, результаты аттестации, жалобы клиентов и т.п.
- Расчёт final выплат (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и др.).
- Запись в трудовую книжку о расторжении трудового договора.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Запись вносится в раздел «Сведения о трудовой деятельности». Её структура регламентирована образцом, утверждённым Постановлением Правительства РФ № 858.
Обязательные элементы записи:
- Дата – день, месяц, год увольнения (например, ).
- Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
- Наименование организации – полное наименование работодателя.
- Должность – должность, которую занимал работник.
- Основание увольнения – формулировка, предусмотренная ТК РФ: «Уволен в связи с непрохождением испытательного срока» (ст. 71 ТК РФ).
- Номер и дата приказа – например, «Приказ № 123 от ».
- Подпись работника – подтверждает ознакомление с записью.
- Подпись уполномоченного лица и печать организации.
Пример записи
№ 15 ООО «Альфа‑Тех» Инженер‑программист Уволен в связи с непрохождением испытательного срока Приказ № 123 от Подпись работника _____________ Подпись кадровика _____________ (печать)
Особенности формулировки основания увольнения
Согласно ст. 71 ТК РФ, допустимы следующие варианты записи:
- «Уволен в связи с непрохождением испытательного срока».
- «Уволен по инициативе работодателя за неудовлетворительные результаты испытания».
- «Расторгнут трудовой договор в связи с неудовлетворительным результатом испытательного срока».
Важно избегать формулировок, которые могут быть восприняты как дискриминация или нарушение прав работника (например, «уволен за недостаточную квалификацию» без ссылки на испытательный срок).
Что делать, если работник отказывается подписывать запись?
Если сотрудник отказывается расписаться в трудовой книжке, кадровик делает отметку в графе «Подпись работника»: «Отказался подписать». При этом запись считается действительной, а работник имеет право обжаловать увольнение в суде в течение одного месяца с момента получения трудовой книжки или ознакомления с приказом.
Влияние записи о непрохождении испытательного срока на дальнейшее трудоустройство
Запись об увольнении за непрохождение испытательного срока не является негативным фактором по закону. Однако на практике некоторые работодатели могут обращать внимание на неё. Рекомендуется:
- При собеседовании честно объяснить причины увольнения, акцентировав внимание на том, что испытание не прошло из‑за несоответствия конкретным требованиям позиции, а не из‑за личных качеств.
- Предоставить рекомендации от предыдущих работодателей (если они есть) или показать результаты обучения/курсов, пройденных после увольнения.
- Если возможно, получить справку о том, что испытание не прошло из‑за объективных причин (например, изменение структуры компании, сокращение штата).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли вносить запись об испытательном сроке в трудовую книжку?
- Нет. Само по себе прохождение испытательного срока не отражается в трудовой книжке. Фиксируется только факт приёма и, при увольнении, основание расторжения договора.
- Можно ли уволить работника в последний день испытательного срока без предупреждения?
- Да. По ст. 71 ТК РФ работодатель может расторгнуть договор в любой день испытательного срока, предупредив работника за три дня в письменной форме (если иное не предусмотрено коллективным договором).
- Какая компенсация положена при увольнении за непрохождение испытательного срока?
- Работнику выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и, если предусмотрено коллективным договором или трудовым договором, выходное пособие. Выходное пособие по ст. 178 ТК РФ не выплачивается при увольнении за непрохождение испытательного срока.
- Срок хранения трудовой книжки после увольнения?
- Трудовая книжка остаётся у работника. Работодатель обязан выдать её на руки в день увольнения или в течение трёх рабочих дней после этого.
Практический совет кадровикам
Чтобы избежать ошибок при оформлении записи:
- Проверьте точность данных: ФИО, дата рождения, должность, номер приказа.
- Убедитесь, что формулировка основания соответствует ст. 71 ТК РФ.
- Сверьте дату приказа с датой увольнения – они должны совпадать.
- Попросите работника расписаться в присутствии свидетеля (например, другого сотрудника отдела кадров) – это уменьшит риск споров.
- Сделайте копию приказа и уведомления для личного дела работника.
Запись в трудовую книжку при увольнении за непрохождение испытательного срока оформляется строго по установленному образцу и содержит минимальный набор реквизитов: дата, номер записи, наименование организации, должность, основание увольнения (ссылка на ст. 71 ТК РФ), номер и датa приказа, подписи сторон и печать. Соблюдение этих требований гарантирует законность действий работодателя и защищает права работника.
Если у вас остались вопросы по оформлению трудовой книжки или порядку увольнения в испытательный срок – обращайтесь к специалистам отдела кадров или юристу по трудовому праву.