требует соблюдения ряда нормативных требований, установленных Трудовым кодексом РФ и Инструкцией по ведению трудовой документации. Ниже подробно рассматривается, какие сведения необходимо внести, на какой основе, какие документы использовать и как оформить запись в соответствии с последними рекомендациями.

На какой основе вносится запись в трудовую книжку директора

Согласно пункту 26 Инструкции по ведению трудовой документации, запись о приеме, переводе, присвоении категории, увольнении и прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку в течение семи календарных дней после издания приказа (распоряжения) нанимателя. При увольнении запись делается в день увольнения.

• Основанием может служить:
1. Приказ о приеме на работу;
2. Протокол, содержащий решение о назначении на должность;
3. Решение, если руководитель является единственным учредителем организации.

Приём директора в муп

Для записи о приёме директора в муп необходимо заполнить графы 1‑4 трудовой книжки, указав:

• Наименование организации;
• Должность (директор);
• Основание (приказ, протокол, решение);
• Дата начала работы.

В графе 3 указывается наименование организации, в которую вступает в должность директор.

Обязательные сведения в первой странице трудовой книжки

Первая страница трудовой книжки директора заполняется следующими данными:

• Ф.И.О. директора;
• Дата рождения;
• Статус полученного образования;
• Профессия и специальность;
• Дата заполнения страницы;
• Подписи сторон (работодателя и директора);
• Печать организации.

Эти сведения фиксируются до начала работы директора и служат подтверждением его официального статуса.

Примеры оформления записей

Образец записи о приёме директора

Типичный образец записи выглядит так:

Графа 1: _______________________ (Ф.И.О. директора)
Графа 2: _______________________ (Дата рождения)
Графа 3: _______________________ (Наименование организации)
Графа 4: Приказ № 12 от «01» марта 2026 г. «О назначении И.И. Иванова директором ООО «Муниципальное предприятие «МУП»».

Графа 5: (Дата начала работы)

В графе 4 можно указать как приказ, так и протокол, если решение принято единственным учредителем.

Запись при многократном продлении полномочий

Если полномочия директора продлеваются без изменения трудовых отношений, в трудовую книжку не вносятся записи об увольнении и новом приёме. Достаточно обновить дату окончания полномочий в соответствующей графе.

Корректировка и исправление записей

В случае выявления ошибок в уже сделанной записи (например, неверно указана дата или основание) необходимо оформить исправляющий документ. В казенных учреждениях такой документ может быть:

• Распорядительным документом работодателя;
• Приказом директора о вступлении в должность;
• Протоколом, подписанным уполномоченными лицами.

Исправление оформляется с указанием даты исправления, подписью ответственного лица и печатью организации.

Пошаговая инструкция по оформлению приёма директора

1. Сбор документов: паспорт, трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, образовательный документ.
2. Подготовка приказа (распоряжения) о назначении на должность.
3. Заполнение первой страницы трудовой книжки согласно требованиям (см. раздел 2).
4. Внесение записи о приёме в графы 1‑4.
5. Поставление подписи сторон и печати организации.
6. Хранение документа в архиве предприятия.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли одновременно использовать приказ и протокол? – Да, если решение о назначении принято единственным учредителем, в графе 4 можно указать «Приказ № … от …» или «Протокол решения от …».
• Какие сроки подачи документов работодателю? – По ст. 65 ТК РФ соискатель обязан предоставить паспорт, трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности.
• Как оформить переход директора из одного предприятия в другое? – При переходе в новую организацию в трудовую книжку вносятся записи о приёме, а в прежней организации – запись об увольнении, если это предусмотрено договором.

Оформление записи в трудовой книжке директора муниципального предприятия требует строгого соблюдения нормативных требований. Правильное указание основания, своевременное внесение сведений и корректное оформление первой страницы – залог юридической чистоты документа и отсутствия проблем при возможном аудите. При необходимости корректировать уже сделанные записи следует использовать официальные исправляющие документы, подписанные уполномоченными лицами.

Соблюдая описанные выше рекомендации, вы сможете без затруднений оформить все необходимые записи в трудовой книжке директора муп, обеспечив полную соответствие требованиям трудового законодательства.