В современном трудовом праве вопрос оформления работы по совместительству в трудовой книжке остаётся актуальным․ Особенно важно правильно оформить запись, если сотрудник сначала был принят на условиях внешнего совместительства, а затем получил статус работника по основному месту работы․ Ниже приведено подробное руководство, как правильно оформить запись в трудовой книжке, какие документы нужны, и какие нюансы следует учесть․

Что такое внешнее совместительство?

Внешнее совместительство – это форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно работает на двух (или более) работодателей, но каждый из них имеет собственный договор с работником․ При этом работник получает зарплату от каждого работодателя отдельно, а часы работы не пересекаются․

Согласно статье 44 Трудового кодекса РФ, внешнее совместительство регулируется отдельными положениями, но при этом основное место работы считается работодателем, у которого работник имеет основной трудовой договор․

Кому принадлежит запись в трудовой книжке?

Запись о работе по совместительству в трудовой книжке вносится только по месту основной работы․ Это означает, что если сотрудник сначала работал как внешн․ совместитель, а затем получил основной трудовой договор, то запись о совместительстве должна быть внесена в трудовую книжку работодателя, где оформлен основной договор․

Если же сотрудник работал по совместительству в течение всего срока, а основной договор оформлен только после этого, то запись о совместительстве должна быть внесена в трудовую книжку работодателя, где заключён основной договор, с указанием даты начала совместительства․

Необходимые документы

1. Приказ о приёме на работу в качестве совместителя (или трудовой договор, если он оформлен в письменной форме)․ В графе 4 трудовой книжки указывается номер и дата приказа․
2. Приказ о признании работы основной (приём на работу по основному месту)․ В графе 4 указывается номер и дата приказа о приёме на работу по основному месту․
3. Копия трудового договора по совместительству (если он оформлен в письменной форме)․
4. Копия трудового договора по основному месту работы (если он оформлен в письменной форме)․
5. Заявление работника о необходимости внесения записи в трудовую книжку (по желанию)․

Шаги оформления записи

1. Подготовка документов – соберите приказ о приёме на работу в качестве совместителя и приказ о признании работы основной, а также копии договоров․
2. Проверка данных – убедитесь, что даты в приказах и договорах совпадают с фактическими датами начала работы․
3. Заполнение графы 3 – в графе 3 указывайте название организации, где работник был внешним совместителем, и период работы в виде «С дата начала по дата окончания» (если совместительство завершилось в момент оформления основного договора)․
4. Заполнение графы 4 – в графе 4 указывайте номер и дату приказа о приёме на работу в качестве совместителя, а также номер и дату приказа о признании работы основной․
5. Подпись руководителя – руководитель организации, где оформлен основной договор, подписывает запись․
6. Срок внесения – запись должна быть внесена в течение 10 рабочих дней с момента оформления основного договора․

Пример записи в трудовой книжке

Ниже приведён образец записи, который можно использовать в качестве шаблона․ Важно помнить, что в реальной работе все данные должны быть точными и соответствовать документам․

Графа 3
С по работал на условиях совместительства в ООО «Рога и Копыта» (внешний совместитель)․

Графа 4
№ приказа от – Приём на работу в качестве совместителя․
№ приказа от – Приём на работу по основному месту работы․

Особые случаи и нюансы

• Переход из внешнего в внутреннее совместительство – если сотрудник сначала работал как внешний совместитель, а затем перешёл на внутреннее совместительство в той же компании, запись в трудовой книжке будет выглядеть как два отдельных периода, но в графе 4 будут указаны оба приказа․
• Несоблюдение срока внесения – если запись внесена позже 10 рабочих дней, работодатель может быть привлечён к административной ответственности․
• Отсутствие обязательного требования – в соответствии с последними поправками к ТК РФ, запись о совместительстве не является обязательной, но её наличие упрощает расчёт стажа и пенсионных начислений․
• Проверка работодателя по совместительству – основной работодатель может запросить заверенную копию трудовой книжки сотрудника, чтобы подтвердить наличие совместительства․

Как оформить запись, если сотрудник был директором ООО?

Если сотрудник был учредителем и директором ООО, а затем был принят в качестве замдиректора в другой компании, то запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом:

С по работал в ООО «Промышленный Партнёр» в качестве директора (учредитель)․
№ приказа от – Приём на работу в качестве заместителя директора в ООО «Новый Партнёр»․

• Запись о работе по совместительству в трудовой книжке должна вноситься только по месту основной работы․
• В графе 3 указывайте точный период работы в виде «С дата начала по дата окончания»․
• В графе 4 обязательно указывайте номер и дату приказа о приёме в качестве совместителя, а также номер и дату приказа о признании работы основной․
• Соблюдайте срок внесения – 10 рабочих дней с момента оформления основного договора․
• При наличии вопросов всегда консультируйтесь с юристом или специалистом по кадрам․

Правильное оформление записи в трудовой книжке обеспечивает законность трудовых отношений, упрощает расчёт стажа и гарантирует сотруднику его права․ Следуйте приведённым рекомендациям, и вы избежите возможных ошибок и конфликтов в будущем․